برتری داشتن. محدوده سلولی در فرمول

البته مفهوم محدوده در اکسل یکی از موارد کلیدی است. آن چیست؟ همه ما می دانیم که یک صفحه از سلول ها تشکیل شده است. حال، اگر چندین مورد از آنها حاوی اطلاعاتی باشند، این یک محدوده است. به عبارت ساده، اینها دو یا چند سلول در یک سند هستند.

محدوده ها به طور فعال در فرمول ها استفاده می شوند و همچنین می توانند به عنوان منبع داده برای نمودارها، نمودارها و سایر روش های بصری نمایش اطلاعات استفاده شوند. بیایید نگاهی دقیق تر به نحوه کار با یک محدوده بیندازیم.

نحوه انتخاب سلول ها، ردیف ها و ستون ها

سلول عنصری است که حاوی یا ممکن است حاوی اطلاعات خاصی باشد. یک ردیف سلول های یک ردیف است. ستون، به ترتیب، در یک ستون. همه چیز ساده است. 

قبل از اینکه داده‌ها را وارد کنید یا داده‌های خاصی را با یک محدوده انجام دهید، باید نحوه انتخاب سلول‌ها، ستون‌ها و ردیف‌ها را بیاموزید.

برای انتخاب یک سلول، باید روی آن کلیک کنید. هر سلول یک آدرس دارد. به عنوان مثال، آنچه در تقاطع ستون C و ردیف 3 قرار دارد، C3 نامیده می شود.

بر این اساس برای انتخاب یک ستون باید روی حرفی که نام ستون را نمایش می دهد کلیک کنید. در مورد ما، این ستون C است.

همانطور که ممکن است حدس بزنید، برای انتخاب یک خط، باید همین کار را انجام دهید، فقط با نام ردیف.

محدوده سلولی: مثال

حال بیایید به چند عملیاتی که می‌توان مستقیماً روی یک محدوده انجام داد نگاهی بیندازیم. بنابراین، برای انتخاب محدوده B2:C4، باید گوشه سمت راست سلول B2 را که در مورد ما به عنوان سلول بالا سمت چپ عمل می کند، پیدا کنید و مکان نما را به سمت C4 بکشید.

مهم! نه یک مربع در گوشه پایین سمت راست، بلکه به سادگی، همانطور که بود، این سلول را بکشید. مربع یک نشانگر تکمیل خودکار است، کمی متفاوت است.

یک محدوده همیشه شامل سلول هایی نیست که در مجاورت یکدیگر قرار دارند. برای انتخاب آن، باید کلید Ctrl را فشار دهید و بدون رها کردن آن، روی هر سلولی که باید در این محدوده قرار گیرد کلیک کنید.

نحوه پر کردن یک محدوده

برای پر کردن محدوده با مقادیر خاص، باید اقدامات زیر را انجام دهید:

1. مقدار مورد نظر را در سلول B2 وارد کنید. می تواند عددی یا متنی باشد. امکان وارد کردن فرمول نیز وجود دارد. در مورد ما، این شماره 2 است.
   

2. سپس، روی نشانگر تکمیل خودکار (درست همان کادری که قبلاً از آن خواسته بودیم کلیک نکنید) کلیک کنید و آن را تا انتهای محدوده به پایین بکشید.

نتیجه به شرح زیر خواهد بود. در اینجا تمام خانه های مورد نیاز را با اعداد 2 پر کرده ایم.

تکمیل خودکار یکی از ویژگی های درخواستی در اکسل است. این به شما امکان می دهد تا نه تنها یک مقدار، بلکه مجموعه ای کامل از داده ها را که مطابق با یک الگوی خاص است، در سلول های محدوده بنویسید. به عنوان مثال، سری اعداد 2، 4، 6، 8، 10 و غیره است.

برای انجام این کار، باید دو مقدار اول دنباله را در سلول های مجاور عمودی وارد کنیم و نشانگر تکمیل خودکار را به تعداد مورد نیاز سلول منتقل کنیم.

به همین ترتیب، می توانید محدوده را با تاریخ های مورد نظر پر کنید که آنها نیز از الگوی خاصی پیروی می کنند. برای انجام این کار، تاریخ 13 ژوئن 2013 و تاریخ 16 ژوئن 2013 را با فرمت ایالات متحده وارد می کنیم.

پس از آن، کشیدن و رها کردن آشنا را انجام می دهیم.

تغییر محدوده

برای جابجایی محدوده، کافی است چند مرحله ساده را دنبال کنید. ابتدا باید محدوده مورد نیاز را انتخاب کنید و یکی از مرزهای آن را نگه دارید. در مورد ما، حق است.

سپس فقط باید آن را به مکان مناسب منتقل کنید و ماوس را رها کنید.

کپی و چسباندن یک محدوده

این نیز یکی از عملیات نسبتاً رایجی است که کاربران اکسل با محدوده انجام می دهند.

برای انجام این کار، باید محدوده را انتخاب کنید، روی آن کلیک راست کرده و روی «کپی» کلیک کنید. همچنین می توانید از میانبر صفحه کلید Ctrl + C استفاده کنید.

همچنین می توانید یک دکمه اختصاصی را در تب Home در گروه Clipboard پیدا کنید. 

مرحله بعدی این است که اطلاعات مورد نیاز خود را در جای دیگری جایگذاری کنید. برای انجام این کار، باید سلولی را پیدا کنید که به عنوان گوشه سمت چپ بالای محدوده عمل می کند، و سپس منوی زمینه را به همان روش فراخوانی کنید، اما در همان زمان مورد "Insert" را پیدا کنید. شما همچنین می توانید از ترکیب استاندارد Ctrl + V استفاده کنید که کاملاً در هر برنامه ای کار می کند.

نحوه درج یک ردیف یا ستون خاص

درج سطر یا ستون به روشی مشابه انجام می شود. ابتدا باید آنها را انتخاب کنید.

فقط پس از آن باید راست کلیک کرده و روی دکمه "Insert" که دقیقاً در زیر قرار دارد کلیک کنید.

به این ترتیب موفق شدیم یک خط درج کنیم.

محدوده ها

همانطور که از نام پیداست، named به محدوده ای اشاره دارد که نامی به آن داده شده است. این بسیار راحت تر است، زیرا محتوای اطلاعات آن را افزایش می دهد، که به ویژه مفید است، به عنوان مثال، اگر چندین نفر به طور همزمان روی یک سند کار می کنند. 

می‌توانید از طریق Name Manager یک نام به یک محدوده اختصاص دهید، که در زیر Formulas – Defined Names – Name Manager یافت می‌شود.

اما به طور کلی راه های مختلفی وجود دارد. بیایید به چند نمونه نگاه کنیم.

1 مثال

فرض کنید با وظیفه تعیین حجم فروش کالا روبرو هستیم. برای این منظور ما یک محدوده B2:B10 داریم. برای اختصاص یک نام، باید از ارجاعات مطلق استفاده کنید.

به طور کلی اقدامات ما به شرح زیر است:

1. محدوده مورد نظر را انتخاب کنید.
2. به تب "Formulas" بروید و دستور "Assign Name" را در آنجا پیدا کنید.
3. سپس یک کادر محاوره ای ظاهر می شود که در آن باید نام محدوده را مشخص کنید. در مورد ما، این "فروش" است.
4. همچنین قسمت "Region" وجود دارد که به شما امکان می دهد برگه ای را که این محدوده در آن قرار دارد انتخاب کنید.
5. بررسی کنید که محدوده صحیح مشخص شده باشد. فرمول باید این باشد: ='1season'!$B$2:$B$10
6. روی OK کلیک کنید.
   

حالا می توانید به جای آدرس محدوده نام آن را وارد کنید. بنابراین، با استفاده از فرمول =SUM (فروش) شما می توانید مجموع فروش همه محصولات را محاسبه کنید.

به همین ترتیب، می توانید میانگین حجم فروش را با استفاده از فرمول محاسبه کنید = میانگین (فروش).

چرا از آدرس دهی مطلق استفاده کردیم؟ زیرا به اکسل اجازه می‌دهد تا محدوده‌ای را که هنگام کپی کردن تغییر نمی‌کند، کدگذاری کند.

در برخی موارد بهتر است از پیوند نسبی استفاده کنید.

2 مثال

حال بیایید میزان فروش هر یک از چهار فصل را مشخص کنیم. در برگه 4_فصل می توانید با اطلاعات فروش آشنا شوید. 

در این اسکرین شات، محدوده ها به شرح زیر است.

B2:B10، C 2: C 10، D 2: D 10، E2:E10

بر این اساس، باید فرمول ها را در سلول های B11، C11، D11 و E11 قرار دهیم.

البته، برای تحقق بخشیدن به این کار، می توانید چندین محدوده ایجاد کنید، اما این کمی ناخوشایند است. استفاده از یکی خیلی بهتره برای آسان‌تر کردن زندگی، باید از آدرس دهی نسبی استفاده کنید. در این مورد، کافی است به سادگی یک محدوده داشته باشیم که در مورد ما "فروش_فصلی" نامیده می شود.

برای انجام این کار، باید مدیر نام را باز کنید، یک نام را در کادر محاوره ای وارد کنید. مکانیسم یکسان است. قبل از کلیک بر روی "OK"، باید مطمئن شوید که فرمول در خط "Range" وارد شده است ='4seasons'!B$2:B$10

در این حالت آدرس دهی مختلط است. همانطور که می بینید، هیچ علامت دلاری در جلوی نام ستون وجود ندارد. این به شما امکان می دهد مقادیری را که در همان ردیف ها اما در ستون های مختلف قرار دارند جمع آوری کنید. 

علاوه بر این، رویه یکسان است. 

حال باید فرمول را در سلول B11 وارد کنیم =SUM(فصل_فروش). علاوه بر این، با استفاده از نشانگر تکمیل خودکار، آن را به سلول های همسایه منتقل می کنیم و نتیجه این است.

توصیه: اگر در حالی که یک سلول حاوی فرمول با نام محدوده انتخاب شده است، کلید F2 را فشار دهید، سلول های صحیح با یک حاشیه آبی برجسته می شوند.

3 مثال

یک محدوده نامگذاری شده نیز می تواند در یک فرمول پیچیده استفاده شود. فرض کنید یک فرمول بزرگ داریم که در آن یک محدوده نامگذاری شده چندین بار استفاده می شود.

=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)

اگر نیاز به ایجاد تغییرات در آرایه داده های استفاده شده دارید، باید این کار را سه بار انجام دهید. اما اگر قبل از ایجاد تغییرات مستقیم، نامی را به محدوده بدهید، کافی است آن را در مدیر نام تغییر دهید و نام همان باقی می ماند. این بسیار راحت تر است. 

علاوه بر این، اگر شروع به تایپ نام محدوده کنید، اکسل به طور خودکار آن را همراه با فرمول های دیگر پیشنهاد می کند.

محدوده های خودکار

اغلب، هنگام کار با اطلاعات در یک صفحه گسترده، نمی توان از قبل دانست که چه مقدار داده جمع آوری می شود. بنابراین، ما همیشه نمی دانیم که کدام محدوده را به یک نام خاص اختصاص دهیم. بنابراین، می‌توانید بسته به مقدار داده‌ای که وارد می‌شود، محدوده را به‌طور خودکار تغییر دهید.

فرض کنید شما یک سرمایه گذار هستید و باید بدانید که در مجموع چقدر پول در طول سرمایه گذاری در یک شی خاص دریافت کرده اید. و فرض کنید شما چنین گزارشی دارید.

برای انجام این کار، یک تابع "نام های پویا" وجود دارد. برای تخصیص آن باید موارد زیر را انجام دهید:

1. پنجره Assign Name را باز کنید.
2. همانطور که در تصویر نشان داده شده است، فیلدها را پر کنید.
   

توجه به این نکته ضروری است که به جای محدوده، از یک فرمول با یک تابع استفاده می شود دسترس همراه با تابع بررسی.

حالا باید تابع SUM را با نام محدوده به عنوان آرگومان وارد کنید. بعد از اینکه این کار را در عمل امتحان کردید، می توانید ببینید که چگونه جمع بسته به تعداد عناصر وارد شده تغییر می کند. 

همانطور که می بینید، راه های جالب بسیاری برای تعامل با محدوده ها وجود دارد. امیدواریم که این راهنما از اصول اولیه تا حرفه ای را دوست داشته باشید و برای شما مفید بوده باشد.