نحوه مخفی کردن سلول ها، ردیف ها و ستون ها در اکسل

این اتفاق می افتد که در یک صفحه اکسل باید اطلاعات موجود در برخی سلول ها را پنهان کنید یا حتی یک سطر یا ستون کامل را پنهان کنید. این ممکن است نوعی داده کمکی باشد که سلول های دیگر به آن اشاره می کنند و شما نمی خواهید نمایش دهید.

ما به شما آموزش خواهیم داد که چگونه سلول‌ها، ردیف‌ها و ستون‌ها را در برگه‌های اکسل مخفی کنید و دوباره آنها را قابل مشاهده کنید.

پنهان کردن سلول ها

هیچ راهی برای پنهان کردن سلول وجود ندارد تا کاملاً از صفحه ناپدید شود. این سوال مطرح می شود: چه چیزی به جای این سلول باقی می ماند؟ در عوض، اکسل می‌تواند آن را طوری بسازد که هیچ محتوایی در آن سلول نمایش داده نشود. با استفاده از کلیدها یک سلول یا گروهی از سلول ها را انتخاب کنید تغییر и کلیدهای Ctrl، مانند هنگام انتخاب چندین فایل در Windows Explorer. بر روی هر یک از سلول های انتخاب شده کلیک راست کرده و در منوی زمینه کلیک کنید قالب سلولی (سلول ها را قالب بندی کنید).

کادر محاوره ای به همین نام باز می شود. به برگه بروید شماره (شماره) و در فهرست فرمت های اعداد (دسته) انتخاب کنید همه قالبها (سفارشی). در قسمت ورودی یک نوع (تایپ) سه نقطه ویرگول وارد کنید - ";;;" (بدون نقل قول) و کلیک کنید OK.

توجه داشته باشید: شاید قبل از اعمال فرمت جدید بر روی سلول ها، یادآوری فرمت های اعدادی را در هر کدام از سلول ها بگذارید تا در آینده بتوانید قالب قبلی را به سلول برگردانید و محتویات آن را دوباره قابل مشاهده کنید.

داده های سلول انتخاب شده اکنون پنهان است، اما مقدار یا فرمول هنوز وجود دارد و در نوار فرمول قابل مشاهده است.

برای قابل مشاهده بودن محتویات سلول ها، تمام مراحل بالا را دنبال کنید و قالب شماره اولیه سلول را تنظیم کنید.

توجه داشته باشید: هر چیزی که در سلولی تایپ می کنید که محتوای مخفی دارد به طور خودکار با کلیک کردن پنهان می شود وارد. در این صورت مقداری که در این سلول بود با مقدار یا فرمولی که وارد کرده اید جایگزین می شود.

پنهان کردن سطرها و ستون ها

اگر با یک جدول بزرگ کار می کنید، ممکن است بخواهید برخی از ردیف ها و ستون های داده را که در حال حاضر برای مشاهده نیازی ندارند، پنهان کنید. برای مخفی کردن کل یک ردیف، روی شماره ردیف (هدر) کلیک راست کرده و انتخاب کنید پنهان شدن (پنهان شدن).

توجه داشته باشید: برای مخفی کردن چندین خط، ابتدا آن خطوط را انتخاب کنید. برای انجام این کار، روی هدر ردیف کلیک کنید و بدون رها کردن دکمه سمت چپ ماوس، نشانگر را در تمام محدوده ردیف هایی که می خواهید مخفی کنید بکشید و سپس روی ناحیه انتخاب شده راست کلیک کرده و کلیک کنید. پنهان شدن (پنهان شدن). می توانید ردیف های غیر مجاور را با کلیک بر روی عنوان آنها و در حالی که کلید را نگه دارید انتخاب کنید کلیدهای Ctrl.

اعداد در سرفصل های ردیف های پنهان نادیده گرفته می شوند و یک خط دوتایی در شکاف ها ظاهر می شود.

فرآیند پنهان کردن ستون ها بسیار شبیه به فرآیند پنهان کردن ردیف ها است. بر روی ستونی که می خواهید پنهان شود کلیک راست کنید یا چند ستون را انتخاب کنید و روی گروه برجسته کلیک کنید. از منوی ظاهر شده، را انتخاب کنید پنهان شدن (پنهان شدن).

حروف در عناوین ستون های مخفی نادیده گرفته می شوند و یک خط دوتایی به جای آنها ظاهر می شود.

برای نمایش مجدد یک ردیف مخفی یا چند ردیف، سطرهای دو طرف ردیف(های) مخفی را انتخاب کنید، سپس روی ناحیه انتخاب شده راست کلیک کرده و از منوی زمینه انتخاب کنید. نمایش (باز کردن پنهان).

برای نشان دادن یک ستون مخفی یا چندین ستون، ستون های دو طرف ستون(های) مخفی را انتخاب کنید، سپس بر روی ناحیه برجسته کلیک راست کرده و از منوی ظاهر شده انتخاب کنید. نمایش (باز کردن پنهان).

اگر با یک جدول بزرگ کار می‌کنید اما نمی‌خواهید ردیف‌ها و ستون‌ها را پنهان کنید، می‌توانید آن‌ها را پین کنید تا وقتی در داده‌های جدول پیمایش می‌کنید، عنوان‌های انتخاب‌شده در جای خود باقی بمانند.