نحوه حذف آپوستروف در اکسل

یکی از علائم نگارشی صفحه کلید آپستروف است و در صفحات گسترده اکسل معمولاً به معنای فرمت متن اعداد است. این نماد اغلب در مکان های نامناسب ظاهر می شود، این مشکل در مورد کاراکترها یا حروف دیگر نیز رخ می دهد. بیایید دریابیم که چگونه جدول را از کاراکترهای بیهوده مزاحم پاک کنیم.

نحوه حذف آپوستروف قابل مشاهده در یک سلول

آپستروف یک علامت نقطه گذاری خاص است، فقط در موارد خاص نوشته می شود. به عنوان مثال، ممکن است در نام های خاص یا در مقادیر عددی ظاهر شود. با این حال، گاهی اوقات کاربران اکسل آپستروف را در مکان های اشتباه می نویسند. اگر تعداد کاراکترهای اضافی در جدول زیاد است، می توانید آنها را با کاراکترهای دیگری جایگزین کنید. بیایید نحوه انجام این کار را در چند مرحله سریع با استفاده از ابزارهای برنامه دریابیم.

1. سلول هایی را انتخاب کنید که کاراکترهای اشتباه در آن قرار دارند. در برگه "صفحه اصلی"، دکمه "یافتن و انتخاب" را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید.

2. مورد "Replace" را در منوی باز شده انتخاب کنید یا کلیدهای داغ "Ctrl + H" را فشار دهید.

3. یک کادر محاوره ای با دو فیلد باز می شود. در خط زیر عنوان "یافتن" باید نمادی را وارد کنید که اشتباه نوشته شده است - در این مورد، آپستروف. ما در خط "جایگزین با" یک کاراکتر جدید می نویسیم. اگر فقط می خواهید آپستروف را حذف کنید، خط دوم را خالی بگذارید. به عنوان مثال، بیایید یک کاما را در ستون "Replace with" جایگزین کنیم و روی دکمه "Replace All" کلیک کنیم.

4. در حال حاضر در جدول به جای آپستروف کاما وجود دارد.

شما می توانید نه تنها در یک صفحه، بلکه در سراسر کتاب، آپستروف ها را جایگزین کنید. روی دکمه "گزینه ها" در کادر گفتگوی جایگزین کلیک کنید - گزینه های جدید ظاهر می شوند. برای درج یک کاراکتر به جای دیگری در تمام برگه‌های سند، گزینه «در کتاب» را در مورد «جستجو» انتخاب کنید و روی «جایگزینی همه» کلیک کنید.

نحوه حذف آپوستروف نامرئی قبل از رشته

گاهی اوقات هنگام کپی کردن مقادیر از برنامه های دیگر، یک آپستروف قبل از عدد در نوار فرمول ظاهر می شود. این شخصیت در سلول نیست. آپستروف فرمت متن محتویات سلول را نشان می دهد - عدد به صورت متن قالب بندی می شود و این در محاسبات اختلال ایجاد می کند. چنین کاراکترهایی را نمی توان با تغییر قالب، ابزار حذف کرد اکسل یا توابع شما باید از ویرایشگر ویژوال بیسیک استفاده کنید.

1. با استفاده از کلید ترکیبی Alt+F، پنجره Visual Basic for Applications را باز کنید
2. ویرایشگر فقط به زبان انگلیسی موجود است. در نوار منوی بالا Insert (Insert) را پیدا می کنیم و روی مورد Module (Module) کلیک می کنیم.

3. برای حذف آپاستروف یک ماکرو بنویسید.

توجه! اگر امکان ایجاد ماکرو برای خودتان وجود ندارد، از این متن استفاده کنید.

4. محدوده سلول هایی که کاراکتر اضافی ظاهر می شود را انتخاب کنید و کلید ترکیبی "Alt + F8" را فشار دهید. پس از آن، آپاستروف ها ناپدید می شوند و اعداد فرمت صحیح را خواهند گرفت.

حذف فضاهای اضافی از یک میز

فضاهای اضافی در جداول اکسل قرار می گیرند تا اعداد بزرگ را به قطعات یا به اشتباه تقسیم کنند. اگر می دانید که فضاهای زیادی در سند وجود دارد که نباید وجود داشته باشد، از Function Wizard استفاده کنید.

1. یک سلول آزاد را انتخاب کنید و پنجره Function Manager را باز کنید. با کلیک بر روی نماد "F(x)" در کنار نوار فرمول یا از طریق تب "Formulas" در نوار ابزار، می‌توانید به لیست فرمول‌ها دسترسی پیدا کنید.

2. دسته «متن» را باز کنید، در کادر محاوره ای یا در برگه «فرمول ها» به عنوان یک بخش جداگانه فهرست شده است. باید عملکرد TRIM را انتخاب کنید. تصویر دو راه را نشان می دهد.

3. فقط یک سلول می تواند به آرگومان تابع تبدیل شود. روی سلول مورد نظر کلیک می کنیم، نام آن در خط آرگومان قرار می گیرد. بعد، روی "OK" کلیک کنید.

4. در صورت لزوم چندین خط را پر می کنیم. روی سلول بالایی که فرمول در آن قرار دارد کلیک کنید و نشانگر مربع سیاه در گوشه پایین سمت راست را نگه دارید. تمام سلول هایی را که در آن مقادیر یا متن می خواهید بدون فاصله انتخاب کنید و دکمه ماوس را رها کنید.

مهم! پاک کردن کل صفحه از فضاهای اضافی غیرممکن است، هر بار باید از فرمول در ستون های مختلف استفاده کنید. عملیات کمی طول می کشد، بنابراین هیچ مشکلی وجود نخواهد داشت.

نحوه حذف کاراکترهای خاص نامرئی

اگر یک کاراکتر خاص در متن توسط برنامه قابل خواندن نباشد، باید حذف شود. عملکرد TRIM در چنین مواردی کار نمی کند، زیرا چنین فضایی بین کاراکترها یک فاصله نیست، اگرچه آنها بسیار شبیه هستند. دو راه برای پاک کردن یک سند از کاراکترهای ناخوانا وجود دارد. اولین روش برای حذف کاراکترهای ناآشنا در اکسل استفاده از گزینه Replace است.

1. پنجره جایگزین را از طریق دکمه «یافتن و انتخاب» در برگه اصلی باز کنید. ابزار جایگزینی که این کادر محاوره ای را باز می کند، میانبر صفحه کلید "Ctrl+H" است.
2. کاراکترهای ناخوانا (فضای خالی که اشغال می کنند) را کپی کرده و در خط اول قرار دهید. قسمت دوم خالی می ماند.
3. دکمه "Replace All" را فشار دهید - کاراکترها از صفحه یا از کل کتاب ناپدید می شوند. می توانید محدوده را در "پارامترها" تنظیم کنید، این مرحله قبلاً مورد بحث قرار گرفت.

در روش دوم دوباره از ویژگی های Function Wizard استفاده می کنیم. به عنوان مثال، بیایید یک ورودی با شکست خط در یکی از سلول ها وارد کنیم.

1. دسته "متن" شامل تابع PRINT است، به هر کاراکتر غیر قابل چاپ واکنش نشان می دهد. باید آن را از لیست انتخاب کنید.

2. ما تنها فیلد را در کادر محاوره ای پر می کنیم - باید یک نام سلولی ظاهر شود که در آن یک کاراکتر اضافی وجود دارد. روی دکمه "OK" کلیک کنید.

برخی از کاراکترها را نمی توان با استفاده از عملکرد حذف کرد، در چنین شرایطی ارزش آن را دارد که به جایگزینی روی آورید.

• اگر به جای کاراکترهای ناخوانا نیاز دارید چیز دیگری قرار دهید، از تابع SUBSTITUTE استفاده کنید. این روش در مواردی که در کلمات اشتباه می شود نیز مفید است. تابع متعلق به دسته "متن" است.
• برای اینکه فرمول به درستی کار کند، باید سه آرگومان را پر کنید. فیلد اول حاوی یک سلول با متن است که در آن کاراکترها جایگزین می شوند. خط دوم برای کاراکتر جایگزین شده است، در خط سوم یک کاراکتر یا حرف جدید می نویسیم. بسیاری از کلمات حروف را تکرار می کنند، بنابراین سه استدلال کافی نیست.

• عدد رخداد عددی است که نشان می دهد کدام کاراکتر از چندین مورد یکسان باید جایگزین شود. مثال نشان می دهد که حرف دوم "الف" جایگزین شده است، اگرچه در کلمه به درستی آمده است. بیایید عدد 1 را در قسمت "شماره وقوع" بنویسیم و نتیجه تغییر خواهد کرد. حالا می توانید روی OK کلیک کنید.

نتیجه

مقاله تمام راه های حذف آپستروف را در نظر گرفت. با پیروی از دستورالعمل های ساده، هر کاربر قادر خواهد بود بدون هیچ مشکلی با این کار کنار بیاید.