چگونه یک فرمول را از یک سلول در اکسل حذف کنیم

اکسل دارای تعداد زیادی توابع است که می توان از آنها برای انجام حتی پیچیده ترین محاسبات استفاده کرد. آنها به شکل فرمول های نوشته شده در سلول ها استفاده می شوند. کاربر همیشه این فرصت را دارد که آنها را ویرایش کند، برخی از توابع یا مقادیر را جایگزین کند.

به عنوان یک قاعده، ذخیره یک فرمول در یک سلول راحت است، اما نه همیشه. در برخی شرایط، ذخیره یک سند بدون فرمول ضروری می شود. به عنوان مثال، به منظور جلوگیری از درک سایر کاربران از نحوه به دست آوردن اعداد خاص. 

باید بگویم که این کار کاملاً ساده است. کافی است چند مرحله ساده را دنبال کنید تا آن را زنده کنید: در عین حال، چندین روش وجود دارد که هر یک برای استفاده در یک موقعیت خاص راحت تر است. بیایید با جزئیات بیشتری به آنها نگاه کنیم. 

روش 1: استفاده از گزینه های چسباندن

این روش ساده ترین است، حتی یک مبتدی نیز می تواند از آن استفاده کند. شما فقط باید این مراحل را دنبال کنید:

1. ابتدا باید یک کلیک چپ ماوس را انجام دهید و با کشیدن سلول هایی که وظیفه حذف فرمول ها در آنها است را انتخاب کنید. خوب یا یکی سپس فقط یک کلیک کافی است.
   

   

2. سپس باید منوی زمینه را باز کنید و مورد "کپی" را پیدا کنید. اما اغلب از ترکیب Ctrl + C برای رسیدن به این هدف استفاده می شود. این بسیار راحت‌تر و سریع‌تر از کلیک راست بر روی محدوده مورد نیاز و سپس کلیک کردن روی مورد دیگر است. این به ویژه در لپ تاپ ها مفید است، جایی که به جای ماوس از صفحه لمسی استفاده می شود.
   

   

3. روش کپی سومی نیز وجود دارد که برای راحتی کار دقیقاً در وسط بین دو روش فوق قرار دارد. برای انجام این کار، تب "Home" را پیدا کنید و سپس روی دکمه مشخص شده با مربع قرمز کلیک کنید.
   

   

4. در مرحله بعد، سلولی را تعیین می کنیم که داده هایی که قرار است از جدول منبع کپی شوند باید از آنجا شروع شوند (آنها در قسمت سمت چپ بالای محدوده آینده قرار خواهند گرفت). پس از آن، کلیک راست کرده و روی گزینه مشخص شده با مربع قرمز کلیک می کنیم (دکمه شبیه یک نماد با اعداد است).
   

   

5. در نتیجه، یک جدول مشابه فقط بدون فرمول در مکان جدید ظاهر می شود.
   

   

روش 2: خمیر مخصوص را اعمال کنید

عیب روش قبلی این است که قالب بندی اصلی را حفظ نمی کند. برای از دست دادن این منهای، باید از گزینه دیگری با نام مشابه - "Paste Special" استفاده کنید. به این صورت انجام می شود:

1. باز هم محدوده ای را که باید کپی کنیم انتخاب کنید. بیایید در این مورد از دکمه کپی در نوار ابزار استفاده کنیم. کل جدول قبلاً به عنوان یک محدوده استفاده خواهد شد، زیرا سرصفحه‌های آن حاوی قالب‌بندی پیچیده‌ای است که باید کپی کنیم.
   

   

2. مراحل بعدی مشابه هستند. شما باید به سلولی بروید که جدول بدون فرمول در آن قرار دارد. یا بهتر است بگوییم، در سلول سمت چپ بالا، بنابراین باید مطمئن شوید که هیچ مقدار اضافی به جای جدول آینده وجود ندارد. روی آن کلیک راست کرده و گزینه Paste Special را پیدا کنید. در کنار آن یک نماد مثلث وجود دارد که با بالای آن به سمت راست هدایت می شود. اگر روی آن کلیک کنید، پانل دیگری ظاهر می شود، جایی که باید گروه "Insert Values" را پیدا کرده و دکمه ای را که در این اسکرین شات با رنگ قرمز مشخص شده است انتخاب کنید.
   

   

3. نتیجه همان جدولی است که در قطعه اصلی کپی شده است، فقط به جای فرمول، مقادیر uXNUMXbuXNUMXbare قبلاً در آنجا فهرست شده است.
   

   

روش 3: فرمول موجود در سلول منبع را حذف کنید

نقطه ضعف هر دو روش بالا این است که توانایی خلاص شدن از فرمول را به طور مستقیم در سلول فراهم نمی کنند. و اگر نیاز به اصلاح کوچکی دارید، باید آن را کپی کنید، با پارامترهای خاصی در جای دیگری پیست کنید و سپس این جدول یا سلول های جداگانه را به موقعیت اصلی خود منتقل کنید. بدیهی است که این بسیار ناخوشایند است.

بنابراین، بیایید نگاهی دقیق تر به روشی بیندازیم که به شما امکان می دهد فرمول ها را مستقیماً در سلول ها حذف کنید. این مراحل را دنبال کنید:

1. محدوده مورد نیاز را با استفاده از هر یک از روش های بالا کپی کنید. برای وضوح، کلیک راست ماوس را انجام می دهیم و گزینه "Copy" را در آنجا انتخاب می کنیم.
   

   

2. مشابه روش قبلی، باید ناحیه‌ای را که قبلاً کپی کرده‌ایم در یک مکان جدید Paste کنیم. و در همان زمان قالب بندی اصلی را ترک کنید. در مرحله بعد، باید این جدول را در زیر بچسبانیم.
   

   

3. پس از آن، به سلول سمت چپ بالای جدول که در ابتدا بود می رویم (یا همان محدوده ای را انتخاب می کنیم که در مرحله 1 بود)، پس از آن منوی زمینه را فراخوانی می کنیم و درج "Values" را انتخاب می کنیم.
   

   

4. پس از اینکه معلوم شد که سلول های مورد نظر را بدون ذخیره فرمول ها به طور کامل کپی کرده اید، اما با همان مقادیر، باید تکراری را حذف کنید. برای انجام این کار، باید محدوده داده هایی را که می خواهید از شر آنها خلاص شوید را انتخاب کنید، سپس روی آن کلیک راست کرده و روی آیتم "حذف" کلیک کنید.
   

   

5. بعد، یک پنجره کوچک ظاهر می شود که در آن باید مورد "خط" را انتخاب کنید و با فشار دادن دکمه "OK" حذف را تأیید کنید.
   

   

6. همچنین می توانید مورد دیگری را انتخاب کنید. به عنوان مثال، "cells, shifted left" برای حذف تعداد مشخصی از سلول ها در سمت چپ استفاده می شود، مشروط بر اینکه هیچ مقداری در سمت راست مشخص نشده باشد.

همه چیز، اکنون ما همان جدول را داریم، فقط بدون فرمول. این روش کمی شبیه کپی و چسباندن جدول به دست آمده از روش دوم در محل اصلی است، اما در مقایسه با آن تا حدودی راحت تر است. 

روش 4: به هیچ وجه از کپی کردن در مکان دیگری خودداری کنید

اگر اصلاً تمایلی برای کپی کردن جدول در مکان دیگری وجود ندارد، چه اقداماتی باید انجام داد؟ این یک روش نسبتا دشوار است. نقطه ضعف اصلی آن این است که خطاها می توانند به طور قابل توجهی داده های اصلی را خراب کنند. البته می توانید با استفاده از ترکیب Ctrl + Z آنها را بازیابی کنید، اما در این صورت انجام مجدد آنها دشوارتر خواهد بود. در واقع، خود روش به شرح زیر است:

1. سلول یا محدوده ای را که باید از فرمول ها پاک کنیم انتخاب می کنیم و سپس با استفاده از هر یک از روش های بالا آنها را کپی می کنیم. شما می توانید یکی را که بیشتر دوست دارید انتخاب کنید. ما از روشی استفاده خواهیم کرد که شامل استفاده از دکمه در نوار ابزار در تب Home است.
   

   

2. ما انتخاب را از ناحیه کپی برداری شده حذف نمی کنیم و همزمان روی آن کلیک راست می کنیم و سپس مورد "Values" را در گروه "Paste Options" انتخاب می کنیم.
   

   

3. در نتیجه، مقادیر خاص به طور خودکار در سلول های صحیح درج می شوند.
   

   

4. اگر مقداری قالب بندی در سلول وجود داشت، باید از گزینه "Paste Special" استفاده کنید.

روش 5: استفاده از ماکرو

ماکرو یک برنامه کوچک است که اقدامات خاصی را در یک سند برای کاربر انجام می دهد. اگر اغلب مجبور به انجام همان نوع اقدامات هستید، لازم است. اما نمی‌توانید فوراً از ماکروها استفاده کنید، زیرا حالت توسعه‌دهنده به‌طور پیش‌فرض فعال نیست، که قبل از اینکه بتوانید مستقیماً فرمول‌ها را حذف کنید باید فعال شود.

برای انجام این کار، دنباله اقدامات زیر را انجام دهید:

1. روی “File” کلیک کنید.
   

   

2. پنجره ای ظاهر می شود که در منوی سمت چپ ما به دنبال مورد "گزینه ها" هستیم و آن را انتخاب می کنیم.
   

   

3. یک مورد "Customize the Ribbon" وجود خواهد داشت و در سمت راست پنجره باید کادر کنار مورد "Developer" را علامت بزنید.
   

   

برای نوشتن ماکرو مراحل زیر را دنبال کنید:

1. تب «توسعه‌دهنده» را باز کنید، جایی که با کلیک کردن روی دکمه‌ای به همین نام به ویرایشگر ویژوال بیسیک بروید.
   

   

2. در مرحله بعد، ما باید برگه صحیح را انتخاب کنیم و سپس روی دکمه "مشاهده کد" کلیک کنیم. یک گزینه ساده تر این است که دو بار پشت سر هم به سرعت با دکمه سمت چپ ماوس روی برگه مورد نظر کلیک کنید. با این کار ویرایشگر ماکرو باز می شود.
   

   

سپس چنین کدی در قسمت ویرایشگر درج می شود.

زیر Delete_formulas()

Selection.Value = Selection.Value

پایان دادن به زیر

چنین تعداد کمی از خطوط برای حذف فرمول ها در محدوده انتخاب شده کاملاً کافی بود. سپس باید ناحیه مورد نیاز خود را انتخاب کنید و روی دکمه "Macros" کلیک کنید. می توان آن را در کنار ویرایشگر ویژوال بیسیک پیدا کرد. پنجره ای برای انتخاب زیربرنامه های ذخیره شده ظاهر می شود که در آن باید اسکریپت مورد نظر را پیدا کنید و روی "Run" کلیک کنید.

پس از کلیک بر روی این دکمه، هر فرمول به طور خودکار با نتیجه جایگزین می شود. فقط سخت به نظر می رسد. در واقع، این مراحل تنها چند دقیقه طول می کشد. مزیت این روش این است که می توانید برنامه پیچیده تری ایجاد کنید که به عنوان مثال برای خود تعیین می کند که کدام سلول ها را بر اساس معیارهای خاصی از فرمول حذف کند. اما این در حال حاضر ایروباتیک است.

روش 6: هم فرمول و هم نتیجه را حذف کنید

تقریباً هر فردی دیر یا زود مجبور است نه تنها فرمول، بلکه نتیجه را نیز حذف کند. خب، یعنی اصلاً چیزی در سلول باقی نمی ماند. برای انجام این کار، سلول هایی را که می خواهید پاکسازی کنید، انتخاب کنید، روی آنها کلیک راست کرده و "Clear contents" را انتخاب کنید.

خوب، یا فقط از بک اسپیس یا کلید دل روی صفحه کلید استفاده کنید. به عبارت ساده، این کار مانند پاک کردن داده ها در هر سلول دیگر انجام می شود. 

پس از آن، تمام داده ها پاک می شوند.

نتیجه گیری

همانطور که می بینید، حذف فرمول ها از سلول ها بسیار آسان است. خوبی این است که روش های مختلفی برای رسیدن به این هدف وجود دارد. شخص حق دارد هر کدام را که برای او مناسب تر است انتخاب کند، مثلاً به دلیل راحتی. به عنوان مثال، روش‌های دارای تکثیر در صورتی مفید هستند که بخواهید سریع تغییرات را برگردانید یا نتیجه را دوباره انجام دهید تا اطلاعات اصلی حفظ شود. این می تواند بسیار مفید باشد، برای مثال، اگر باید مطمئن شوید که یک برگه حاوی فرمول است و دیگری فقط حاوی مقادیری است که امکان ویرایش فرمول ها را ندارد.