فهرست
در مایکروسافت آفیس اکسل می توانید تعداد عناصر نوشته شده در سلول های یک آرایه جدول را بشمارید. برای این کار معمولا از یک فرمول ساده استفاده می شود. اطلاعات دقیق در مورد این موضوع در این مقاله ارائه خواهد شد.
روش های شمارش کلمات در سلول های اکسل
چندین راه متداول برای انجام یک کار مشخص وجود دارد که برای درک کامل هر یک از آنها به مطالعه عمیق نیاز است. در ادامه در مورد ساده ترین و موثرترین آنها صحبت خواهیم کرد.
روش 1: محاسبه دستی
این روش صرف نظر از نسخه آن برای MS Excel کاملا مناسب نیست، زیرا. این برنامه از ابزارهای محاسبه خودکار استفاده می کند. با این حال، توصیه می شود حساب دستی را نیز در چارچوب مقاله در نظر بگیرید. برای اجرای آن لازم است:
- آرایه جدول اصلی را بنویسید.
- با فشار دادن دکمه سمت چپ ماوس سلولی را که می خواهید کلمات را در آن بشمارید انتخاب کنید.
- اقلام جمع آوری شده را بشمارید.
- برای اینکه زمان خود را از دست ندهید، می توانید محتویات سلول را که به طور کامل در خط وارد کردن فرمول ها نمایش داده می شود کپی کنید و آن را در قسمت کاری یک سایت ویژه برای شمارش سریع تعداد کاراکترها، کلمات قرار دهید.
توجه کنید! اگر جدول حاوی اطلاعات بیش از حد باشد، شمارش دستی کلمات در سلول های اکسل عملی نیست.
روش 2: استفاده از Microsoft Office Word
در یک ویرایشگر متن، تمام کلمات تایپ شده به طور خودکار شمارش می شوند و تعداد آنها روی صفحه نمایش داده می شود. برای استفاده از این روش، کاربر اکسل به موارد زیر نیاز دارد:
- LMB کلمات موجود در سلول تبلت را برای محاسبه بیشتر تعداد آنها برجسته کنید.
- صفحه کلید را به طرح انگلیسی تغییر دهید و همزمان کلیدهای Ctrl + C را نگه دارید تا کاراکترهای انتخاب شده در کلیپ بورد کپی شود.
- ویرایشگر متن MS Word را باز کنید.
- مکان نما ماوس را در ابتدای قسمت کاری برنامه قرار دهید و دکمه های "Ctrl + V" را از صفحه کلید فشار دهید.
- نتیجه را بررسی کنید عناصر کپی شده از اکسل باید بدون هیچ مشکلی در Word جایگذاری شوند.
- به گوشه سمت چپ پایین کاربرگ برنامه توجه کنید. نوار وظیفه تعداد کلماتی که در حال حاضر تایپ شده اند را نشان می دهد.
اطلاعات تکمیلی! اکسل ابزاری برای شمارش کلمات در سلول ها ندارد، زیرا این نرم افزار برای کار با متن طراحی نشده است.
روش 3: اعمال یک تابع خاص
این بهینه ترین و سریع ترین روش برای شمارش کلمات در سلول ها، جملات اکسل است. برای یافتن سریع تعداد عناصر مورد نیاز، کاربر باید چندین مرحله را طبق الگوریتم انجام دهد:
- هر سلول خالی در کاربرگ برنامه را انتخاب کنید. نتیجه محاسبات در آینده در آن نمایش داده خواهد شد.
- مکان نما ماوس را در خط برای وارد کردن فرمول ها در بالای برنامه قرار دهید و عبارت زیر را از صفحه کلید بنویسید:=LENGTH(Trimspaces(استدلال))-DLSTR(جایگزین(استدلال;» «;»)) +1'.
- به جای کلمه "Argument" آدرس سلولی که محاسبه در آن انجام می شود نشان داده شده است.
- پس از نوشتن فرمول، برای تایید آن باید "Enter" را فشار دهید.
- نتیجه را بررسی کنید سلولی که قبلاً انتخاب شده بود، دارای یک عدد مربوط به تعداد کلمات عنصر مورد نظر خواهد بود.
چگونه تعداد کاراکترهای یک سلول اکسل را بشماریم
گاهی اوقات کاربران اکسل نیاز به شمارش تعداد کاراکترها در یک سلول خاص از یک آرایه جدول دارند. شمردن نمادها آسان تر از کلمات است. روش های مختلفی برای این منظور وجود دارد که در ادامه به آن ها خواهیم پرداخت.
روش 1: محاسبه دستی
این روش مشابه روش قبلی است که در قسمت اول مقاله مورد بحث قرار گرفت. برای پیاده سازی آن، کاربر باید یک سلول خاص از صفحه را انتخاب کند و هر کاراکتر را در آن شمارش کند.
مهم! ممکن است تعداد زیادی کاراکتر در سلول‌های جدول مایکروسافت آفیس اکسل وجود داشته باشد که محاسبه دستی آنها زمان قابل توجهی را می‌طلبد. بنابراین، شمارش دستی در مورد یک بشقاب کوچک مهم است.
روش 2: استفاده از یک تابع برای شمارش طول یک رشته
اکسل فرمول خاصی دارد که به شما امکان می دهد عناصر را در یک ردیف بشمارید. برای استفاده از آن، باید چندین مرحله ساده را طبق دستورالعمل انجام دهید:
- با کلید سمت چپ دستکاری، یک خط خالی را انتخاب کنید، سلولی که در آن نتیجه شمارش کاراکترها نمایش داده می شود.
- مکان نما ماوس را به خط وارد کردن فرمول ها در بالای پنجره برنامه ببرید و عبارت زیر را بنویسید:=DLSTR (استدلال)». به جای آرگومان، آدرس یک سلول خاص نشان داده شده است، جایی که باید تعداد کاراکترها را بیابید.
- هنگامی که فرمول برای تأیید اجرای آن نوشته شد، "Enter" را فشار دهید.
- نتیجه را بررسی کنید عنصر مشخص شده قبلی مقدار عددی مربوطه را نمایش می دهد.
روش سوم: استفاده از سایت های خاص در اینترنت
برای شمارش تعداد کاراکترها در سلول‌های یک آرایه جدول اکسل می‌توانید راه پیچیده‌تری را طی کنید. این شامل اقدامات زیر طبق الگوریتم است:
- به همین ترتیب، سلول مورد نظر از آرایه جدول را با LMB انتخاب کنید و نشانگر ماوس را به خط وارد کردن فرمول های بالای برنامه ببرید.
- حالا با همان کلید دستکاری، باید محتویات سلول را در خط ورودی انتخاب کنید.
- بر روی هر قسمت از عبارت انتخاب شده کلیک راست کرده و در پنجره نوع متن روی گزینه "Copy" کلیک کنید.
- در رایانه شخصی به مرورگر وارد شوید و به هر سایتی بروید تا تعداد کاراکترها را بشمارید.
- بر روی فضای کاری سایت کلیک راست کرده و گزینه “Insert” را انتخاب کنید.
- با ارزش حاصله آشنا شوید. پس از انجام دستکاری های فوق، سایت تمامی اطلاعات مربوط به طول متن را نمایش می دهد.
توجه کنید! در چنین سایت هایی حتی می توانید تعداد جملات موجود در متن مشخص شده را بشمارید.
نتیجه
بنابراین، در اکسل می توانید به سرعت اطلاعاتی در مورد تعداد کلمات موجود در خانه های مورد نظر آرایه جدول پیدا کنید. نحوه انجام این کار با جزئیات در بالا توضیح داده شد.