یکی از روش‌های ریاضی محبوبی که افراد اغلب هنگام کار با صفحات گسترده اکسل از آن استفاده می‌کنند، گرد کردن اعداد است. برخی مبتدیان سعی می کنند از فرمت اعداد استفاده کنند، اما برای نمایش اعداد دقیق در سلول ها طراحی نشده است که منجر به خطا می شود. برای به دست آوردن نتیجه مطلوب پس از گرد کردن، باید از توابع ویژه ای استفاده کنید که برای این عملیات ریاضی طراحی شده اند. شما باید با هر یک از آنها با جزئیات بیشتری آشنا شوید.
عملکرد گرد
ساده ترین تابعی که با آن می توانید یک مقدار عددی را به تعداد ارقام مورد نیاز گرد کنید ROUND است. ساده ترین مثال گرد کردن اعشار از دو رقم اعشار به یک است.
مهم است که به یاد داشته باشید که این تابع فقط از صفر دور می شود.
شکل ظاهری فرمول ROUND: ROUND (تعداد، تعداد ارقام). بسط آرگومان:
- تعداد ارقام - در اینجا باید تعداد ارقامی را که مقدار عددی به آنها گرد می شود را مشخص کنید.
- عدد - این مکان می تواند یک مقدار عددی، یک کسر اعشاری باشد که گرد می شود.
تعداد ارقام می تواند باشد:
- منفی - در این مورد، فقط قسمت صحیح مقدار عددی (یکی که در سمت چپ نقطه اعشار قرار دارد) گرد می شود.
- برابر با صفر - تمام ارقام به قسمت عدد صحیح گرد می شوند.
- مثبت - در این حالت فقط قسمت کسری که در سمت راست نقطه اعشار است گرد می شود.
روش های تنظیم:
- برای اینکه در نتیجه یک عدد به دهم گرد شود، باید پنجره ای را با تنظیم آرگومان های تابع باز کنید، مقدار "1" را در خط "تعداد رقم" وارد کنید.
- برای گرد کردن یک مقدار عددی به صدم، باید مقدار "2" را در پنجره تنظیمات آرگومان های تابع وارد کنید.
- برای به دست آوردن یک مقدار عددی گرد شده به نزدیکترین هزار، در پنجره تنظیم آرگومان ها در خط "تعداد رقم" باید عدد "3" را وارد کنید.
توابع ROUNDUP و ROUNDDOWN
دو فرمول دیگر که برای گرد کردن مقادیر عددی در اکسل طراحی شده‌اند ROUNDUP و ROUNDDOWN هستند. با کمک آنها می توانید اعداد کسری را به سمت بالا یا پایین گرد کنید، صرف نظر از اینکه کدام رقم آخر در مقدار عددی باشد.
KRUGLVVERH
با استفاده از این تابع، می توانید یک مقدار عددی را از 0 تا یک عدد مشخص گرد کنید. شکل ظاهری فرمول: ROUNDUP (تعداد، تعداد ارقام). رمزگشایی فرمول مانند تابع ROUND است - عدد عبارت است از هر مقدار عددی که باید گرد شود و به جای تعداد ارقام، تعداد کاراکترهایی که عبارت کلی باید به آنها برسد. کاهش یابد تنظیم شده است.
گرد کردن
با استفاده از این فرمول، مقدار عددی به پایین گرد می شود - از صفر به پایین شروع می شود. ظاهر عملکرد: ROUNDDOWN (تعداد، تعداد ارقام). رمزگشایی این فرمول مانند فرمول قبلی است.
عملکرد گرد
فرمول مفید دیگری که برای گرد کردن مقادیر مختلف عددی استفاده می شود ROUND است. از آن برای گرد کردن یک عدد به رقم اعشار معین برای به دست آوردن یک نتیجه دقیق استفاده می شود.
دستورالعمل گرد کردن
رایج ترین مثال از فرمول برای گرد کردن مقادیر عددی عبارت زیر است: تابع (مقدار عددی، تعداد ارقام). مثال گرد از یک مثال عملی:
- هر سلول آزاد را با دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کنید.
- علامت "=" را بنویسید.
- یکی از عملکردها را انتخاب کنید - ROUND، ROUNDUP، ROUNDDOWN. درست بعد از علامت مساوی بنویسید.
- مقادیر مورد نیاز را در پرانتز بنویسید، دکمه "Enter" را فشار دهید. سلول باید نتیجه را نمایش دهد.
هر تابعی را می توان از طریق "Function Wizard" در یک سلول خاص تنظیم کرد، آنها را در خود سلول یا از طریق خط برای افزودن فرمول ها تجویز کرد. مورد دوم با نماد "fx" نشان داده می شود. هنگامی که به طور مستقل یک تابع را در یک سلول یا خط فرمول وارد می کنید، برنامه لیستی از گزینه های ممکن را برای ساده کردن کار کاربر نمایش می دهد.
راه دیگر برای افزودن توابع برای انجام محاسبات مختلف ریاضی از طریق نوار ابزار اصلی است. در اینجا باید برگه "Formulas" را باز کنید، گزینه مورد علاقه را از لیست باز شده انتخاب کنید. پس از کلیک بر روی هر یک از توابع پیشنهادی، یک پنجره جداگانه "Function Arguments" روی صفحه ظاهر می شود که در آن باید یک مقدار عددی را در خط اول وارد کنید، تعداد ارقام برای گرد کردن - در خط دوم.
امکان نمایش خودکار نتایج با گرد کردن تمام اعداد از یک ستون وجود دارد. برای انجام این کار، محاسبه یکی از بالاترین سلول ها، در سلول روبروی آن ضروری است. هنگامی که نتیجه به دست آمد، باید مکان نما را به لبه این سلول ببرید، منتظر بمانید تا صلیب سیاه در گوشه آن ظاهر شود. LMB را نگه دارید، نتیجه را برای کل مدت ستون بکشید. نتیجه باید یک ستون با تمام نتایج لازم باشد.
مهم! چندین فرمول دیگر وجود دارد که می توان در فرآیند گرد کردن مقادیر مختلف عددی استفاده کرد. ODD - تا اولین عدد فرد گرد می شود. EVEN - گرد کردن تا اولین عدد زوج. REDUCED - با استفاده از این تابع، یک مقدار عددی با حذف تمام ارقام بعد از نقطه اعشار به یک عدد کامل گرد می شود.
نتیجه
برای گرد کردن مقادیر عددی در اکسل، تعدادی ابزار وجود دارد - توابع جداگانه. هر یک از آنها یک محاسبه را در جهت خاصی (زیر یا بالاتر از 0) انجام می دهند. در عین حال، تعداد ارقام توسط خود کاربر تنظیم می شود که به همین دلیل می تواند هر نتیجه ای را که علاقه دارد به دست آورد.