فهرست
اکسل یک برنامه جهانی است و شامل صدها عملکرد مختلف است که کار با یک سند، سرعت پردازش اطلاعات و حتی کار بر روی طراحی صفحه داده را آسان تر می کند. درست است، به دلیل فراوانی توابع مختلف، بسیاری از کاربران با مشکل جهت یابی در یک سند مواجه می شوند و گاهی اوقات موقعیت های مختلف می تواند به سادگی منجر به بی حوصلگی شود. این مطالب وضعیتی را تجزیه و تحلیل می کند که هنگام باز کردن یک سند، چندین صفحه به طور همزمان قابل مشاهده باشند یا ورودی پس زمینه "صفحه 1" تداخل داشته باشد.
فرمت یک سند خاص چه ویژگی هایی دارد؟
قبل از پرداختن به مشکل، باید آن را به دقت مطالعه کنید. بر کسی پوشیده نیست که فایل های با پسوند اکسل را می توان در فرمت های مختلف ذخیره کرد. به عنوان مثال، استاندارد "قالب منظم" است که یک جدول کامل با اطلاعات و امکان ویرایش آزادانه آن را ارائه می دهد.
بعد "طرح بندی صفحه" می آید، این دقیقاً همان قالبی است که مورد بحث قرار خواهد گرفت. اغلب توسط کاربری که محتوا را ویرایش کرده و ظاهر جدول را برای چاپ بعدی تنظیم کرده است، ذخیره می شود. در اصل، جای نگرانی وجود ندارد، زیرا چنین قالب ذخیره ای نتیجه تلاش برای سفارشی کردن سند برای درک بصری ضروری است.
همچنین یک "حالت صفحه" وجود دارد که صرفاً برای مطالعه اطلاعات به صورت کامل بودن "هدف" در نظر گرفته شده است. یعنی در این حالت جزئیات غیر ضروری و سلول های خالی در جدول ناپدید می شوند، فقط قسمتی که کاملا پر شده باقی می ماند.
همه این حالت ها منحصراً برای کاربری ایجاد شده است که می خواهد همه چیز را کنترل کند و به طور کامل از عملکرد موجود استفاده کند. اگر اغلب مجبور به کار با جداول هستید، حداقل از هر یک از این قالب ها نه تنها برای مطالعه دقیق همه اطلاعات، بلکه برای تهیه جداول برای چاپ بعدی نیز به طور فعال استفاده می شود.
اولین راه برای تغییر فرمت سند
حالا بیایید اولین راه برای تغییر قالب سند را بررسی کنیم که تا حد امکان ساده و سرراست است. این به شما این امکان را می دهد که قالب جدول را در عرض چند ثانیه تغییر دهید تا حواس شما به اقدامات دیگر پرت نشود و بلافاصله کار با داده ها را شروع کنید. برای این کار باید موارد زیر را انجام دهید:
- اکسل را راه اندازی کنید و فایلی را باز کنید که فرمت جدول غیرمعمولی دارد.
- پس از باز کردن سند، به قسمت پایین سمت راست پانل که معمولاً کنترل اندازه فونت قابل خواندن در آن قرار دارد، توجه کنید. اکنون، علاوه بر خود عملکرد تغییر بزرگنمایی، سه نماد دیگر وجود دارد: جدول، صفحه و نشانه‌گذاری جهانی.
- اگر با فرمت فایلی مواجه شدید که دارای چندین صفحه یا ورودی پس‌زمینه «صفحه 1» است، فرمت «Page Layout» فعال می‌شود و به عنوان نماد دوم از سمت چپ نشان داده می‌شود.
- بر روی اولین نماد "قالب منظم" کلیک چپ کنید، خواهید دید که ظاهر جدول تغییر کرده است.
- می توانید اطلاعات موجود را ویرایش کنید یا جدول را به طور کامل تغییر دهید.
به این ترتیب می توانید به سرعت فرمت سند را تغییر دهید و ظاهری را به دست آورید که اکثر کاربران به آن عادت دارند. این ساده ترین و سریع ترین روشی است که در نسخه های جدید اکسل در دسترس قرار گرفته است.
راه دوم برای تغییر فرمت سند
اکنون راه دوم را برای تغییر فرمت سند در نظر بگیرید که به شما امکان می دهد نوع داده مورد نظر را برای استفاده یا ویرایش بعدی دریافت کنید. شما باید موارد زیر را انجام دهید:
- برنامه اکسل را اجرا کنید.
- سندی را با فرمت اشتباه باز کنید.
- به نوار عملکرد بالا بروید.
- تب View را انتخاب کنید.
- لازم است فرمت سند را انتخاب کنید.
این روش کمی بیشتر زمان می برد، اما جهانی و موثر است، پس از همه، صرف نظر از نسخه برنامه، می توانید به آن بروید و قالب سند مورد نظر را فعال کنید.
نتیجه گیری
توصیه می کنیم از هر یک از روش های موجود استفاده کنید، زیرا هر یک از آنها موثر و مقرون به صرفه هستند. به لطف این اقدامات، می توانید به سرعت قالب سند را برای استفاده بیشتر از اطلاعات تغییر دهید. از نکات استفاده کنید و مهارت خود را به عنوان یک کاربر پیشرفته اکسل بهبود بخشید.