شاید، هنگام کار با مایکروسافت آفیس، اغلب برخی از فایل ها را باز می کنید یا حتی یک پوشه خاص برای ذخیره تمام اسناد آفیس ایجاد می کنید. آیا می‌دانستید که در برنامه‌های MS Office می‌توانید فایل‌ها و پوشه‌های پرکاربرد را روی صفحه پین کنید باز کن (باز) برای دسترسی سریع و آسان به آنها؟
برای پین کردن فایلی که اغلب استفاده می شود به صفحه نمایش باز کن (باز کردن)، یک سند Word را باز کنید (یک سند جدید ایجاد کنید یا یک موجود را شروع کنید) و روی برگه کلیک کنید فیله (فایل).
در باز کن (باز کردن) کلیک کنید اسناد اخیر (اسناد اخیر) در صورتی که این بخش به صورت خودکار باز نشود.
سندی را که می خواهید پین کنید در لیست پیدا کنید اسناد اخیر (اسناد اخیر) در سمت راست پنجره باز کن (باز کن). ماوس خود را روی آن ببرید. در سمت راست نام فایل، نمادی به شکل یک پین فشاری در کنار آن ظاهر می‌شود که با فشار دادن آن، سند را در لیست پین می‌کنید.
توجه داشته باشید: اگر می خواهید به لیست اضافه کنید اسناد اخیر فایل (اسناد اخیر) که وجود ندارد، آن فایل را یک بار باز و بسته کنید. پس از آن، او در آنجا ظاهر می شود.
نماد به صورت عمودی گسترش می یابد، سند به بالای لیست منتقل می شود و با یک خط از سایر اسناد پین نشده جدا می شود.
برای پین کردن یک پوشه به صفحه باز کن (باز کردن)، انتخاب کنید کامپیوتر (کامپیوتر).
نشانگر را روی یک پوشه در لیست نگه دارید پوشه های اخیر (پوشه های اخیر). بر روی نماد به شکل یک پین فشاری که در کنار آن قرار دارد کلیک کنید.
توجه داشته باشید: اگر در لیست است پوشه های اخیر (پوشه های اخیر) پوشه ای که می خواهید پین کنید وجود ندارد، باید هر سندی را در این پوشه باز کنید. برای انجام این کار، کلیک کنید دسته بندی ها (مرور). پوشه در لیست اخیر ظاهر می شود.
در کادر محاوره ای باز کن (Open Document) پوشه ای را که می خواهید پین کنید پیدا کنید، هر فایلی را در آن پوشه انتخاب کنید و کلیک کنید باز کن (باز کن).
برگه را دوباره باز کنید و به بخش بروید باز کن (باز کن). اگر به تازگی یک فایل را باز کرده اید، در بالای لیست در بخش قرار بگیرید کامپیوتر (رایانه) پوشه فعلی را نشان می دهد. در زیر آن لیستی از پوشه های اخیر وجود دارد. در قسمت بالای آن پوشه‌های پین شده و در زیر، با یک خط، فهرست کامل پوشه‌های اخیر از هم جدا شده‌اند.
سایر فایل ها و پوشه ها را می توان به همین روش پین کرد تا در بالای لیست اسناد اخیر یا پوشه های اخیر ظاهر شوند.