فهرست
پس از خواندن این مقاله، یاد خواهید گرفت که چگونه یک فایل گرافیکی جداگانه (png., .jpg، .bmp یا فرمت های دیگر) از نمودار در اکسل ایجاد کنید یا آن را مثلاً به یک سند Word یا یک ارائه پاورپوینت صادر کنید.
مایکروسافت اکسل یکی از قدرتمندترین نرم افزارهای تحلیل داده است. در زرادخانه آن ابزارها و عملکردهای زیادی برای تجسم این داده ها وجود دارد. نمودارها (یا نمودارها) یکی از این ابزارها هستند. برای ایجاد نمودار در اکسل، فقط باید داده ها را انتخاب کنید و روی نماد نمودار در قسمت منوی مربوطه کلیک کنید.
اما در مورد محاسن، ذکر نقاط ضعف ضروری است. متأسفانه، هیچ راه آسانی در اکسل برای ذخیره نمودار به عنوان تصویر یا صادر کردن آن به سند دیگری وجود ندارد. اگر بتوانیم روی نمودار کلیک راست کرده و دستوری شبیه به آن را ببینیم عالی خواهد بود ذخیره به عنوان نقاشی or صادرات. اما، از آنجایی که مایکروسافت مراقب ایجاد چنین عملکردهایی برای ما نبود، پس ما خودمان به چیزی دست خواهیم یافت.
در این مقاله، من به شما 4 راه برای ذخیره نمودار اکسل به عنوان تصویر نشان می دهم که می توانید بعداً در اسناد آفیس دیگر از جمله Word و PowerPoint قرار دهید یا از آن برای ایجاد اینفوگرافیک های جذاب استفاده کنید.
نمودار را در یک ویرایشگر گرافیکی کپی کنید و به عنوان تصویر ذخیره کنید
زمانی یکی از دوستانم رازی را با من در میان گذاشت: او معمولا نمودارهای خود را از اکسل به Paint کپی می کند. او یک نمودار ایجاد می کند و فقط یک کلید را فشار می دهد صفحه چاپی، سپس Paint را باز کرده و اسکرین شات را جایگذاری می کند. پس از آن، قسمت های ناخواسته تصویر را برش می دهد و تصویر باقی مانده را در یک فایل ذخیره می کند. اگر تا به حال همین کار را کرده اید، بهتر است فراموشش کنید و دیگر از این روش کودکانه استفاده نکنید! ما سریعتر و هوشمندتر عمل خواهیم کرد! 🙂
به عنوان مثال، در اکسل 2010 خود، یک نمودار دایره ای زیبا XNUMX-D ایجاد کردم که داده های جمعیتی بازدیدکنندگان سایت ما را نشان می دهد، و اکنون می خواهم این نمودار را از اکسل به عنوان تصویر صادر کنم. بیا با هم انجامش بدیم:
- روی ناحیه نمودار کلیک راست کرده و کلیک کنید نسخه (کپی 🀄). نیازی به کلیک بر روی خود نمودار نیست، زیرا با این کار عناصر جداگانه و نه کل نمودار و دستور انتخاب می شود. نسخه (کپی) ظاهر نمی شود.
- Paint را باز کنید و نمودار را با استفاده از آیکون بچسبانید قرار دادن (چسباندن) زبانه صفحه اصلی (خانه) و فشار دادن Ctrl + V.
- اکنون فقط ذخیره نمودار به عنوان یک فایل گرافیکی باقی مانده است. کلیک ذخیره به عنوان (ذخیره به عنوان) و یکی از قالب های پیشنهادی (png.، .jpg، bmp. یا .gif) را انتخاب کنید. اگر می خواهید قالب دیگری انتخاب کنید، کلیک کنید فرمت های دیگر (فرمت های دیگر) در انتهای لیست.
آسان تر نمی شود! برای ذخیره نمودار اکسل به این روش، هر ویرایشگر گرافیکی این کار را انجام می دهد.
یک نمودار را از اکسل به ورد یا پاورپوینت صادر کنید
اگر می‌خواهید نموداری را از اکسل به برنامه‌های آفیس دیگری مانند Word، PowerPoint یا Outlook صادر کنید، بهترین راه برای انجام این کار از طریق کلیپ بورد است.
- نمودار را مانند مثال قبلی در اکسل کپی کنید 1 گام.
- در یک سند Word یا ارائه پاورپوینت، روی جایی که می‌خواهید نمودار را وارد کنید، کلیک کنید Ctrl + V. یا به جای فشار دادن Ctrl + V، در هر نقطه از سند کلیک راست کنید و مجموعه کاملی از گزینه های اضافی در قسمت جلوی شما باز می شود گزینه های چسباندن (گزینه های چسباندن).
مزیت اصلی این روش این است که به این ترتیب یک نمودار اکسل کاملاً کاربردی به یک فایل دیگر و نه فقط یک تصویر صادر می شود. نمودار به برگه اکسل اصلی پیوند می‌خورد و با تغییر داده‌های آن برگه اکسل به‌طور خودکار به‌روزرسانی می‌شود. این بدان معنی است که شما مجبور نیستید نمودار را با هر تغییر در داده های مورد استفاده برای ساخت دوباره کپی و پیست کنید.
یک نمودار را در Word و PowerPoint به صورت تصویر ذخیره کنید
در برنامه های آفیس 2007، 2010 و 2013، نمودار اکسل را می توان به صورت تصویر کپی کرد. در این صورت مانند یک عکس معمولی رفتار می کند و به روز نمی شود. به عنوان مثال، بیایید یک نمودار اکسل را به یک سند Word 2010 صادر کنیم.
- در یک کتاب کار اکسل، نمودار را کپی کنید، سپس یک سند Word را باز کنید، مکان نما را در جایی که می‌خواهید نمودار را بچسبانید قرار دهید و روی فلش کوچک سیاه در پایین دکمه کلیک کنید. قرار دادن (Paste) که در برگه قرار دارد صفحه اصلی (خانه).
- در منوی باز شده، ما به مورد علاقه مند هستیم چسباندن ویژه (Paste Special) - با یک فلش در تصویر بالا نشان داده شده است. روی آن کلیک کنید - یک کادر محاوره ای به همین نام با لیستی از فرمت های گرافیکی موجود، از جمله Bitmap (bitmap)، GIF، PNG و JPEG باز می شود.
- فرمت مورد نظر را انتخاب کرده و کلیک کنید OK.
به احتمال زیاد یک ابزار چسباندن ویژه (Paste Special) در نسخه های قبلی آفیس نیز موجود است، اما در آن زمان من از آن استفاده نمی کردم، بنابراین نمی گویم 🙂
تمام نمودارهای کتاب کار اکسل را به صورت تصویر ذخیره کنید
روش هایی که ما به تازگی در مورد آن صحبت کردیم، در مورد تعداد کمی نمودار مفید هستند. اما اگر بخواهید همه نمودارها را از یک کتاب کار اکسل کپی کنید چه؟ اگر هر یک از آنها را جداگانه کپی و جایگذاری کنید، ممکن است زمان زیادی طول بکشد. من عجله دارم تا شما را راضی کنم - شما مجبور نیستید این کار را انجام دهید! راهی برای ذخیره همه نمودارها از یک کتاب کار اکسل به یکباره وجود دارد.
- پس از ایجاد نمودار در کتاب کار خود، روی آن کلیک کنید پرونده (فایل) و روی دکمه کلیک کنید ذخیره به عنوان (ذخیره به عنوان).
- یک جعبه گفتگو ظاهر خواهد شد ذخیره یک سند (ذخیره به عنوان). در لیست کشویی نوع فایل (ذخیره به عنوان نوع) را انتخاب کنید صفحه وب (صفحه وب، *.htm، *.html). همچنین آن را در بخش بررسی کنید ذخیره گزینه (ذخیره) انتخاب شده است کل کتاب (کل کتاب کار) همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است:
- پوشه ای را برای ذخیره فایل ها انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید ذخیره (صرفه جویی).
به پوشه انتخاب شده همراه با فایل ها . HTML غیر فعال تمام نمودارهای موجود در کتاب کار اکسل به عنوان فایل کپی می شوند . Png. تصویر زیر محتویات پوشه ای را که کتاب کارم را در آن ذخیره کرده ام نشان می دهد. کتاب کار اکسل من شامل سه برگه است که روی هر کدام یک نمودار وجود دارد - و در پوشه ای که انتخاب کرده ام، سه نمودار را می بینیم که به عنوان فایل های گرافیکی ذخیره شده اند. . Png.
همانطور که می دانید PNG یکی از بهترین فرمت های فشرده سازی تصویر است که در آن هیچ افت کیفیتی وجود ندارد. اگر ترجیح می دهید از فرمت های تصویر دیگری استفاده کنید، آن ها را به آن تبدیل کنید . JPG, . گیف, bmp یا هر چیز دیگری دشوار نخواهد بود.
ذخیره نمودار به عنوان تصویر با استفاده از ماکرو VBA
اگر اغلب نیاز دارید نمودارهای اکسل را به صورت عکس صادر کنید، می توانید این کار را با استفاده از ماکرو VBA خودکار کنید. خوشبختانه، بسیاری از این ماکروها قبلاً نوشته شده اند، بنابراین ما مجبور نیستیم چرخ را دوباره اختراع کنیم.
به عنوان مثال، می توانید از راه حل آزمایش شده و واقعی ارسال شده توسط جان پلتیر در وبلاگ خود استفاده کنید. ماکرو آن بسیار ساده است:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"
این خط کد یک فایل گرافیکی در پوشه داده شده ایجاد می کند . Png و نمودار را به آن صادر می کند. شما می توانید اولین ماکرو خود را همین الان در 4 مرحله آسان ایجاد کنید، حتی اگر قبلاً در زندگی خود این کار را نکرده اید.
قبل از شروع نوشتن یک ماکرو، یک پوشه برای صادرات نمودار آماده کنید. در مورد ما، این پوشه خواهد بود نمودارهای من روی دیسک D. بنابراین، تمام مقدمات تکمیل شده است، اجازه دهید ماکرو را انجام دهیم.
- در کتاب کار اکسل خود، تب را باز کنید توسعه دهنده (توسعه دهنده) و در قسمت رمز (کد) روی نماد کلیک کنید ماکرو (ماکروها).
توجه داشته باشید: اگر برای اولین بار یک ماکرو ایجاد می کنید، به احتمال زیاد، برگه توسعه دهنده (توسعه دهنده) پنهان خواهد شد. در این مورد، به تب بروید پرونده (پرونده)، کلیک کنید پارامترهای (گزینه ها) و بخش را باز کنید روبان را پیکربندی کنید (روبان ها را سفارشی کنید). در قسمت سمت راست پنجره، در لیست برگه های اصلی (برگه‌های اصلی) کادر کناری را علامت بزنید توسعه دهنده (توسعه دهنده) و کلیک کنید OK.
- برای مثال ماکرو جدید را نام ببرید، SaveSelectedChartAsImageو آن را فقط برای این کتاب کار در دسترس قرار دهید.
- مطبوعات ساختن (ایجاد)، این پنجره ویرایشگر ویژوال بیسیک را باز می کند، که در آن ابتدا و انتهای ماکرو جدید از قبل نشان داده شده است. در خط دوم، متن ماکرو زیر را کپی کنید:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png" - ویرایشگر ویژوال بیسیک و روی تب را ببندید پرونده (فیلت) ورز دادن ذخیره به عنوان (ذخیره به عنوان). کتاب کار خود را به عنوان ذخیره کنید کتاب کار اکسل با ماکرو فعال (Excel Macro-Enabled Workbook، *.xlsm). همین، تو این کار را کردی!
حال اجازه دهید ماکرویی را که ایجاد کردیم اجرا کنیم تا ببینیم چگونه کار می کند. یک دقیقه صبر کنید... یک کار دیگر باید انجام دهیم. ما باید نمودار اکسلی را که می خواهیم صادر کنیم انتخاب کنیم زیرا ماکرو ما فقط با نمودار انتخاب شده کار می کند. در هر نقطه از لبه نمودار کلیک کنید. یک قاب خاکستری روشن که در اطراف نمودار ظاهر می شود نشان می دهد که به طور کامل انتخاب شده است.
برگه را دوباره باز کنید توسعه دهنده (توسعه دهنده) و روی نماد کلیک کنید ماکرو (ماکروها). لیستی از ماکروهای موجود در کتاب کار شما باز می شود. برجسته SaveSelectedChartAsImage و روی آن کلیک کنید دویدن (اجرا کن).
اکنون پوشه ای را که برای ذخیره فایل مشخص کرده اید باز کنید - باید یک عکس وجود داشته باشد . Png با نمودار صادراتی به همین ترتیب می توانید نمودارها را با فرمت های متفاوت ذخیره کنید. برای این کار کافی است در ماکرو تغییر دهید . Png on . JPG or . گیف - مثل این:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"
این همه برای امروز است و امیدوارم با خواندن این مقاله لحظات خوبی را سپری کرده باشید. از توجه شما متشکرم