چگونه افزونه تجزیه و تحلیل داده ها را در صفحه گسترده اکسل فعال کنیم

مایکروسافت اکسل به دلیل مجموعه گسترده ای از ابزارهای کاری مختلف که کار با برنامه را ساده کرده و فرآیندهای مختلف را سرعت می بخشد، مدت هاست که یک محصول نرم افزاری مورد توجه بوده است. با داشتن سطح کافی از اجزای اکسل، می توانید بسیاری از فرآیندها و وظایف را به طور قابل توجهی بهینه کنید. یکی از این ویژگی های مفید، تجزیه و تحلیل داده ها است.

مهم! این بسته به صورت پیش فرض بر روی کامپیوترها نصب نمی شود، بنابراین در صورت لزوم نصب باید به صورت دستی انجام شود.

در این مقاله روشی ساده و موثر برای فعال سازی بسته نرم افزاری با دستورالعمل های گام به گام مورد بحث قرار خواهد گرفت. همچنین دستورالعمل های ساده ای برای دانلود آن در صورتی که روی رایانه شما نصب نشده باشد، پیدا خواهید کرد.

این تابع در اکسل چیست و چرا به آن نیاز است

این عملکرد زمانی راحت و مفید است که نیاز به انجام یک محاسبه پیچیده یا تأیید داده های وارد شده باشد، اغلب زمان زیادی می برد یا اصلاً انجام آن به صورت دستی غیرممکن است. در چنین مواردی، یک فرصت ویژه از Excel "تجزیه و تحلیل داده ها" به کمک می آید. این به شما امکان می دهد تا به سرعت و به راحتی حجم زیادی از داده ها را بررسی و تنظیم کنید، وظایف کاری شما را ساده کرده و در زمان شما صرفه جویی می کند. پس از اعمال این تابع، نموداری با نتایج بررسی و تقسیم به محدوده ها روی برگه نمایش داده می شود.

مهم است که در نظر بگیرید! در صورت نیاز به تجزیه و تحلیل چند شیت توصیه می شود برای هر شیت به صورت جداگانه دستوری صادر شود تا برای هر کدام گزارش مختص به خود داشته باشد.

اگر بسته مورد نیاز برای استفاده از این عملکرد قبلاً بر روی رایانه نصب شده است، باید به تب "داده" و سپس تب "تحلیل" بروید و گزینه "تجزیه و تحلیل داده ها" را انتخاب کنید. با کلیک بر روی آن برنامه شروع می شود و پس از پردازش خودکار تمامی ورودی ها به زودی نتیجه دلخواه را می دهد. اگر این عملکرد در دسترس نیست، باید "بسته تحلیل" را دانلود کنید. این یک بسته داده پیشرفته اکسل است که ویژگی ها و عملکردهای بیشتری را برای کار با آن فراهم می کند.

نحوه فعال کردن افزونه در اکسل

دستورالعمل برای فعال کردن افزونه تجزیه و تحلیل داده ها:

• به تب "File" بروید.
• گزینه Options را انتخاب کنید.
• گزینه "افزونه ها" را انتخاب کنید.
• به برگه «افزونه‌های اکسل» بروید.
• کادر کنار گزینه «Analysis Toolkit» را علامت بزنید.
• انتخاب خود را با کلیک بر روی OK تأیید کنید.

اگر گزینه مورد نظر پیدا نشد، دستورالعمل های زیر را دنبال کنید:

• به منوی «افزونه‌های موجود» بروید.
• گزینه “Browse” را انتخاب کنید.
• اگر پیغام Data Analysis ToolPak is not installed ظاهر شد، روی Yes کلیک کنید.
• مراحل نصب بسته داده نرم افزار آغاز شده است.
• منتظر بمانید تا نصب کامل شود و بسته آماده استفاده خواهد بود.

تفاوت بین فعال سازی بسته در اکسل 2010، 2013 و 2007 چیست؟

روند فعال سازی این افزونه برای هر سه نسخه تقریباً یکسان است و در ابتدای فرآیند راه اندازی برنامه کمی تفاوت وجود دارد. در نسخه های جدیدتر برای فعال سازی باید به تب “File” بروید و در نسخه 2007 چنین تبی وجود ندارد. برای فعال سازی بسته در این نسخه باید به منوی مایکروسافت آفیس در گوشه سمت چپ بالا بروید که با دایره ای با چهار رنگ مشخص می شود. فرآیند فعال‌سازی و نصب بیشتر برای هر دو نسخه جدید ویندوز و نسخه‌های قدیمی‌تر تقریباً یکسان است.

ابزارهای تجزیه و تحلیل اکسل

پس از نصب و اجرای بسته "تجزیه و تحلیل داده ها"، توابع زیر برای استفاده در دسترس شما قرار می گیرد:

• نمونه ها؛
• ایجاد هیستوگرام؛
• تولید اعداد تصادفی؛
• توانایی انجام رتبه بندی (درصد و ترتیبی)؛
• همه انواع تجزیه و تحلیل - رگرسیون، پراکندگی، همبستگی، کوواریانس و غیره.
• تبدیل فوریه را اعمال کنید.
• و دیگر توابع عملی برای محاسبه، رسم نمودارها و پردازش داده ها به طرق مختلف.

با استفاده از این دستورالعمل گام به گام، می توانید به سرعت بسته تجزیه و تحلیل را در اکسل متصل کنید، این کار به ساده سازی کار انجام کارهای تحلیلی پیچیده و پردازش آسان حتی حجم زیادی از داده ها و مقادیر کمک می کند. نصب و فعال سازی بسته ساده است و زمان زیادی را صرف نمی کند، حتی یک کاربر مبتدی نیز می تواند از عهده این کار برآید.