فهرست
به طور پیش فرض، هیچ ابزاری وجود ندارد که به تقسیم سلول ها در اکسل کمک کند. بنابراین، اگر نیاز به ایجاد یک هدر جدول پیچیده باشد، باید از چند ترفند استفاده کنید. آنها به جداسازی سلول های اکسل بدون به خطر انداختن اطلاعات در جداول کمک می کنند. برای این منظور از چندین روش استفاده می کنیم.
روش اول: ادغام و به دنبال آن تمایز
قبل از شروع فرآیند، بیایید به دقت در مورد ساختار جدول فکر کنیم. توصیه می شود حتی آن را روی یک تکه کاغذ ترسیم کنید. حال اجازه دهید به ویرایش گام به گام برگه اکسل بپردازیم:
- دو یا سه خانه را در ردیف اول در ناحیه ای که جدول قرار دارد انتخاب کنید.
- به تب "Home" بروید، به دنبال بلوک "Alignment" باشید، در آن بر روی ابزار "Merge and Center" کلیک کنید.
- می بینیم که پارتیشن های قطعه انتخاب شده ناپدید شده اند. بنابراین، یک پنجره جامد معلوم شد. برای بهتر دیدن این موضوع، اجازه دهید مرزهای واضحی ایجاد کنیم. برای انجام این کار، در بلوک "Font" از ابزار "All Borders" استفاده کنید.
- حالا ستون های زیر سلول های ادغام شده را انتخاب کنید و خطوط را در امتداد لبه های سلول ها به همین ترتیب تنظیم کنید. همانطور که می بینید، سلول های تقسیم شده به دست می آیند و قسمت بالایی که در زیر هدر تعیین شده است، یکپارچگی آن را تغییر نمی دهد.
به طور مشابه، می‌توانید یک هدر چند سطحی با تعداد نامحدودی سلول ادغام شده در مکان‌های مختلف صفحه ایجاد کنید.
روش دوم: تقسیم سلول های قبلاً ادغام شده
بیایید فرض کنیم جدول ما قبلاً دارای یک پیوست در ویندوز مایکروسافت اکسل است. اما ما آنها را درست قبل از تقسیم برای درک بهتر مثال دستورالعمل داده شده ترکیب می کنیم. پس از آن امکان جداسازی آنها برای ایجاد یک سربرگ ساختاری برای جدول وجود خواهد داشت. بیایید ببینیم که چگونه این کار در عمل انجام می شود:
- دو ستون خالی را در اکسل انتخاب کنید. (بسته به نیاز می توانند بیشتر باشند). سپس بر روی ابزار "ادغام و قرار دادن در مرکز" کلیک کنید، این ابزار در بلوک "Alignment" قرار دارد. روی "ادغام سلول ها" کلیک کنید.
- بعد از اینکه مرزها را به روش معمول برای خود وارد می کنیم (مانند قسمت قبل). ما باید یک قالب جدولی داشته باشیم. چگونه تقریباً به نظر می رسد ، می توانید در تصویر مشاهده کنید:
- برای تقسیم پنجره بزرگ به سلول ها، از همان ابزار Merge and Center استفاده می کنیم. فقط در حال حاضر، با کلیک بر روی کادر انتخاب، "Unmerge Cells" را انتخاب می کنیم - که در آخرین لیست ابزارها قرار دارد. فراموش نکنید که محدوده ای را در کتاب الکترونیکی که باید مشخص شود از قبل انتخاب کنید.
- جدول به شکل دلخواه ما خواهد شد. فقط محدوده انتخاب شده بر تعداد سلول هایی که قبل از ادغام بوده تقسیم می شود. شما نمی توانید تعداد آنها را افزایش دهید.
روی یک یادداشت! معلوم می شود که هنگام تقسیم، نه یک پنجره، بلکه دو پنجره متفاوت دریافت می کنیم. بنابراین، هنگام وارد کردن داده ها یا، به ویژه، فرمول های انجام محاسبات، این را در نظر بگیرید.
روش سوم: تقسیم سلول ها به صورت مورب
تقسیم مورب با قالب بندی انجام می شود. این اصل شامل جداسازی سلول های معمولی است که در رابطه با آنها قالب بندی اعمال نشده است.
- سلول مورد نظر را در قسمت برگه اکسل انتخاب کنید، سپس روی آن کلیک راست کنید تا منوی زمینه ظاهر شود. در آن ابزار "Format Cells" را پیدا می کنیم.
- در پنجره ای که باز می شود، به تب "Border" بروید. در سمت چپ، خط مورب را انتخاب کنید و سپس دکمه OK را فشار دهید. در سمت راست می توانید همان خط را پیدا کنید، اما در جهت مخالف.
- در سمت چپ، چند ابزار قالب‌بندی وجود دارد که می‌توانیم نوع خط را انتخاب کنیم یا سایه حاشیه را تغییر دهیم.
- این ابزارها به شخصی سازی قالب بندی کمک می کنند.
با این حال، سلولی که به این روش تقسیم شده است، همچنان یک ابزار واحد باقی می ماند، بنابراین، برای وارد کردن داده ها از پایین و بالا به آن، ابتدا باید سلول را کشیده و فونت مناسب را انتخاب کنید تا به طور منظمی با ورودی ها مطابقت داشته باشد.
روی یک یادداشت! اگر سلولی را بردارید و آن را به پایین بکشید، سایر پنجره‌ها در ردیف‌ها یا ستون‌ها به طور خودکار همان قالب را خواهند گرفت. همه چیز بستگی به این دارد که جارو در کدام جهت انجام شود (پایین یا کنار).
روش چهارم: تقسیم مورب با درج
در این روش پیشنهاد می کنیم از روشی استفاده کنیم که در آن اشکال هندسی درج شود. نحوه کارکرد آن، پیشنهاد می کنیم در این راهنما بررسی کنیم.
- یک سلول را که می‌خواهید جداکننده در آن وارد کنید، انتخاب کنید، سپس به برگه «درج» بروید، سپس بخش «تصاویر» را پیدا کنید، در آن بر روی «شکل‌ها» کلیک کنید.
- لیستی از اشکال قابل استفاده باز می شود. در آن بخش "خطوط" را پیدا می کنیم و روی خط مورب کلیک می کنیم.
- سپس این خط را در سلول مورد نیاز خود می کشیم. در رابطه با آن، می‌توانیم از گزینه‌های قالب‌بندی مختلفی استفاده کنیم: تغییر سایه، ضخامت، نوع خط، درج افکت‌ها.
پس از رسم خطوط، امکان نوشتن متن در دو طرف خط مورب وجود نخواهد داشت. بنابراین ورود اطلاعات متنی یا عددی قبل از ترسیم ضروری است. برای اینکه خط بعداً جا بیفتد و متن را "برش" ندهد، باید فاصله ها را به درستی اعمال کنید و "Enter" را وارد کنید.
روی یک یادداشت! یک گزینه خوب این است که یک جدول با انواع سلول های مورد نظر در Word ایجاد کنید و سپس آن را به اکسل تبدیل کنید.
به طور خلاصه
تقسیم سلول ها در کتاب الکترونیکی مایکروسافت اکسل یک روش ساده و مفید است، اما باید در نظر داشته باشید که ویرایش آنها در نسخه نهایی دشوار است. بنابراین اکیدا توصیه می کنیم قبل از مرحله تبدیل یک پنجره به دو یا چند پنجره، داده ها را وارد کنید. همچنین می توانید پس از تنظیم در قسمت مربوطه، محدوده مورد نظر را به سادگی به صورت جدول فرمت کنید. یک گزینه حتی بهتر و راحت تر، کشیدن مرزها به صورت دستی است.