هنگام کار با اسناد صفحه گسترده اکسل، کاربران اغلب نیاز دارند که آنها را به فرمت PDF تبدیل کنند، که به ویژه در مواردی که لازم است جدول را بدون امکان ویرایش به کاربر دیگری منتقل کنید، مرتبط است. علاوه بر این، اگر فرمول هایی در سند وجود داشته باشد، در فرمت PDF فقط می توانید نتایج نهایی محاسبات را روی آنها ببینید، اما نه خود فرمول ها. و البته این فرمت زمانی که برنامه اکسل روی کامپیوتر گیرنده نصب نشده باشد ضروری است.
بیایید به گزینه های مختلف برای تبدیل XLS به PDF از طریق توابع داخلی اکسل و همچنین از طریق برنامه های شخص ثالث و مبدل های آنلاین نگاه کنیم.