نحوه محاسبه درصد یک عدد در اکسل نحوه محاسبه سهم در اکسل

اقدامات با درصد اغلب در مایکروسافت اکسل انجام می شود، بسیار راحت و کاربردی است. برای این کار، برنامه از فرمول ها و توابع خاصی استفاده می کند. در این مقاله به طور مفصل تمام راه های پی بردن به درصد یک عدد را بررسی خواهیم کرد.

محاسبه سهم از یک عدد معین

گاهی لازم است بفهمیم نسبت یک عدد به عدد دیگر چقدر است. برای این کار از فرمول زیر استفاده کنید: سهم (%) = شماره 1/شماره 2*100%. عدد 1 عدد اولیه است و عدد 2 عددی است که کسری عدد 1 در آن یافت می شود. اجازه دهید این عملیات ریاضی را با یک مثال در نظر بگیریم. تصور کنید که باید کسر عدد 18 را در عدد 42 پیدا کنید. شما باید یک الگوریتم دو مرحله ای را انجام دهید:

1. یک سلول خالی انتخاب کنید و فرمول را با اعداد داده شده در آنجا بنویسید. علامت مساوی قبل از فرمول مورد نیاز است، در غیر این صورت محاسبه خودکار رخ نخواهد داد.

2. کلید "Enter" را فشار دهید، سلول مقدار محاسبه را به صورت درصد یا یک عدد معمولی نمایش می دهد.

مهم! نوشتن قسمت "*100" در فرمول ضروری نیست. یک کسر را می توان با تقسیم یک عدد بر عدد دیگر تعیین کرد.

اگر نتیجه یک عدد است، نه یک درصد، باید قالب سلول ها را تغییر دهید. این کار را می توان با استفاده از بخش مناسب در ابزار اکسل انجام داد.

1. با دکمه سمت راست ماوس روی سلول کلیک کنید. یک منو باز می شود که در آن باید مورد "Format Cells" را انتخاب کنید.

همچنین می توانید این گزینه را در تب Home پیدا کنید. در آنجا در بخش "سلول ها" (فرع "فرمت") قرار دارد.

2. یک منو با گزینه هایی برای تغییر فرمت روی صفحه ظاهر می شود. در برگه "تعداد" لیستی از قالب های اعداد وجود دارد - شما باید "درصد" را انتخاب کنید. به طور پیش فرض، 2 رقم اعشار تنظیم شده است، اما می توان با دکمه های فلش آن را برطرف کرد. پس از تکمیل تنظیمات، روی "OK" کلیک کنید. اکنون سلول انتخاب شده همیشه حاوی داده در قالب درصد خواهد بود.

بیایید از دانش به دست آمده در یک مثال پیچیده تر استفاده کنیم. به عنوان مثال، شما باید سهم هر نوع محصول را در کل درآمد تعیین کنید. برای انجام این کار، جدولی را تهیه می کنیم که در آن قیمت واحد برای چندین محصول، حجم فروش و درآمد را نشان می دهیم. همچنین باید کل درآمد را با استفاده از تابع SUM محاسبه کنید. در انتهای جدول، ستونی برای سهام در کل درآمد با سلول ها در قالب درصد ایجاد می کنیم. لازم است محاسبه این شاخص را مرحله به مرحله در نظر بگیرید:

1. اولین سلول آزاد در ستون آخر را انتخاب کنید و فرمول محاسبه سهم را در فیلد وارد کنید. عدد 1 درآمد حاصل از فروش یک محصول و دومی مجموع کل درآمد خواهد بود.

2. کلید "Enter" را فشار دهید، درصد در سلول ظاهر می شود.

بعد، شما باید کل ستون را با چنین داده هایی پر کنید. لازم نیست هر بار فرمول را به صورت دستی وارد کنید - ما با تغییر جزئی عبارت پر کردن را خودکار می کنیم.

1. یکی از اجزای فرمول از خطی به خط دیگر تغییر می کند، دیگری ثابت می ماند. بیایید مطمئن شویم که وقتی تابع به سلول دیگری منتقل می شود، تنها یک آرگومان جایگزین می شود. باید روی سلول پر شده کلیک کنید و علامت دلار را در جلوی حرف و عدد در تعیین فیلد درآمد کل از طریق نوار فرمول وارد کنید. عبارت باید چیزی شبیه به این باشد: =D2 / دلارD$ 10.
2. سپس، با نگه داشتن گوشه سمت راست پایین در سلول اول، تمام سلول های ستون را تا خط "Total" انتخاب کنید. هر خط حاوی اطلاعاتی در مورد سهم کالا از کل درآمد است.

3. شما می توانید بدون محاسبه درآمد از سهم درآمد نهایی مطلع شوید. بیایید از تابع SUM استفاده کنیم - عبارت با آن جایگزین آرگومان دوم خواهد شد.
4. بیایید یک فرمول جدید ایجاد کنیم: =درآمد برای یک نوع محصول/SUM(محدوده درآمد برای همه محصولات). در نتیجه محاسبات، عدد مشابهی را با استفاده از روش قبلی دریافت می کنیم:

محاسبه درصدی از یک عدد معین

عمل معکوس - استخراج درصدی از یک عدد در قالب اعداد استاندارد - نیز اغلب ضروری است. بیایید دریابیم که چگونه چنین محاسبه ای را انجام دهیم. فرمول محاسبه به صورت زیر است: شماره 2 = درصد (%) * شماره 1. معنی این عبارت: درصد از عدد 1 تعیین می شود و به عدد 2 می رسد. بیایید فرمول را روی یک مثال واقعی آزمایش کنیم. باید مشخص شود که چقدر است - 23٪ از 739.

1. یک سلول آزاد را انتخاب می کنیم و یک فرمول در آن با داده های شناخته شده می سازیم.

2. "Enter" را فشار دهید، نتیجه محاسبه روی برگه ظاهر می شود.

توجه کنید! در این مورد، نیازی به تغییر فرمت سلول ندارید زیرا یک عدد می خواهید، نه درصد.

برای مثال داده، می توانید از جدولی که قبلا ایجاد شده است استفاده کنید. تصور کنید که در ماه آینده قصد دارید 15 درصد بیشتر از هر محصول را بفروشید. باید مشخص شود که چه حجمی از تولید انواع محصولات مربوط به 15 درصد است.

1. یک ستون جدید ایجاد می کنیم و فرمول مربوط به داده های شناخته شده را در اولین سلول آزاد وارد می کنیم.

2. کلید "Enter" را فشار دهید و نتیجه را دریافت کنید.
3. فرمول را با استفاده از fill handle به تمام سلول های ستون منتقل می کنیم.

با تغییر فرمت سلول می توانید ارقام اعشاری را حذف کنید. تمام سلول های دارای نتایج را انتخاب کنید، منوی قالب را باز کنید و Numeric را انتخاب کنید. شما باید تعداد ارقام اعشاری را به صفر برسانید و روی "OK" کلیک کنید، پس از آن ستون فقط شامل اعداد صحیح خواهد بود.

اضافه و تفریق سود

بر اساس فرمول های فوق می توانید عملیات ساده ریاضی را با درصد انجام دهید.

محاسبه مجموع عدد و درصد آن به شرح زیر است: مقدار=تعداد+(درصد (%)*تعداد). فرمول تفاوت فقط در علامت متفاوت است: Difference=Number-(Percentage (%)*Number).

این اقدامات را با مثال در نظر بگیرید - 530٪ را به 31 اضافه کنید، سپس همان درصد را از عدد اولیه کم کنید. شما باید یک سلول آزاد را انتخاب کنید و فرمول را وارد کنید، سپس "Enter" را فشار دهید.

ابزارهای اکسل به شما این امکان را می دهند که تفاوت بین دو عدد بیان شده به صورت درصد را محاسبه کنید. فرمول این عمل به این صورت است: تفاوت=(شماره 2-شماره 1)/شماره 1*100%. 

در مثال از فرمول استفاده می کنیم: فروش کالاها افزایش یافته است و باید مشخص کنیم که چند درصد واحدهای بیشتری از محصولات با نام های مختلف فروخته شده است.

1. در یک ستون خاص، سلول بالایی را انتخاب کرده و یک فرمول در آن بنویسید. شماره 1 و 2 فروش قدیمی و جدید است.

2. "Enter" را فشار دهید و اولین نتیجه را دریافت کنید.
3. تمام سلول های ستون را با نشانگر تکمیل خودکار انتخاب کنید - فرمول با یک افست کپی می شود.

نتیجه

کار با درصد در اکسل بسیار آسان است، زیرا فرمول ها همان اقداماتی است که اکثر افراد در درس ریاضیات آشنا هستند. با این حال، محاسبه سود در برنامه بسیار راحت تر است، زیرا امکان خودکارسازی محاسبات وجود دارد.