فهرست
در مایکروسافت آفیس اکسل، می توانید با استفاده از ابزارهای تعبیه شده در برنامه، محتویات جداول را بر اساس ویژگی خاصی مرتب کنید. این مقاله ویژگی های لغو مرتب سازی قبل و بعد از ذخیره سند را شرح می دهد.
نحوه مرتب سازی جدول در اکسل
برای اینکه آرایه جدول را به فرم دلخواه کاربر بیاورید و داده ها را در ستون ها به صورت دستی مرتب نکنید، باید دستکاری های زیر را انجام دهید:
- کل جدول یا بخشی از آن را انتخاب کنید: یک ستون، یک ردیف، محدوده خاصی از سلول ها. برای انتخاب عناصر صفحه، کلید سمت چپ دستکاری کننده را نگه داشته و آن را در جهت مشخص شده بکشید.
- در نوار ابزار بالای مایکروسافت آفیس اکسل روی کلمه Home کلیک کنید و رابط پنل گزینه هایی که باز می شود را به دقت مطالعه کنید.
- در انتهای لیست، تب "مرتب سازی و فیلتر" را پیدا کنید و با LMB روی آن کلیک کنید. تب به عنوان یک منوی کوچک باز می شود.
- یکی از گزینه های ارائه شده را برای مرتب سازی داده ها در جدول انتخاب کنید. در اینجا می توانید به ترتیب حروف الفبا یا به ترتیب معکوس مرتب کنید.
- نتیجه را بررسی کنید پس از تعیین یکی از گزینه ها، جدول یا قسمت انتخابی آن تغییر می کند، داده ها بر اساس ویژگی خاصی که توسط کاربر مشخص شده است مرتب می شوند.
توجه کنید! همچنین می توانید Custom Sort را انتخاب کنید. در این حالت، کاربر می‌تواند پارامترهای آرایه جدول را به ترتیب صعودی، بر اساس تاریخ، فونت، چندین ستون، خط یا مرتب‌سازی پویا مرتب کند.
نحوه لغو مرتب سازی در حین کار با یک سند
اگر کاربر در حین کار در یک سند اکسل، به طور تصادفی داده های جدول را مرتب کرد، سپس برای لغو عمل خود، باید مراحل زیر را انجام دهد:
- پنجره مرتب سازی را ببندید.
- تمام سلول های جدول را از حالت انتخاب خارج کنید. برای این منظور باید بر روی فضای خالی برگه در خارج از صفحه، دکمه سمت چپ ماوس را کلیک کنید.
- روی نماد "لغو" کلیک کنید، که مانند یک فلش در سمت چپ است و در کنار دکمه "File" در گوشه سمت چپ بالای صفحه قرار دارد.
- اطمینان حاصل کنید که اقدامات در سند یک مرحله به عقب بر می گردد. آن ها محدوده سلول ها باید مرتب نشده باشد. عملکرد لغو به شما امکان می دهد تا اقدامی را که آخرین بار انجام شده است حذف کنید.
- همچنین می‌توانید با استفاده از ترکیبی از دکمه‌های روی صفحه‌کلید رایانه، آخرین عملیات را در Microsoft Office Excel لغو کنید. برای این منظور کاربر باید به چیدمان انگلیسی رفته و همزمان کلیدهای Ctrl + Z را نگه دارد.
اطلاعات تکمیلی! عملکرد لغو با استفاده از ترکیب "Ctrl + Z" در همه ویرایشگرهای Microsoft Office، صرف نظر از نسخه آنها، کار می کند.
نحوه لغو مرتب سازی پس از ذخیره سند اکسل
وقتی یک کار اکسل ذخیره می شود و کاربر سند را می بندد، تمام داده های کلیپ بورد به طور خودکار حذف می شوند. این بدان معناست که دکمه «لغو» دفعه بعد که فایل را اجرا می کنید کار نمی کند و نمی توانید مرتب سازی جدول را به این ترتیب حذف کنید. در این شرایط، متخصصان با تجربه توصیه می کنند که طبق الگوریتم تعدادی گام ساده را انجام دهید:
- فایل اکسل را اجرا کنید، مطمئن شوید که کار قبلی ذخیره شده و در کاربرگ نمایش داده می شود.
- روی دکمه سمت راست ماوس روی نام اولین ستون در صفحه کلیک کنید.
- در پنجره زمینه، روی خط "درج" کلیک کنید. پس از انجام چنین عملی، یک ستون کمکی در جدول ایجاد می شود.
- در هر ردیف از ستون کمکی، باید یک شماره سریال برای ستون های بعدی مشخص کنید. به عنوان مثال، از 1 تا 5، بسته به تعداد سلول ها.
- اکنون باید داده های موجود در آرایه جدول را به هر روشی مناسب مرتب کنیم. نحوه انجام این کار در بالا توضیح داده شد.
- سند را ذخیره کرده و ببندید.
- فایل اکسل مایکروسافت آفیس را دوباره اجرا کنید و ستون کمکی را با انتخاب کامل و انتخاب گزینه مناسب از لیست موجود در تب Sort and Filter به ترتیب صعودی مرتب کنید.
- در نتیجه، کل جدول باید به عنوان یک ستون کمکی مرتب شود، یعنی شکل اصلی را بگیرد.
- اکنون می توانید برای جلوگیری از سردرگمی ستون اول را حذف کرده و سند را ذخیره کنید.
مهم! می‌توانید یک ستون کمکی را به‌طور خودکار شماره‌گذاری کنید و مقدار آن را فقط در سلول اول آن بنویسید و آن را تا انتهای آرایه جدول گسترش دهید.
همچنین می توانید با انجام محاسبات خاص و تغییر مقادیر در ستون ها و ردیف های بین آنها، داده های جدول اکسل را به صورت دستی مرتب کنید. با این حال، این فرآیند زمان زیادی را برای کاربر می گیرد. استفاده از ابزار تعبیه شده در نرم افزار طراحی شده برای تکمیل کار آسان تر است. علاوه بر این، پارامترهای مورد نظر را می توان بر اساس رنگ و اندازه سلول مرتب کرد.
نتیجه
بدین ترتیب مرتب سازی در مایکروسافت آفیس اکسل در کمترین زمان ممکن با روش های ساده انجام می شود. برای لغو این عمل پس از ذخیره سند، باید یک ستون کمکی اضافی در آرایه جدول ایجاد کنید، آن را شماره گذاری کنید و سپس آن را به ترتیب صعودی مرتب کنید. الگوریتم دقیق در بالا ارائه شده است.