فهرست
شماره گذاری یک راه راحت برای ایجاد ناوبری راحت است که به شما امکان می دهد به سرعت در یک سند پیمایش کنید. اگر کار در یک جدول انجام شود، دیگر نیازی به شماره گذاری نیست. درست است، اگر در آینده قصد چاپ آن را دارید، لازم است آن را بدون نقص شماره گذاری کنید تا در فراوانی سطرها و ستون ها گیج نشوید. گزینه های مختلفی برای صفحه بندی وجود دارد که در این مقاله به تفصیل به آنها خواهیم پرداخت.
صفحه بندی ساده
این روش ساده ترین روش موجود است و به شما امکان می دهد صفحات را به سرعت شماره گذاری کنید. برای انجام این کار، باید موارد زیر را انجام دهید:
- شما باید "هدرها و پاورقی ها" را فعال کنید، برای این کار باید در نوار ابزار در بخش "درج" به اکسل بروید. در آن، شما باید مورد "متن" را انتخاب کنید و تنها پس از آن از "هدرها و پاورقی ها" استفاده کنید. یک نکته جالب این است که سرصفحه ها و پاورقی ها را می توان هم در بالا و هم در پایین قرار داد که به طور پیش فرض نمایش داده نمی شوند و در هنگام راه اندازی اولیه می توانید نمایش اطلاعات را در هر صفحه از جدول تنظیم کنید.
- پس از رفتن به بخش مورد نظر، یک آیتم ویژه "سرصفحه ها و پاورقی ها" ظاهر می شود که در آن می توانید تنظیمات موجود را ویرایش کنید. در ابتدا، یک منطقه در دسترس است که به سه قسمت در بالا یا پایین تقسیم می شود.
- اکنون باقی مانده است که بخشی از هدر را انتخاب کنید که اطلاعات در آن نمایش داده می شود. کافی است با LMB روی آن کلیک کنید و روی مورد "شماره صفحه" کلیک کنید.
- پس از انجام مراحل، اطلاعات زیر در هدر ظاهر می شود: &[Page].
- باقی مانده است که روی یک جای خالی در سند کلیک کنید تا اطلاعاتی که وارد کرده اید به شماره صفحه تبدیل شود.
- امکان قالب بندی اطلاعات وارد شده وجود دارد. برای انجام این کار، فقط داده ها را مستقیماً در هدر انتخاب کنید و پس از انتخاب، به تب "Home" بروید، که در آن می توانید فونت را تغییر دهید، اندازه را افزایش دهید یا پارامترهای دیگر را تغییر دهید.
- پس از انجام تمام تغییرات، باید روی یک قسمت خالی از فایل کلیک کنید و آنها در هدر اعمال می شوند.
شماره گذاری بر اساس تعداد کل صفحات فایل
روش دیگری برای شماره گذاری صفحات یک سند بر اساس تعداد کل صفحات جدول وجود دارد. برای این کار باید موارد زیر را انجام دهید:
- در ابتدا باید از توصیه های روش اول دقیقاً تا لحظه ای که به بخش "سرصفحه ها و پاورقی ها" می روید استفاده کنید.
- به محض اینکه اولین برچسب در سرصفحه ها و پاورقی ها ظاهر شد، باید آن را کمی ویرایش کنید تا نتیجه زیر را دریافت کنید: Page &[Page] from.
- پس از اتمام کتیبه "از"، روی دکمه "تعداد صفحات" در نوار ابزار در بالا کلیک کنید.
- اگر همه چیز به درستی انجام شود، پس از کلیک بر روی یک منطقه خالی از صفحه، هدری را مشاهده می کنید که اطلاعاتی در مورد شماره صفحه و تعداد کل برگه ها نمایش می دهد.
شماره گذاری از برگه دوم
اگر قبلاً یک ترم یا پایان نامه نوشته اید، احتمالاً قانون اصلی طراحی را می دانید: شماره صفحه در صفحه عنوان قرار داده نمی شود و صفحه بعدی از دوش الصاق می شود. جداول نیز ممکن است به این گزینه طراحی نیاز داشته باشند، بنابراین توصیه می کنیم موارد زیر را انجام دهید:
- شما باید هدرها و پاورقی ها را فعال کنید، برای این کار از توصیه های روش اول استفاده کنید.
- اکنون در بخشی که ظاهر می شود، به آیتم "Parameters" بروید، که در آن می توانید کادر کنار آیتم "سربرگ ویژه برای صفحه اول" را علامت بزنید.
- باقی مانده است که صفحات را به هر روشی که قبلاً در نظر گرفته شد شماره گذاری کنید. درست است، برای شماره گذاری، باید صفحه دوم را برای تنظیم هدر انتخاب کنید.
- اگر همه کارها را به درستی انجام دهید، به نتیجه مطلوب خواهید رسید. در واقع، هدر در صفحه اول وجود خواهد داشت، به سادگی نمایش داده نمی شود. طراحی بصری همانطور که در ابتدا لازم بود از صفحه دوم شروع می شود.
این گزینه شماره گذاری برای طراحی انواع مقالات علمی و در صورت ارائه جدول به عنوان درج در مقاله پژوهشی مناسب است.
شماره گذاری از یک صفحه خاص
همچنین زمانی ممکن است که لازم باشد شماره گذاری را نه از صفحه اول، بلکه از صفحه سوم یا حتی دهم شروع کنید. اگرچه این بسیار نادر است، اما دانستن در مورد وجود چنین روشی اضافی نخواهد بود، الگوریتم اقدامات به شرح زیر است:
- برای شروع، لازم است با استفاده از یکی از روش هایی که در بالا مورد بحث قرار گرفت، شماره گذاری اولیه تولید شود.
- پس از انجام مراحل اولیه، باید بلافاصله به بخش "Page Layout" در نوار ابزار بروید.
- بخش را با دقت مطالعه کنید و به کتیبه "Page Setup" در پایین زیر موارد "Print Area"، "Breaks" و غیره توجه کنید. در کنار این امضا می توانید یک فلش را مشاهده کنید، روی آن کلیک کنید.
- پنجره ای با تنظیمات اضافی ظاهر می شود. در این پنجره، بخش "صفحه" را انتخاب کنید و سپس مورد "شماره صفحه اول" را پیدا کنید. در آن باید مشخص کنید که از کدام صفحه به شماره گذاری نیاز دارید. پس از تنظیم همه چیز، روی "OK" کلیک کنید.
- پس از انجام مراحل، شماره گذاری دقیقاً با عددی که در پارامترها مشخص کرده اید آغاز می شود.
اگر می‌خواهید شماره‌گذاری را حذف کنید، به سادگی اطلاعات داخل هدر را انتخاب کنید و روی «کلیک کنید.حذف'.
نتیجه
روش شماره گذاری زمان زیادی نمی برد و به شما امکان می دهد بدون هیچ مشکلی بر این مهارت های مفید مسلط شوید. برای تکمیل کار کافی است از توصیه های موجود ذکر شده در بالا استفاده کنید.