یک قرارداد تایپی قدیمی وجود دارد که از شما می‌خواهد بعد از یک نقطه دو فاصله در یک جمله قرار دهید. واقعیت این است که چاپ با یک فاصله ظاهری بیش از حد پیوسته (پیوسته) داشت و فاصله دوگانه بین جملات متن را از نظر بصری شکسته و خواناتر می کرد.
امروزه، یک فاصله بین جملات، هم برای متون به صورت الکترونیکی و هم برای نسخه‌های چاپی، عادی شده است. اما ممکن است به معلمی برسید که اصرار دارد بین جمله ها دو فاصله وجود داشته باشد. من مطمئن هستم که نمی خواهید امتیاز از دست بدهید زیرا نمی دانید چگونه این کار را انجام دهید.
Word قابلیت درج خودکار دو فاصله بعد از جمله را ندارد، اما می‌توانید املای جستجوگر را طوری تنظیم کنید که تمام مکان‌هایی که یک فاصله وجود دارد را پس از پایان جمله پرچم‌گذاری کنید.
توجه داشته باشید: در نسخه ورد، امکان تنظیم غلط‌گیر املایی برای مشاهده تمام فاصله‌ها وجود ندارد. چنین گزینه ای به سادگی وجود ندارد. بنابراین، ما دو گزینه برای حل مشکل آماده کرده ایم: برای انگلیسی و نسخه های Word.
برای نسخه انگلیسی Word
برای تنظیم املا و علامت گذاری جملات با یک فاصله، روی برگه کلیک کنید فیله .
در منوی سمت چپ، کلیک کنید گزینه.
در سمت چپ کادر محاوره ای، روی آن کلیک کنید تصحیح.
در یک گروه هنگام تصحیح املا و دستور زبان در Word کلیک تنظیماتدر سمت راست لیست کشویی قرار دارد سبک نوشتن.
یک کادر محاوره ای باز می شود تنظیمات گرامر. در گروه پارامتر نیاز در لیست کشویی فاصله های مورد نیاز بین جمله ها را انتخاب کنید OKبرای ذخیره تغییرات و بستن پنجره
در کادر محاوره ای گزینه کلیک OKآن را هم ببندم
Word اکنون پس از یک نقطه، تک تک فضاها را برجسته می کند، چه در انتهای یک جمله باشد یا هر جای دیگری.
برای و نسخه انگلیسی Word
این تصمیم هیچ ارتباطی با برجسته سازی بصری مناطق مشکل دار ندارد (همانطور که در نسخه قبلی وجود داشت). علاوه بر این، جهانی است، یعنی برای هر نسخه از Word مناسب است. ما فرض می کنیم که شما از قبل متن را آماده کرده اید و فقط باید تمام فاصله های تک بعد از نقطه ها را با فاصله های دوتایی جایگزین کنید. همه چیز ساده است!
برای جایگزینی تمام فاصله های تکی بین جملات در نسخه Word (و همچنین انگلیسی)، باید از ابزار استفاده کنید یافتن و جایگزینی (یافتن و جایگزین کردن). برای این کار باید یک فاصله بعد از نقطه را جستجو کنید و آن را با دو جای دهید.
میانبر صفحه کلید را فشار دهید Ctrl + H... یک کادر محاوره ای باز می شود یافتن و جایگزینی (یافتن و جایگزین کردن).
مکان نما را در فیلد قرار دهید برای پیدا کردن (چی را پیدا کنید)، نقطه را وارد کرده و کلید را فشار دهید فضا (فضا) یک بار. سپس مکان نما را در فیلد قرار دهید جایگزین توسط (با جایگزین کنید)، یک نقطه وارد کنید و دو بار فاصله را بزنید. حالا روی دکمه کلیک کنید همه را جایگزین کنید (جایگزین همه).
توجه داشته باشید: در یافتن و جایگزینی فضاهای (Find and Replace) نمایش داده نمی شوند، بنابراین هنگام تایپ مراقب باشید.
Word تمام فاصله های تکی در انتهای جمله ها را با فاصله های دوتایی جایگزین می کند. برای دیدن ثمرات زحمات خود، کاراکترهای غیر چاپی را نمایش دهید. برای انجام این کار، در برگه صفحه اصلی بخش (صفحه اصلی). بند (پاراگراف) روی دکمه با تصویر حرف بزرگ لاتین معکوس کلیک کنید.Р".
یافته ها:
اگر سند حاوی اختصارات با نقطه باشد، به عنوان مثال، "Mr. Tver»، جایی که باید یک فاصله باقی بماند، باید هر ترکیبی از این کاراکترها را جداگانه جستجو و جایگزین کنید. برای این کار بر روی دکمه کلیک کنید بعدی را پیدا کنید (بعدی را بیابید) و سپس ادامه دهید جایگزین (تعویض) برای هر مورد خاص.