فهرست
ایجاد فرم ها در Microsoft Word آسان است. مشکل از زمانی شروع می‌شود که تصمیم می‌گیرید فرم‌های قابل پر کردنی ایجاد کنید که می‌توانید آنها را برای افراد ارسال کنید تا پر کنند. در این مورد، MS Word به حل مشکل شما کمک می کند: چه فرمی برای جمع آوری اطلاعات در مورد افراد باشد یا یک نظرسنجی برای دریافت بازخورد از کاربران در مورد نرم افزار یا در مورد یک محصول جدید.
برگه «توسعه‌دهنده» را فعال کنید
برای ایجاد فرم های قابل پر کردن، ابتدا باید برگه را فعال کنید توسعه دهنده (توسعه دهنده). برای انجام این کار، منو را باز کنید فیله (فایل) و روی command کلیک کنید گزینه (گزینه ها). در گفتگوی ظاهر شده، برگه را باز کنید سفارشی کردن نوار (Customize Ribbon) و انتخاب کنید برگه اصلی (برگه های اصلی) از لیست کشویی.
کادر را بررسی کنید توسعه دهنده (توسعه دهنده) و کلیک کنید OK.
روبان اکنون یک برگه جدید دارد.
الگو بودن یا نبودن؟
دو گزینه برای شروع ایجاد فرم ها وجود دارد. اولین مورد ساده تر است، به شرطی که الگوی مناسب را انتخاب کنید. برای یافتن الگوها، منو را باز کنید فیله (فایل) و کلیک کنید جدید (ایجاد کردن). قالب های زیادی را آماده دانلود خواهید دید. فقط کلیک بر روی آن باقی مانده است تشکیل می دهد (فرم ها) و الگوی مورد نظر را از بین موارد ارائه شده بیابید.
هنگامی که یک قالب مناسب پیدا کردید، آن را دانلود کنید و فرم را به دلخواه ویرایش کنید.
این ساده ترین راه است، اما ممکن است اتفاق بیفتد که در بین موارد ارائه شده، قالب مناسبی پیدا نکنید. در این مورد، می توانید یک فرم از پیش نویس ایجاد کنید. ابتدا تنظیمات قالب را باز کنید، اما به جای یک فرم آماده، انتخاب کنید قالب من (الگوهای من).
انتخاب کنید قالب (الگو) و روی آن کلیک کنید OKبرای ایجاد یک الگوی تمیز در نهایت کلیک کنید کلیدهای Ctrl + Sبرای ذخیره سند بیایید آن را صدا کنیم قالب فرم 1.
پر کردن فرم با عناصر
اکنون یک الگوی خالی دارید، بنابراین می توانید اطلاعاتی را به فرم اضافه کنید. فرمی که در این مثال ایجاد خواهیم کرد، یک پرسشنامه ساده برای جمع آوری اطلاعات در مورد افرادی است که آن را پر می کنند. ابتدا سوالات اصلی را درج کنید. در مورد ما، اطلاعات زیر را خواهیم یافت:
- نام (نام) - متن ساده
- سن (سن) - لیست کشویی
- DOB (تولد) - انتخاب تاریخ
- ارتباط جنسی (جنسیت) - چک باکس
- کد پستی (کد پستی) – متن ساده
- شماره تلفن (شماره تلفن) - متن ساده
- رنگ اصلی مورد علاقه و چرا (رنگ مورد علاقه شما چیست و چرا) - جعبه ترکیبی
- بهترین تاپینگ پیتزا (روی پیتزای مورد علاقه) – چک باکس و متن ساده
- شغل رویایی شما چیست و چرا؟ پاسخ خود را به 200 کلمه محدود کنید (رویای چه شغلی دارید و چرا) – متن غنی
- با چه نوع وسیله نقلیه ای رانندگی می کنید؟ (چه ماشینی دارید) – متن ساده
برای شروع ایجاد انواع مختلف کنترل ها، برگه را باز کنید توسعه دهنده (توسعه دهنده) که قبلا و در قسمت اضافه کردید کنترل (کنترل ها) را انتخاب کنید حالت طراحی (حالت طراح).
بلوک های متنی
برای هر سؤالی که نیاز به پاسخ متنی دارد، می‌توانید بلوک‌های متنی را وارد کنید. این کار با:
- کنترل محتوای متن غنی (کنترل محتوا "متن قالب بندی شده") - کاربر می تواند قالب بندی را سفارشی کند
- کنترل محتوای متن ساده (کنترل محتوای متن ساده) - فقط متن ساده بدون قالب بندی مجاز است.
بیایید یک جعبه پاسخ متنی غنی برای سؤال 9 و سپس یک کادر پاسخ متنی ساده برای سؤالات 1، 5، 6 و 10 ایجاد کنیم.
فراموش نکنید که می توانید متن را در قسمت کنترل محتوا مطابق با سوال تغییر دهید. برای این کار روی فیلد کلیک کرده و متن را وارد کنید. نتیجه در تصویر بالا نشان داده شده است.
افزودن انتخابگر تاریخ
اگر نیاز به اضافه کردن تاریخ دارید، می توانید درج کنید کنترل محتوای انتخاب کننده تاریخ (کنترل محتوا "انتخاب کننده تاریخ"). ما از این عنصر برای سوال 3 استفاده می کنیم.
درج یک لیست کشویی
برای سؤالاتی که نیاز به یک پاسخ دارند (مثلاً سؤال 2)، استفاده از یک لیست کشویی راحت است. بیایید یک لیست ساده وارد کنیم و آن را با محدوده سنی پر کنیم. قسمت کنترل محتوا را قرار دهید، روی آن کلیک راست کرده و انتخاب کنید پروژه های ما (خواص). در کادر محاوره ای که ظاهر می شود ویژگی های کنترل محتوا (Content Control Properties) کلیک کنید اضافه کردن (افزودن) برای افزودن محدوده سنی به لیست.
وقتی کارتان تمام شد، باید به چیزی شبیه تصویر زیر برسید. در این حالت باید مد طراح غیرفعال شود!
VOUS استفاده pouvez aussi جعبه ترکیبی (جعبه ترکیبی) که در آن به راحتی می توان لیستی از موارد دلخواه را تهیه کرد. در صورت لزوم، کاربر می تواند متن اضافی را وارد کند. بیایید یک جعبه ترکیبی برای سوال 7 وارد کنیم. از آنجایی که ما از این عنصر استفاده خواهیم کرد، کاربران می‌توانند یکی از گزینه‌ها را انتخاب کنند و پاسخی مبنی بر اینکه چرا رنگ انتخاب شده را دوست دارند، وارد کنند.
کادرهای چک را درج کنید
برای پاسخ به سوال چهارم، چک باکس ها را درج می کنیم. ابتدا باید گزینه های پاسخ (مرد – مرد؛ زن – زن) را وارد کنید. سپس کنترل محتوا را اضافه کنید کادر تأیید (چک باکس) در کنار هر گزینه پاسخ:
این مرحله را برای هر سوالی که یک یا چند پاسخ دارد تکرار کنید. ما یک چک باکس به پاسخ سوال 8 اضافه می کنیم. علاوه بر این، برای اینکه کاربر بتواند یک گزینه روی پیتزا را که در لیست نیست مشخص کند، یک کنترل محتوا اضافه می کنیم. متن ساده (متن معمولی).
در نتیجه
فرم خالی تمام شده با حالت طراح روشن و خاموش باید مانند تصاویر زیر باشد.
حالت طراح فعال است:
حالت طراحی خاموش است:
تبریک می گویم! شما به تازگی بر تکنیک های اولیه ایجاد فرم های تعاملی تسلط پیدا کرده اید. شما می توانید یک فایل DOTX را برای افراد ارسال کنید و هنگامی که آنها آن را اجرا می کنند، به طور خودکار به عنوان یک سند عادی Word باز می شود که می توانید آن را پر کرده و ارسال کنید.