فهرست
بسیاری از کاربران مبتدی اکسل اغلب این سوال را دارند: فرمول اکسل چیست و چگونه آن را به یک سلول وارد کنیم. بسیاری حتی فکر می کنند که چرا به آن نیاز است. برای آنها، اکسل یک صفحه گسترده است. اما در واقع، این یک ماشین حساب چند منظوره بزرگ و تا حدودی یک محیط برنامه نویسی است.
مفهوم فرمول و تابع
و تمام کارها در اکسل بر اساس فرمول هایی است که تعداد زیادی از آنها وجود دارد. در قلب هر فرمول یک تابع است. این یک ابزار محاسباتی اساسی است که بسته به داده های ارسالی پس از پردازش اولیه، مقداری را برمی گرداند.
فرمول مجموعه ای از عملگرهای منطقی، عملیات حسابی و توابع است. همیشه شامل همه این عناصر نیست. برای مثال، محاسبه ممکن است فقط شامل عملیات ریاضی باشد.
در گفتار روزمره، کاربران اکسل اغلب این مفاهیم را اشتباه می گیرند. در واقع، خط بین آنها نسبتاً دلخواه است و اغلب از هر دو اصطلاح استفاده می شود. اما برای درک بهتر کار با اکسل، دانستن مقادیر صحیح ضروری است.
در واقع، دستگاه اصطلاحی بسیار گسترده تر است و شامل بسیاری از مفاهیم دیگر است که باید با جزئیات بیشتری در نظر گرفته شوند.
- مقدار ثابت. این مقداری است که ثابت می ماند و قابل تغییر نیست. این می تواند، برای مثال، عدد Pi باشد.
- اپراتورها این یک ماژول برای انجام برخی عملیات است. اکسل سه نوع عملگر را ارائه می دهد:
- حسابی. برای جمع، تفریق، تقسیم و ضرب اعداد مورد نیاز است.
- عملگر مقایسه برای بررسی اینکه آیا داده ها شرایط خاصی را برآورده می کنند، لازم است. می تواند یک مقدار را برگرداند: درست یا نادرست.
- اپراتور متن این تنها یکی است و برای الحاق داده ها مورد نیاز است - &.
- ارتباط دادن. این آدرس سلولی است که داده ها از آن در داخل فرمول گرفته می شود. دو نوع پیوند وجود دارد: مطلق و نسبی. اگر فرمول به مکان دیگری منتقل شود، اولی تغییر نمی کند. نسبی ها به ترتیب سلول را به مجاور یا متناظر تغییر می دهند. به عنوان مثال، اگر پیوندی به سلول B2 در یک سلول مشخص کنید و سپس این فرمول را به فرمول مجاور سمت راست کپی کنید، آدرس به طور خودکار به C2 تغییر می کند. پیوند می تواند داخلی یا خارجی باشد. در حالت اول، اکسل به سلولی که در همان کتاب کار قرار دارد دسترسی پیدا می کند. در دومی - در دیگری. یعنی اکسل می تواند از داده های موجود در سند دیگری در فرمول استفاده کند.
نحوه وارد کردن داده به سلول
یکی از ساده‌ترین راه‌ها برای درج فرمول حاوی تابع، استفاده از Function Wizard است. برای فراخوانی آن، باید روی نماد fx کمی در سمت چپ نوار فرمول کلیک کنید (در بالای جدول قرار دارد و اگر فرمولی در آن وجود نداشته باشد یا فرمول موجود باشد، محتوای سلول در آن کپی می شود. چنین کادر محاوره ای ظاهر می شود.
در آنجا می توانید دسته عملکرد و مستقیماً موردی را از لیستی که می خواهید در یک سلول خاص استفاده کنید، انتخاب کنید. در آنجا می توانید نه تنها لیست، بلکه آنچه را که هر یک از توابع انجام می دهند را مشاهده کنید.
راه دوم برای وارد کردن فرمول ها استفاده از تب مربوطه در نوار اکسل است.
در اینجا رابط کاربری متفاوت است، اما مکانیک یکسان است. همه توابع به دسته‌هایی تقسیم می‌شوند و کاربر می‌تواند مناسب‌ترین مورد را انتخاب کند. برای اینکه ببینید هر کدام از عملکردها چه کاری انجام می دهند، باید با نشانگر ماوس روی آن حرکت کنید و ۲ ثانیه صبر کنید.
همچنین می توانید یک تابع را مستقیماً در یک سلول وارد کنید. برای انجام این کار، باید شروع به نوشتن نماد ورودی فرمول (= =) در آن کنید و نام تابع را به صورت دستی وارد کنید. این روش برای کاربران با تجربه تری که آن را از روی قلب می دانند مناسب است. به شما امکان می دهد در زمان زیادی صرفه جویی کنید.
پس از وارد کردن حروف اول لیستی نمایش داده می شود که در آن می توانید عملکرد مورد نظر را انتخاب کرده و درج کنید. اگر امکان استفاده از ماوس وجود ندارد، می توانید با استفاده از کلید TAB در این لیست حرکت کنید. اگر اینطور است، کافی است روی فرمول مربوطه دوبار کلیک کنید. پس از انتخاب تابع، یک اعلان ظاهر می شود که به شما امکان می دهد داده ها را به ترتیب صحیح وارد کنید. این داده ها آرگومان های تابع نامیده می شوند.
اگر هنوز از نسخه اکسل 2003 استفاده می کنید، لیست کشویی ارائه نمی دهد، بنابراین باید نام دقیق تابع را به خاطر بسپارید و داده ها را از حافظه وارد کنید. همین امر برای همه آرگومان های تابع صدق می کند. خوشبختانه، برای یک کاربر با تجربه، این مشکل نیست.
مهم است که همیشه یک فرمول را با علامت مساوی شروع کنید، در غیر این صورت اکسل فکر می کند که سلول حاوی متن است.
در این صورت داده هایی که با علامت مثبت یا منفی شروع می شوند نیز فرمول محسوب می شوند. اگر بعد از آن متنی در سلول وجود داشته باشد، اکسل خطای #NAME را می دهد. اگر ارقام یا اعداد داده شوند، اکسل سعی می کند عملیات ریاضی مناسب (جمع، تفریق، ضرب، تقسیم) را انجام دهد. در هر صورت توصیه می شود طبق معمول شروع به وارد کردن فرمول با علامت = کنید.
به طور مشابه، می توانید نوشتن یک تابع را با علامت @ شروع کنید که به طور خودکار تغییر می کند. این روش ورودی منسوخ تلقی می شود و ضروری است تا نسخه های قدیمی اسناد برخی از قابلیت های خود را از دست ندهند.
مفهوم آرگومان های تابع
تقریباً همه توابع حاوی آرگومان هایی هستند که می توانند مرجع سلول، متن، شماره و حتی تابع دیگری باشند. بنابراین، اگر از تابع استفاده می کنید انچت، باید اعدادی که بررسی می شوند را مشخص کنید. یک مقدار بولی برگردانده خواهد شد. اگر عدد فرد باشد، TRUE برگردانده می شود. بر این اساس، اگر حتی، پس "FALSE". آرگومان‌ها، همانطور که از اسکرین‌شات‌های بالا می‌بینید، در پرانتز وارد می‌شوند و با نقطه ویرگول از هم جدا می‌شوند. در این مورد، اگر از نسخه انگلیسی برنامه استفاده شود، کاما معمولی به عنوان جداکننده عمل می کند.
آرگومان ورودی یک پارامتر نامیده می شود. برخی از توابع اصلاً آنها را ندارند. به عنوان مثال، برای دریافت زمان و تاریخ فعلی در یک سلول، باید فرمول = را بنویسیدتاتا (). همانطور که می بینید، اگر تابع به ورودی آرگومان ها نیاز نداشته باشد، باز هم باید براکت ها مشخص شوند.
برخی از ویژگی های فرمول ها و توابع
اگر داده های سلولی که فرمول به آنها ارجاع می دهد ویرایش شود، به طور خودکار داده ها را بر اساس آن دوباره محاسبه می کند. فرض کنید سلول A1 را داریم که به یک فرمول ساده حاوی یک مرجع سلولی معمولی نوشته شده است = D1. اگر اطلاعات موجود در آن را تغییر دهید، همان مقدار در سلول A1 نمایش داده می شود. به طور مشابه، برای فرمول های پیچیده تر که داده ها را از سلول های خاص می گیرند.
درک این نکته مهم است که روش های استاندارد اکسل نمی توانند سلولی را وادار کنند که مقدار خود را به سلول دیگری بازگرداند. در عین حال، این کار را می توان با استفاده از ماکروها - زیر روال هایی که اقدامات خاصی را در یک سند اکسل انجام می دهند به دست آورد. اما این یک موضوع کاملاً متفاوت است که مشخصاً برای مبتدیان نیست زیرا به مهارت های برنامه نویسی نیاز دارد.
مفهوم فرمول آرایه
این یکی از انواع فرمول است که به روشی کمی متفاوت وارد شده است. اما خیلی ها نمی دانند چیست. پس بیایید ابتدا معنای این اصطلاح را درک کنیم. درک این موضوع با یک مثال بسیار ساده تر است.
فرض کنید یک فرمول داریم جمع، که مجموع مقادیر را در یک محدوده مشخص برمی گرداند.
بیایید با نوشتن اعداد از یک تا پنج در سلول های A1:A5، چنین محدوده ساده ای ایجاد کنیم. سپس تابع را مشخص می کنیم = SUM (A1: A5) در سلول B1 در نتیجه عدد 15 در آنجا ظاهر می شود.
آیا این از قبل یک فرمول آرایه است؟ نه، اگرچه با یک مجموعه داده کار می کند و می توان آن را یکی نامید. بیایید تغییراتی ایجاد کنیم. فرض کنید باید به هر آرگومان یکی اضافه کنیم. برای این کار باید تابعی مانند زیر ایجاد کنید:
=SUM(A1:A5+1). به نظر می رسد که ما می خواهیم قبل از محاسبه مجموع مقادیر، یکی را به محدوده مقادیر اضافه کنیم. اما حتی در این شکل، اکسل نمی خواهد این کار را انجام دهد. او باید این را با استفاده از فرمول Ctrl + Shift + Enter نشان دهد. فرمول آرایه از نظر ظاهری متفاوت است و به شکل زیر است:
{=SUM(A1:A5+1)}
پس از آن، در مورد ما، نتیجه 20 وارد می شود.
وارد کردن بریس های فرفری به صورت دستی فایده ای ندارد. هیچ کاری نمیکنه برعکس، اکسل حتی فکر نمی کند که این یک تابع است و به جای فرمول، فقط متن است.
در داخل این تابع، ضمناً اقدامات زیر انجام شد. ابتدا برنامه این محدوده را به اجزاء تجزیه می کند. در مورد ما 1,2,3,4,5،XNUMX،XNUMX،XNUMX،XNUMX است. در مرحله بعد، اکسل به طور خودکار هر یک از آنها را یک بار افزایش می دهد. سپس اعداد حاصل جمع می شوند.
مورد دیگری وجود دارد که یک فرمول آرایه می تواند کاری را انجام دهد که فرمول استاندارد نمی تواند. به عنوان مثال، ما یک مجموعه داده داریم که در محدوده A1:A10 فهرست شده است. در حالت استاندارد، صفر برگردانده خواهد شد. اما فرض کنید چنین وضعیتی داریم که صفر را نمی توان در نظر گرفت.
بیایید فرمولی وارد کنیم که محدوده را بررسی می کند تا ببینیم با این مقدار برابر نیست یا خیر.
=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))
در اینجا این احساس کاذب وجود دارد که نتیجه مطلوب حاصل خواهد شد. اما اینطور نیست، زیرا در اینجا باید از یک فرمول آرایه استفاده کنید. در فرمول بالا فقط عنصر اول بررسی می شود که البته به درد ما نمی خورد.
اما اگر آن را به فرمول آرایه تبدیل کنید، تراز می تواند به سرعت تغییر کند. اکنون کوچکترین مقدار 1 خواهد بود.
یک فرمول آرایه همچنین این مزیت را دارد که می تواند چندین مقدار را برگرداند. به عنوان مثال، می توانید یک جدول را جابجا کنید.
بنابراین، انواع مختلفی از فرمول ها وجود دارد. برخی از آنها به ورودی ساده تری نیاز دارند، برخی دیگر پیچیده تر. درک فرمول های آرایه مخصوصاً برای مبتدیان دشوار است، اما بسیار مفید هستند.