فهرست
نتایج متوسطی که باید هنگام جمع آوری گزارش ها به دست آیند را می توان به راحتی در اکسل محاسبه کرد. یک گزینه نسبتا راحت برای این وجود دارد که در این مقاله به تفصیل آن را بررسی خواهیم کرد.
الزاماتی که برای به دست آوردن نتایج متوسط در جداول اعمال می شود
تابع جزئی در اکسل فقط برای انواع خاصی از جداول مناسب است. بعداً در این قسمت خواهید آموخت که برای استفاده از این گزینه چه شرایطی باید رعایت شود.
- صفحه نباید حاوی سلول های خالی باشد، هر یک از آنها باید حاوی اطلاعاتی باشد.
- سربرگ باید یک خط باشد. علاوه بر این، مکان آن باید صحیح باشد: بدون پرش و سلول های همپوشانی.
- طراحی هدر باید به شدت در خط بالایی انجام شود، در غیر این صورت عملکرد کار نخواهد کرد.
- خود جدول باید با تعداد معمول سلول ها، بدون شاخه های اضافی نشان داده شود. به نظر می رسد که طراحی میز باید کاملاً از یک مستطیل تشکیل شده باشد.
اگر هنگام تلاش برای استفاده از تابع "نتایج میانی" حداقل از یکی از الزامات اعلام شده منحرف شوید، خطاها در سلولی که برای محاسبات انتخاب شده است ظاهر می شود.
نحوه استفاده از تابع فرعی
برای یافتن مقادیر لازم، باید از تابع مربوطه استفاده کنید که در بالای صفحه Microsoft Excel در پانل بالایی قرار دارد.
- جدولی را باز می کنیم که با شرایط ذکر شده در بالا مطابقت دارد. در مرحله بعد، روی سلول جدول کلیک کنید، که از آن نتیجه میانی را پیدا می کنیم. سپس به تب "داده ها" بروید، در بخش "ساختار"، روی "زیر مجموع" کلیک کنید.
- در پنجره ای که باز می شود، باید یک پارامتر را انتخاب کنیم که نتیجه متوسط می دهد. برای این کار در قسمت “در هر تغییر” باید قیمت هر واحد کالا را مشخص کنید. بر این اساس، مقدار "قیمت" قرار می گیرد. سپس دکمه "OK" را فشار دهید. لطفاً توجه داشته باشید که در قسمت "عملیات" باید "مقدار" را تنظیم کنید تا مقادیر میانی را به درستی محاسبه کنید.
- پس از کلیک بر روی دکمه "OK" در جدول برای هر مقدار، یک جمع فرعی نمایش داده می شود که در تصویر زیر نشان داده شده است.
روی یک یادداشت! اگر قبلاً مجموع های مورد نیاز را بیش از یک بار دریافت کرده اید، باید کادر "جایگزینی مجموع فعلی" را علامت بزنید. در این صورت داده ها تکرار نمی شوند.
اگر سعی کنید تمام خطوط را با ابزار تنظیم شده در سمت چپ صفحه جمع کنید، خواهید دید که همه نتایج میانی باقی می مانند. این آنها بودند که با استفاده از دستورالعمل های بالا پیدا کردید.
جمع های فرعی به عنوان یک فرمول
برای اینکه در تب های کنترل پنل به دنبال ابزار کاربردی لازم نباشید، باید از گزینه Insert function استفاده کنید. بیایید این روش را با جزئیات بیشتری در نظر بگیریم.
- جدولی را باز می کند که در آن باید مقادیر میانی را پیدا کنید. سلولی را انتخاب کنید که مقادیر میانی در آن نمایش داده شود.
- سپس بر روی دکمه "درج تابع" کلیک کنید. در پنجره باز شده ابزار مورد نیاز را انتخاب کنید. برای انجام این کار، در قسمت "Category" به دنبال بخش "فول لیست حروف الفبا" هستیم. سپس، در پنجره "انتخاب یک تابع"، روی "SUB.TOTALS" کلیک کنید، روی دکمه "OK" کلیک کنید.
- در پنجره بعدی "آگومان های تابع" "شماره تابع" را انتخاب کنید. ما عدد 9 را یادداشت می کنیم که مربوط به گزینه پردازش اطلاعات مورد نیاز ما است - محاسبه مقدار.
- در فیلد داده بعدی «مرجع»، تعداد سلول‌هایی را که می‌خواهید جمع‌های فرعی در آنها پیدا کنید، انتخاب کنید. برای اینکه داده ها را به صورت دستی وارد نکنید، می توانید به سادگی محدوده سلول های مورد نیاز را با مکان نما انتخاب کنید و سپس روی دکمه OK در پنجره کلیک کنید.
در نتیجه، در سلول انتخاب شده، یک نتیجه میانی بدست می آوریم که برابر است با مجموع سلول هایی که با داده های عددی نوشته شده انتخاب کرده ایم.. می توانید بدون استفاده از "Function Wizard" از عملکرد استفاده کنید، برای این کار باید فرمول را به صورت دستی وارد کنید: =SUBTOTALS (تعداد پردازش داده ها، مختصات سلول).
توجه کنید! هنگام تلاش برای یافتن مقادیر میانی، هر کاربر باید گزینه خود را انتخاب کند که در نتیجه نمایش داده می شود. این می تواند نه تنها مجموع، بلکه مقادیر میانگین، حداقل، حداکثر نیز باشد.
اعمال یک تابع و پردازش سلول ها به صورت دستی
این روش شامل اعمال تابع به روشی کمی متفاوت است. کاربرد آن در الگوریتم زیر ارائه شده است:
- اکسل را راه اندازی کنید و مطمئن شوید که جدول به درستی روی برگه نمایش داده می شود. سپس سلولی را انتخاب کنید که می خواهید مقدار میانی یک مقدار خاص را در جدول بدست آورید. سپس بر روی دکمه زیر کنترل پنل "Insert function" کلیک کنید.
- در پنجره ای که ظاهر می شود، دسته «10 توابع اخیراً استفاده شده» را انتخاب کنید و در میان آنها به دنبال «مجموع متوسط» بگردید. اگر چنین عملکردی وجود نداشته باشد، بر این اساس لازم است دسته دیگری را تجویز کنید - "فهرست الفبایی کامل".
- پس از ظاهر شدن یک پنجره پاپ آپ اضافی که در آن باید "Function Arguments" را بنویسید، تمام داده هایی را که در روش قبلی استفاده شده بود وارد می کنیم. در چنین حالتی، نتیجه عملیات "Subtotals" به همین ترتیب انجام می شود.
در برخی موارد، برای مخفی کردن تمام داده ها، به جز مقادیر میانی در رابطه با یک نوع مقدار در یک سلول، استفاده از ابزار پنهان کردن داده مجاز است. با این حال، باید مطمئن شوید که کد فرمول به درستی نوشته شده است.
به طور خلاصه
محاسبات خرده کل با استفاده از الگوریتم های صفحه گسترده اکسل را فقط می توان با استفاده از یک تابع خاص انجام داد، اما می توان به روش های مختلفی به آن دسترسی داشت. شرایط اصلی این است که تمام مراحل را به منظور جلوگیری از اشتباه انجام دهید و بررسی کنید که آیا جدول انتخاب شده شرایط لازم را برآورده می کند یا خیر.