فهرست
- انواع لینک ها
- نحوه ایجاد لینک در همان برگه
- پیوندی به برگه دیگری ایجاد کنید
- پیوند خارجی به یک کتاب دیگر
- پیوند به یک فایل در سرور
- ارجاع به یک محدوده نامگذاری شده
- پیوند به میز هوشمند یا عناصر آن
- با استفاده از عملگر INDIRECT
- هایپرلینک چیست؟
- ایجاد هایپرلینک
- نحوه ویرایش هایپرلینک در اکسل
- نحوه فرمت کردن هایپرلینک در اکسل
- نحوه حذف هایپرلینک در اکسل
- استفاده از کاراکترهای غیر استاندارد
- نتیجه
ایجاد پیوندها روشی است که تقریباً هر کاربر صفحه گسترده اکسل با آن روبرو است. پیوندها برای پیاده سازی تغییر مسیرها به صفحات وب خاص و همچنین برای دسترسی به هر منبع خارجی یا اسناد استفاده می شوند. در مقاله، ما نگاهی دقیق تر به روند ایجاد پیوندها خواهیم داشت و خواهیم فهمید که چه دستکاری هایی را می توان با آنها انجام داد.
انواع لینک ها
2 نوع لینک اصلی وجود دارد:
- منابع مورد استفاده در فرمول های مختلف محاسباتی و همچنین توابع خاص.
- پیوندهایی که برای تغییر مسیر به اشیاء خاص استفاده می شوند. به آنها هایپرلینک می گویند.
تمام پیوندها (پیوندها) علاوه بر این به 2 نوع تقسیم می شوند.
- نوع خارجی برای تغییر مسیر به یک عنصر واقع در سند دیگر استفاده می شود. به عنوان مثال، در یک علامت دیگر یا یک صفحه وب.
- نوع داخلی. برای تغییر مسیر به یک شی واقع در همان کتاب کار استفاده می شود. به طور پیش فرض، آنها در قالب مقادیر عملگر یا عناصر کمکی فرمول استفاده می شوند. برای تعیین اشیاء خاص در یک سند استفاده می شود. این پیوندها می توانند هم به اشیاء همان برگه و هم به عناصر سایر کاربرگهای همان سند منتهی شوند.
انواع مختلفی از لینک بیلدینگ وجود دارد. روش باید با در نظر گرفتن نوع مرجع مورد نیاز در سند کاری انتخاب شود. بیایید هر روش را با جزئیات بیشتری تجزیه و تحلیل کنیم.
نحوه ایجاد لینک در همان برگه
ساده ترین پیوند این است که آدرس سلول ها را به شکل زیر مشخص کنید: =B2.
نماد "=" بخش اصلی پیوند است. پس از نوشتن این کاراکتر در خط برای وارد کردن فرمول ها، صفحه گسترده شروع به درک این مقدار به عنوان یک مرجع می کند. بسیار مهم است که آدرس سلول را به درستی وارد کنید تا برنامه به درستی اطلاعات را پردازش کند. در مثال در نظر گرفته شده، مقدار "=B2" به این معنی است که مقدار سلول B3 به فیلد D2 ارسال می شود که در آن لینک را وارد کرده ایم.
شایان ذکر است! اگر مقدار B2 را ویرایش کنیم، بلافاصله در سلول D3 تغییر می کند.
همه اینها به شما امکان می دهد تا انواع عملیات حسابی را در یک پردازنده صفحه گسترده انجام دهید. برای مثال فرمول زیر را در فیلد D3 بنویسیم: = A5 + B2. پس از وارد کردن این فرمول، "Enter" را فشار دهید. در نتیجه، نتیجه اضافه کردن سلول های B2 و A5 را به دست می آوریم.
سایر عملیات های حسابی را می توان به روشی مشابه انجام داد. 2 سبک پیوند اصلی در صفحه گسترده وجود دارد:
- نمای استاندارد - A1.
- فرمت R1C اولین نشانگر شماره خط و دومین نشانگر شماره ستون را نشان می دهد.
راهنما برای تغییر سبک مختصات به شرح زیر است:
- ما به بخش "فایل" می رویم.
- عنصر "Options" واقع در قسمت پایین سمت چپ پنجره را انتخاب کنید.
- پنجره ای با گزینه ها روی صفحه ظاهر می شود. ما به بخش فرعی به نام "فرمول ها" می رویم. "کار با فرمول ها" را پیدا می کنیم و علامتی را در کنار عنصر "سبک مرجع R1C1" قرار می دهیم. پس از انجام تمام دستکاری ها، روی "OK" کلیک کنید.
2 نوع پیوند وجود دارد:
- مطلق به محل یک عنصر خاص، صرف نظر از عنصر با محتوای داده شده، اشاره دارد.
- Relative به مکان عناصر نسبت به آخرین سلول با عبارت نوشته شده اشاره دارد.
توجه کنید! در مراجع مطلق، علامت دلار "$" قبل از نام ستون و شماره خط اختصاص داده می شود. به عنوان مثال، $ B $ 3.
به طور پیش فرض، همه پیوندهای اضافه شده نسبی در نظر گرفته می شوند. نمونه ای از دستکاری لینک های نسبی را در نظر بگیرید. راهپیمایی:
- یک سلول را انتخاب می کنیم و پیوندی به سلول دیگری در آن وارد می کنیم. مثلا بنویسیم: = V1.
- پس از وارد کردن عبارت، "Enter" را فشار دهید تا نتیجه نهایی نمایش داده شود.
- مکان نما را به گوشه سمت راست پایین سلول حرکت دهید. اشاره گر به شکل یک علامت مثبت کوچک تاریک خواهد بود. LMB را نگه دارید و عبارت را به پایین بکشید.
- فرمول در سلول های پایین کپی شده است.
- متوجه می شویم که در سلول های پایینی لینک وارد شده با یک جابجایی یک پله یک موقعیت تغییر کرده است. این نتیجه به دلیل استفاده از یک مرجع نسبی است.
حال بیایید به مثالی از دستکاری مراجع مطلق نگاه کنیم. راهپیمایی:
- با استفاده از علامت دلار "$" آدرس سلول را قبل از نام ستون و شماره خط ثابت می کنیم.
- مانند مثال بالا، فرمول را به سمت پایین کشیده می کنیم. متوجه می‌شویم که سلول‌های واقع در زیر همان نشانگرهای سلول اول را دارند. مرجع مطلق مقادیر سلول را ثابت کرد و اکنون با تغییر فرمول تغییر نمی کنند.
علاوه بر این، در یک صفحه گسترده، می توانید پیوندی را به محدوده ای از سلول ها پیاده سازی کنید. ابتدا آدرس سلول سمت چپ بالا و سپس سلول پایین سمت راست نوشته می شود. یک دونقطه ":" بین مختصات قرار می گیرد. برای مثال در تصویر زیر محدوده A1:C6 انتخاب شده است. مرجع این محدوده به این صورت است: =A1: C6.
پیوندی به برگه دیگری ایجاد کنید
حال بیایید نحوه ایجاد پیوند به صفحات دیگر را بررسی کنیم. در اینجا، علاوه بر مختصات سلول، آدرس یک کاربرگ خاص نیز نشان داده شده است. به عبارت دیگر پس از علامت “=” نام کاربرگ وارد شده، سپس علامت تعجب نوشته شده و آدرس شی مورد نیاز در پایان اضافه می شود. به عنوان مثال، پیوند سلول C5، واقع در کاربرگ به نام "Sheet2"، به شکل زیر است: = ورق 2! C5.
پیاده روی:
- به سلول مورد نظر بروید، نماد "=" را وارد کنید. روی نام برگه که در پایین رابط صفحه گسترده قرار دارد، LMB را کلیک کنید.
- ما به برگه دوم سند منتقل شده ایم. با کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس سلولی را که می خواهیم به فرمول اختصاص دهیم انتخاب می کنیم.
- پس از انجام تمام دستکاری ها، "Enter" را فشار دهید. ما خود را در کاربرگ اصلی یافتیم که نشانگر نهایی قبلاً نمایش داده شده است.
پیوند خارجی به یک کتاب دیگر
نحوه پیاده سازی پیوند خارجی به کتاب دیگری را در نظر بگیرید. به عنوان مثال، ما باید ایجاد یک پیوند به سلول B5 را که در کاربرگ کتاب باز "Links.xlsx" قرار دارد، پیاده سازی کنیم.
پیاده روی:
- سلولی را که می خواهید فرمول را در آن اضافه کنید انتخاب کنید. نماد "=" را وارد کنید.
- به کتاب باز که سلول در آن قرار دارد می رویم، پیوندی که می خواهیم به آن اضافه کنیم. روی صفحه مورد نیاز و سپس روی سلول مورد نظر کلیک کنید.
- پس از انجام تمام دستکاری ها، "Enter" را فشار دهید. ما به کاربرگ اصلی رسیدیم که در آن نتیجه نهایی قبلاً نمایش داده شده است.
پیوند به یک فایل در سرور
اگر سند، به عنوان مثال، در یک پوشه مشترک از یک سرور شرکتی قرار دارد، می توان آن را به صورت زیر ارجاع داد:
ارجاع به یک محدوده نامگذاری شده
صفحه گسترده به شما این امکان را می دهد که یک مرجع به یک محدوده نامگذاری شده ایجاد کنید، که از طریق "Name Manager" پیاده سازی شده است. برای انجام این کار، فقط باید نام محدوده را در خود لینک وارد کنید:
برای تعیین پیوند به یک محدوده نامگذاری شده در یک سند خارجی، باید نام آن و همچنین مسیر را مشخص کنید:
پیوند به میز هوشمند یا عناصر آن
با استفاده از عملگر HYPERLINK، می توانید به هر بخش از جدول "هوشمند" یا کل جدول پیوند دهید. به نظر می رسد این است:
با استفاده از عملگر INDIRECT
برای اجرای وظایف مختلف، می توانید از عملکرد ویژه INDIRECT استفاده کنید. نمای کلی اپراتور: =INDIRECT(Cell_reference,A1). بیایید با استفاده از یک مثال خاص عملگر را با جزئیات بیشتری تجزیه و تحلیل کنیم. مرور:
- سلول مورد نیاز را انتخاب می کنیم و سپس روی عنصر "Insert Function" که در کنار خط برای وارد کردن فرمول ها قرار دارد کلیک می کنیم.
- پنجره ای به نام "Insert Function" روی صفحه نمایش داده شد. دسته «مرجع و آرایه ها» را انتخاب کنید.
- روی عنصر INDIRECT کلیک کنید. پس از انجام تمام دستکاری ها، روی "OK" کلیک کنید.
- صفحه نمایش پنجره ای برای وارد کردن آرگومان های اپراتور نشان می دهد. در خط "Link_to_cell" مختصات سلولی را که می خواهیم به آن ارجاع دهیم وارد کنید. خط "A1" خالی می ماند. پس از انجام تمام دستکاری ها، روی دکمه "OK" کلیک کنید.
- آماده! سلول نتیجه مورد نیاز ما را نمایش می دهد.
هایپرلینک چیست؟
هایپرلینک قطعه ای از یک سند است که به عنصری در همان سند یا شی دیگری که بر روی هارد دیسک یا شبکه کامپیوتری قرار دارد اشاره دارد. بیایید نگاهی دقیق تر به روند ایجاد هایپرلینک بیندازیم.
ایجاد هایپرلینک
هایپرلینک‌ها نه تنها به بیرون کشیدن اطلاعات از سلول‌ها، بلکه به حرکت به عنصر ارجاع‌شده نیز اجازه می‌دهند. راهنمای گام به گام ایجاد هایپرلینک:
- در ابتدا، شما باید وارد یک پنجره خاص شوید که به شما امکان می دهد یک لینک ایجاد کنید. گزینه های زیادی برای اجرای این عمل وجود دارد. ابتدا بر روی سلول مورد نیاز کلیک راست کرده و عنصر "پیوند ..." را در منوی زمینه انتخاب کنید. دوم - سلول مورد نظر را انتخاب کنید، به بخش "درج" بروید و عنصر "پیوند" را انتخاب کنید. سوم - از ترکیب کلید "CTRL + K" استفاده کنید.
- پنجره ای روی صفحه ظاهر می شود که به شما امکان می دهد یک هایپرلینک را تنظیم کنید. در اینجا یک انتخاب از چندین شی وجود دارد. بیایید نگاهی دقیق تر به هر گزینه بیندازیم.
نحوه ایجاد یک لینک در اکسل به یک سند دیگر
پیاده روی:
- ما پنجره ای را برای ایجاد یک هایپرلینک باز می کنیم.
- در خط "پیوند"، عنصر "فایل، صفحه وب" را انتخاب کنید.
- در خط "جستجو در" پوشه ای را که فایل در آن قرار دارد را انتخاب می کنیم که قصد داریم پیوندی به آن ایجاد کنیم.
- در خط "متن" اطلاعات متنی را وارد می کنیم که به جای پیوند نشان داده می شود.
- پس از انجام تمام دستکاری ها، روی "OK" کلیک کنید.
نحوه ایجاد هایپرلینک در اکسل به یک صفحه وب
پیاده روی:
- ما پنجره ای را برای ایجاد یک هایپرلینک باز می کنیم.
- در خط "پیوند"، عنصر "فایل، صفحه وب" را انتخاب کنید.
- بر روی دکمه "اینترنت" کلیک کنید.
- در خط "آدرس" در آدرس صفحه اینترنت رانندگی می کنیم.
- در خط "متن" اطلاعات متنی را وارد می کنیم که به جای پیوند نشان داده می شود.
- پس از انجام تمام دستکاری ها، روی "OK" کلیک کنید.
نحوه ایجاد یک لینک در اکسل به یک منطقه خاص در سند فعلی
پیاده روی:
- ما پنجره ای را برای ایجاد یک هایپرلینک باز می کنیم.
- در خط "پیوند"، عنصر "فایل، صفحه وب" را انتخاب کنید.
- روی "نشانک ..." کلیک کنید و کاربرگ را برای ایجاد پیوند انتخاب کنید.
- پس از انجام تمام دستکاری ها، روی "OK" کلیک کنید.
نحوه ایجاد یک لینک در اکسل به یک کتاب کار جدید
پیاده روی:
- ما پنجره ای را برای ایجاد یک هایپرلینک باز می کنیم.
- در خط "پیوند"، عنصر "سند جدید" را انتخاب کنید.
- در خط "متن" اطلاعات متنی را وارد می کنیم که به جای پیوند نشان داده می شود.
- در خط "نام سند جدید" نام سند صفحه گسترده جدید را وارد کنید.
- در خط "مسیر"، مکان ذخیره سند جدید را مشخص کنید.
- در خط "زمان ویرایش یک سند جدید"، راحت ترین گزینه را برای خود انتخاب کنید.
- پس از انجام تمام دستکاری ها، روی "OK" کلیک کنید.
نحوه ایجاد هایپرلینک در اکسل برای ایجاد ایمیل
پیاده روی:
- ما پنجره ای را برای ایجاد یک هایپرلینک باز می کنیم.
- در خط "اتصال"، عنصر "ایمیل" را انتخاب کنید.
- در خط "متن" اطلاعات متنی را وارد می کنیم که به جای پیوند نشان داده می شود.
- در خط «آدرس ایمیل. mail” آدرس ایمیل گیرنده را مشخص کنید.
- نام ایمیل را در قسمت موضوع وارد کنید
- پس از انجام تمام دستکاری ها، روی "OK" کلیک کنید.
نحوه ویرایش هایپرلینک در اکسل
اغلب اتفاق می افتد که لینک ایجاد شده نیاز به ویرایش دارد. انجام این کار بسیار آسان است. راهپیمایی:
- ما یک سلول با یک لینک آماده پیدا می کنیم.
- روی آن RMB کلیک می کنیم. منوی زمینه باز می شود که در آن مورد "تغییر لینک ..." را انتخاب می کنیم.
- در پنجره ای که ظاهر می شود، تمام تنظیمات لازم را انجام می دهیم.
نحوه فرمت کردن هایپرلینک در اکسل
به‌طور پیش‌فرض، همه پیوندها در یک صفحه گسترده به صورت متن زیر خط‌دار آبی نمایش داده می‌شوند. قالب قابل تغییر است. راهپیمایی:
- ما به "Home" حرکت می کنیم و عنصر "Cell Styles" را انتخاب می کنیم.
- روی کتیبه "Hyperlink" RMB کلیک کنید و روی عنصر "Edit" کلیک کنید.
- در پنجره ای که ظاهر می شود، روی دکمه "Format" کلیک کنید.
- می توانید قالب بندی را در قسمت Font و Shading تغییر دهید.
نحوه حذف هایپرلینک در اکسل
راهنمای گام به گام حذف هایپرلینک:
- روی سلولی که در آن قرار دارد کلیک راست کنید.
- در منوی زمینه که باز می شود، مورد "حذف لینک" را انتخاب کنید. آماده!
استفاده از کاراکترهای غیر استاندارد
مواردی وجود دارد که عملگر HYPERLINK را می توان با تابع خروجی کاراکتر غیر استاندارد SYMBOL ترکیب کرد. این رویه جایگزینی متن ساده پیوند را با برخی کاراکترهای غیر استاندارد اجرا می کند.
نتیجه
ما متوجه شدیم که در صفحه گسترده اکسل تعداد زیادی روش وجود دارد که به شما امکان می دهد پیوند ایجاد کنید. علاوه بر این، ما یاد گرفتیم که چگونه یک لینک ایجاد کنیم که منجر به عناصر مختلف می شود. لازم به ذکر است که بسته به نوع لینک انتخابی، رویه اجرای لینک مورد نیاز تغییر می کند.