فهرست
گاهی اوقات لازم است بفهمیم که چند سلول حاوی هر اطلاعاتی هستند. زرادخانه ابزارهای اکسل دارای مجموعه ای از توابع است که به شما امکان می دهد این کار را انجام دهید. بیایید با اسکرین شات ها به وضوح نشان دهیم که برای این کار چه باید کرد. ما معمولی ترین موقعیت ها را تجزیه و تحلیل خواهیم کرد که در آنها تعیین تعداد سلول ها با اطلاعات و روش هایی که به بهترین وجه در آنها مناسب است، ضروری است.
نحوه شمارش تعداد سلول ها در اکسل
اگر کاربر بخواهد تعداد سلول ها را تعیین کند چه ابزارهایی در دسترس است؟
- یک شمارنده ویژه که مقدار را در نوار وضعیت نشان می دهد.
- زرادخانه ای از توابع که تعداد سلول هایی را که حاوی اطلاعات یک نوع خاص هستند تعیین می کند.
کاربر می تواند بر اساس موقعیتی که در دست دارد انتخاب کند که از کدام روش استفاده کند. علاوه بر این، می توانید از چندین ابزار به طور همزمان برای حل مشکلات به خصوص پیچیده استفاده کنید.
روش 1. تعداد سلول ها توسط نوار وضعیت
این ساده ترین روش برای به دست آوردن تعداد سلول هایی است که شامل هر گونه اطلاعاتی است. در سمت راست نوار وضعیت یک شمارنده قرار دارد. می توان آن را کمی در سمت چپ دکمه های تغییر روش های نمایش در اکسل پیدا کرد. اگر موردی انتخاب نشده باشد یا سلولی حاوی مقادیر نباشد، این نشانگر نشان داده نمی شود. همچنین اگر فقط یک سلول وجود داشته باشد، نمایش داده نمی شود. اما اگر دو سلول غیر خالی را انتخاب کنید، بلافاصله شمارنده ظاهر می شود و می توانید تعداد سلول های حاوی اطلاعات را تعیین کنید.
علیرغم این واقعیت که این شمارنده در تنظیمات "کارخانه" فعال می شود، در برخی شرایط ممکن است اینطور نباشد. این در صورتی اتفاق می افتد که برخی از کاربران قبلاً آن را غیرفعال کرده باشند. برای انجام این کار، باید منوی زمینه نوار وضعیت را فراخوانی کرده و مورد "کمیت" را فعال کنید. بعد از این مراحل نشانگر دوباره ظاهر می شود. 
روش 2: شمارش سلول ها با تابع COUNTA
اپراتور SCHETZ - یک روش بسیار ساده برای شمارش تعداد سلول هایی که در آنها مقداری داده وجود دارد، در صورت نیاز به نوشتن نتیجه نهایی در سلول دیگر یا استفاده از آن در محاسبات توسط اپراتور دیگر. مزیت استفاده از تابع این است که در صورت تغییر محدوده، نیازی به بازبینی تعداد سلول‌ها در هر بار وجود اطلاعات نیست. محتوا (مقدار بازگشتی توسط فرمول) به طور خودکار تغییر می کند. چگونه انجامش بدهیم؟
- ابتدا باید سلولی را انتخاب کنیم که تعداد سلول های پر شده نهایی در آن نوشته شود. دکمه "Insert Function" را پیدا کرده و کلیک کنید.
- پس از انجام مراحل بالا، یک کادر محاوره ای ظاهر می شود که باید عملکرد خود را انتخاب کنیم. پس از انتخاب، بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.
- بعد، یک گفتگو برای وارد کردن آرگومان ها ظاهر می شود. آنها محدوده ای از سلول ها یا مستقیماً آدرس آن سلول ها هستند که باید از نظر اشغال مورد تجزیه و تحلیل قرار گیرند و تعداد آنها را تعیین کنند. دو راه برای وارد کردن محدوده وجود دارد: دستی و خودکار. برای اینکه در تعیین آدرس سلول ها اشتباه نکنید، بهتر است پس از کلیک بر روی فیلد ورود اطلاعات، محدوده مناسب را انتخاب کنید. اگر سلول هایی که تعداد آنها باید تعیین شود، در فاصله ای قرار دارند، باید آنها را جداگانه وارد کنید و فیلدهای "Value2"، "Value3" و غیره را پر کنید.
- روی OK کلیک کنید.
همچنین امکان وارد کردن این عملکرد به صورت دستی نیز وجود دارد. ساختار عملکرد: =COUNTA(مقدار1،مقدار2،…).
پس از وارد کردن این فرمول، کلید enter را فشار دهید تا برنامه به طور خودکار تمام محاسبات لازم را انجام دهد. نتیجه را در همان سلولی که فرمول نوشته شده نمایش می دهد.
روش 3. تابع COUNT برای شمارش سلول ها
اپراتور دیگری وجود دارد که برای بدست آوردن تعداد سلول ها طراحی شده است. اما تفاوت آن با عملگر قبلی این است که فقط قادر به محاسبه سلول هایی است که در آنها اعداد وجود دارد. چگونه از این تابع استفاده کنیم؟
- مشابه وضعیت فرمول قبلی، سلولی را که فرمول در آن نوشته می شود انتخاب کنید و Function Wizard را روشن کنید. سپس "ACCOUNT" را انتخاب کنید و اقدامات خود را تأیید کنید (روی دکمه OK کلیک چپ کنید).
- بعد، پنجره ای برای وارد کردن آرگومان ها ظاهر می شود. آنها مانند روش قبلی هستند. باید یا یک محدوده (شما می توانید چندین داشته باشید) یا پیوندهایی به سلول ها را مشخص کنید. روی "OK" کلیک کنید.
نحو مشابه قبلی است. بنابراین، اگر باید آن را به صورت دستی وارد کنید، باید خط کد زیر را بنویسید: =COUNT(مقدار1، مقدار2،…).
سپس در ناحیه ای که فرمول نوشته شده است، تعداد سلول هایی که در آنها اعداد وجود دارد ظاهر می شود.
روش 4. تابع COUNT
با استفاده از این تابع، کاربر می تواند نه تنها تعداد سلول هایی را که در آن داده های عددی وجود دارد، بلکه آنهایی را که معیار خاصی را برآورده می کنند، تعیین کند. به عنوان مثال، اگر معیار > 50 باشد، تنها سلول هایی که عددی بزرگتر از پنجاه نوشته شده است، در نظر گرفته می شوند. شما می توانید هر شرایط دیگری از جمله شرایط منطقی را مشخص کنید. توالی اقدامات به طور کلی شبیه به دو روش قبلی است، به خصوص در مراحل اولیه. باید تابع ویزارد را فراخوانی کنید، آرگومان ها را وارد کنید:
- دامنه. این مجموعه سلول هایی است که در آن بررسی و محاسبه انجام می شود.
- معیار. این شرایطی است که سلول های موجود در محدوده بررسی می شوند.
نحو برای ورود دستی: =COUNTIF (محدوده، معیار).
برنامه محاسبات را انجام می دهد و آنها را در سلولی که فرمول در آن نوشته می شود نمایش می دهد.
روش 5: تابع COUNTIFS برای شمارش سلول ها
تابعی شبیه به قبلی، فقط با چندین معیار امکان بررسی را فراهم می کند. آرگومان ها در این اسکرین شات قابل مشاهده هستند.
بر این اساس، با ورود دستی، نحو عبارت است از: =COUNTIFS(محدوده_شرط1، شرط1، محدوده_شرط2، شرط2،…).
نحوه شمارش تعداد سلول های دارای متن در یک محدوده
برای شمارش تعداد کل سلول های دارای متن، باید تابع را به عنوان یک محدوده درج کنید -ETEXT (محدوده شمارش). تابعی که محدوده در آن درج می شود می تواند یکی از موارد بالا باشد. به عنوان مثال، می توانید از تابع استفاده کنید SCHETZ، جایی که به جای محدوده تابعی را وارد می کنیم که به این محدوده به عنوان آرگومان اشاره می کند. بنابراین، هیچ چیز دشواری در تعیین تعداد سلول هایی که دارای متن هستند وجود ندارد. حتی ساده تر است که تعداد سلول های حاوی یک مقدار را بشمارید.