حذف ردیف های مخفی در اکسل یکی یکی و همه به یکباره

در مایکروسافت آفیس اکسل، می توانید به سرعت خطوط پنهان و خالی را که ظاهر یک آرایه جدول را خراب می کنند، حذف کنید. نحوه انجام این کار در این مقاله مورد بحث قرار خواهد گرفت.

نحوه حذف ردیف های مخفی در اکسل

چندین راه برای انجام کار وجود دارد که با استفاده از ابزارهای برنامه استاندارد پیاده سازی شده است. رایج ترین آنها در زیر مورد بحث قرار خواهد گرفت.

روش 1. چگونه ردیف های جدول را یکی یکی از طریق منوی زمینه حذف کنیم

برای مقابله با این عملیات، توصیه می شود از الگوریتم زیر استفاده کنید:

1. خط مورد نظر از آرایه جدولی LMB را انتخاب کنید.
2. در هر نقطه از ناحیه انتخاب شده با دکمه سمت راست ماوس کلیک کنید.
3. در منوی زمینه، روی کلمه "حذف ..." کلیک کنید.

4. در پنجره ای که باز می شود، سوئیچ ضامن را در کنار پارامتر "String" قرار داده و روی "OK" کلیک کنید.

5. نتیجه را بررسی کنید خط انتخاب شده باید حذف نصب شود.
6. همین کار را برای بقیه عناصر صفحه انجام دهید.

توجه کنید! روش در نظر گرفته شده همچنین می تواند ستون های پنهان را حذف کند.

روش 2. حذف منفرد خطوط از طریق گزینه موجود در نوار برنامه

اکسل ابزارهای استانداردی برای حذف سلول های آرایه جدول دارد. برای استفاده از آنها برای حذف خطوط، باید به صورت زیر عمل کنید:

1. هر سلولی را در ردیفی که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید.
2. به تب "Home" در پانل بالای اکسل بروید.
3. دکمه «حذف» را پیدا کنید و این گزینه را با کلیک بر روی فلش سمت راست گسترش دهید.
4. گزینه Delete rows from sheet را انتخاب کنید.

5. اطمینان حاصل کنید که خط انتخاب شده قبلی حذف نصب شده است.

روش 3. چگونه می توان تمام خطوط پنهان را به یکباره حذف کرد

اکسل همچنین امکان حذف گروهی عناصر انتخاب شده از یک آرایه جدول را پیاده سازی می کند. این ویژگی به شما امکان می دهد خطوط خالی پراکنده در قسمت های مختلف صفحه را حذف کنید. به طور کلی فرآیند حذف به مراحل زیر تقسیم می شود:

1. به روشی مشابه، به برگه "صفحه اصلی" بروید.
2. در قسمتی که باز می شود، در بخش «ویرایش»، روی دکمه «یافتن و انتخاب» کلیک کنید.
3. پس از انجام عمل قبلی، یک منوی زمینه ظاهر می شود که در آن کاربر باید روی خط "انتخاب یک گروه از سلول ها ..." کلیک کند.

4. در پنجره ای که ظاهر می شود، باید عناصر مورد نظر را انتخاب کنید. در این شرایط، سوئیچ ضامن را در کنار پارامتر “Emptycells” قرار داده و روی “OK” کلیک کنید. اکنون تمام خطوط خالی باید به طور همزمان در جدول منبع انتخاب شوند، صرف نظر از مکان آنها.

5. بر روی هر یک از خطوط انتخاب شده راست کلیک کنید.
6. در پنجره نوع متن، روی کلمه “Delete…” کلیک کرده و گزینه “String” را انتخاب کنید. پس از کلیک بر روی "OK" همه موارد پنهان حذف نصب می شوند.

مهم! روش حذف گروهی که در بالا مورد بحث قرار گرفت فقط برای خطوط کاملاً خالی قابل استفاده است. آنها نباید حاوی هیچ اطلاعاتی باشند، در غیر این صورت استفاده از روش منجر به نقض ساختار جدول می شود.

روش 4: مرتب سازی را اعمال کنید

روش واقعی که طبق الگوریتم زیر انجام می شود:

1. هدر جدول را انتخاب کنید. این منطقه ای است که داده ها مرتب می شوند.
2. در برگه "صفحه اصلی"، زیربخش "مرتب سازی و فیلتر" را گسترش دهید.
3. در پنجره ای که ظاهر می شود، با کلیک بر روی آن با LMB، گزینه «مرتب سازی سفارشی» را انتخاب کنید.

4. در منوی مرتب‌سازی سفارشی، کادر کنار گزینه «داده‌های من حاوی سرصفحه‌ها هستند» را علامت بزنید.
5. در ستون Order، هر یک از گزینه‌های مرتب‌سازی را مشخص کنید: "A به Z" یا "Z به A".
6. پس از تکمیل تنظیمات مرتب سازی، بر روی "OK" در پایین پنجره کلیک کنید. پس از آن داده های آرایه جدول بر اساس معیار مشخص شده مرتب می شوند.

7. با توجه به طرح مورد بحث در بخش قبلی مقاله، تمام خطوط پنهان را انتخاب کنید و آنها را حذف کنید.

مرتب سازی مقادیر به طور خودکار تمام خطوط خالی را در انتهای جدول قرار می دهد.

اطلاعات تکمیلی! پس از مرتب سازی اطلاعات در آرایه، عناصر پنهان را می توان با انتخاب همه آنها و کلیک بر روی آیتم "حذف" در منوی زمینه حذف نصب کرد.

روش 5. اعمال فیلترینگ

در صفحات گسترده اکسل، می توان یک آرایه معین را فیلتر کرد و تنها اطلاعات لازم را در آن باقی گذاشت. به این ترتیب می توانید هر ردیفی را از جدول حذف کنید. مهم است که طبق الگوریتم عمل کنید:

1. از دکمه سمت چپ ماوس برای انتخاب عنوان جدول استفاده کنید.
2. به بخش "داده ها" واقع در بالای منوی اصلی برنامه بروید.
3. بر روی دکمه "فیلتر" کلیک کنید. پس از آن، فلش هایی در هدر هر ستون آرایه ظاهر می شود.

4. برای گسترش لیست فیلترهای موجود، روی LMB روی هر پیکانی کلیک کنید.
5. تیک مارک ها را از مقادیر موجود در خطوط مورد نیاز حذف کنید. برای حذف یک ردیف خالی، باید شماره سریال آن را در آرایه جدول مشخص کنید.

6. نتیجه را بررسی کنید پس از کلیک بر روی "OK"، تغییرات باید اعمال شوند و عناصر انتخاب شده باید حذف شوند.

توجه کنید! داده های موجود در آرایه جدول کامپایل شده را می توان به سرعت با معیارهای مختلف فیلتر کرد. به عنوان مثال، بر اساس رنگ سلول، بر اساس تاریخ، نام ستون و غیره. این اطلاعات در کادر انتخاب فیلتر به تفصیل آمده است.

نتیجه

بنابراین، در مایکروسافت آفیس اکسل، حذف ردیف های پنهان در یک جدول بسیار ساده است. برای انجام این کار لازم نیست یک کاربر پیشرفته اکسل باشید. کافی است از یکی از روش های فوق استفاده کنید که بدون توجه به نسخه نرم افزار کار می کنند.