نحوه تنظیم و تعمیر ناحیه چاپ در اکسل

اغلب، پس از اتمام کار با جدول در اکسل، باید نتیجه نهایی را چاپ کنید. هنگامی که به کل سند نیاز دارید، ارسال تمام داده ها به چاپگر آسان است. با این حال، گاهی اوقات شرایطی وجود دارد که لازم است فقط قسمت های خاصی را برای چاپ از کل فایل انتخاب کنید. در این مورد، باید از ویژگی های داخلی برنامه استفاده کنید، تنظیمات موقت یا دائمی را برای چاپ اسناد تنظیم کنید.

راه هایی برای سفارشی کردن ناحیه چاپ در اکسل

دو راه برای ایجاد و سفارشی کردن ناحیه قابل چاپ صفحات گسترده اکسل وجود دارد:

1. تنظیم یک برنامه قبل از ارسال سند برای چاپ. در این حالت، پارامترهای وارد شده بلافاصله پس از چاپ فایل به پارامترهای اولیه باز می گردند. قبل از چاپ بعدی باید این روش را تکرار کنید.
2. رفع یک منطقه قابل چاپ ثابت، بنابراین در آینده نیازی به تنظیم مجدد ندارید. با این حال، اگر می خواهید جداول مختلف را با مناطق مختلف چاپ کنید، باید برنامه را دوباره پیکربندی کنید.

در ادامه هر یک از روش ها با جزئیات بیشتری مورد بحث قرار خواهد گرفت.

تنظیم منظم نواحی چاپ

اگر جداولی که با آنها کار می کنید دائماً نیاز به تغییر مناطق برای چاپ داشته باشند، این روش مرتبط خواهد بود.

توجه کنید! ما نباید فراموش کنیم که اگر در آینده نیاز به چاپ مجدد سند اولیه داشته باشید، تمام تنظیمات باید دوباره وارد شوند.

روش:

1. تمام سلول هایی را که می خواهید اطلاعات آنها را چاپ کنید انتخاب کنید. این کار را می توان با کلیدهای صفحه کلید (دکمه های ناوبری) یا با نگه داشتن LMB و حرکت تدریجی ماوس به سمت پایین به محل مورد نظر انجام داد.

2. هنگامی که محدوده مورد نیاز سلول ها مشخص شد، باید به برگه "File" بروید.
3. در منوی باز شده، عملکرد «چاپ» را انتخاب کنید.
4. در مرحله بعد، باید گزینه های چاپ را برای محدوده انتخاب شده از سلول ها تنظیم کنید. سه گزینه وجود دارد: چاپ کل کتاب کار، چاپ تنها برگه های فعال یا چاپ یک انتخاب. شما باید آخرین گزینه را انتخاب کنید.
5. پس از آن، قسمت پیش نمایش نسخه چاپ شده سند نمایش داده می شود.

اگر اطلاعات نمایش داده شده با اطلاعاتی که باید چاپ شود مطابقت دارد، باید روی دکمه "چاپ" کلیک کنید و منتظر چاپ کامل از طریق چاپگر باشید. پس از اتمام چاپ، تنظیمات به تنظیمات پیش فرض باز می گردند.

رفع پارامترهای یکنواخت برای همه اسناد

هنگامی که نیاز به چاپ همان ناحیه از جدول دارید (تعداد کپی ها در بازه های زمانی مختلف یا تغییر اطلاعات در سلول های انتخاب شده)، بهتر است تنظیمات چاپ ثابت را تنظیم کنید تا تنظیمات را به طور مکرر تغییر ندهید. روش:

1. محدوده مورد نیاز سلول ها را از جدول عمومی (با استفاده از هر یک از روش های مناسب) انتخاب کنید.
2. به تب "Page Layout" در نوار ابزار اصلی بروید.
3. بر روی گزینه “Print Area” کلیک کنید.
4. دو گزینه برای اقدامات بعدی وجود خواهد داشت - "پرسیدن" و "حذف". شما باید اولی را انتخاب کنید.

5. برنامه به طور خودکار منطقه انتخاب شده را اصلاح می کند. هر زمان که کاربر به بخش چاپ بروید، نمایش داده می شود.

برای بررسی صحت داده ها، می توانید پیش نمایشی را از طریق تنظیمات چاپ انجام دهید. با کلیک بر روی نماد فلاپی دیسک در گوشه سمت چپ بالا یا از طریق منوی "File" می توانید پارامترهای تنظیم شده را ذخیره کنید.

تنظیم چندین ناحیه چاپ

گاهی اوقات لازم است چند بریده از یک صفحه گسترده در اکسل چاپ کنید. برای انجام این کار، باید با اضافه کردن یک مرحله میانی، ترتیب اقدامات را کمی تغییر دهید:

1. اولین ناحیه را برای چاپ با دکمه های ماوس یا کلیدهای پیمایش روی صفحه کلید انتخاب کنید. در این مورد، نگه داشتن دکمه "CTRL" مهم است.
2. بدون رها کردن دکمه "CTRL"، قسمت های باقی مانده ای را که می خواهید چاپ کنید انتخاب کنید.
3. به تب "Page Layout" بروید.
4. از گروه Page Setup، ابزار Print Area را انتخاب کنید.
5. همچنان که در بالا توضیح داده شد، باید محدوده های علامت گذاری شده قبلی را اضافه کنید.

مهم! قبل از شروع چاپ چندین قسمت از جدول، باید در نظر داشته باشید که هر یک از آنها در یک برگه جداگانه چاپ می شوند. این به این دلیل است که برای چاپ مشترک روی یک برگه، محدوده ها باید مجاور باشند.

افزودن یک سلول به یک ناحیه تنظیم شده

یکی دیگر از موقعیت های ممکن اضافه کردن یک سلول مجاور به یک منطقه از قبل انتخاب شده است. برای این کار نیازی به بازنشانی تنظیمات و تغییر آنها به تنظیمات جدید نیست.. می‌توانید با حفظ محدوده تنظیم‌شده، یک سلول جدید اضافه کنید. روش:

1. سلول های مجاور را برای افزودن به محدوده موجود انتخاب کنید.
2. به تب "Page Layout" بروید.
3. از بخش «گزینه‌های صفحه»، عملکرد «منطقه چاپ» را انتخاب کنید.

علاوه بر گزینه های استاندارد، به کاربر یک اقدام جدید "افزودن به منطقه قابل چاپ" ارائه می شود. باقی مانده است که نتیجه نهایی را از طریق پنجره پیش نمایش بررسی کنید.

تنظیم مجدد

وقتی همه اسناد با محدوده مورد نیاز چاپ شدند یا باید تنظیمات را تغییر دهید، باید تنظیمات را بازنشانی کنید. برای انجام این کار، فقط به تب "Page Layout" بروید، ابزار "Print Area" را انتخاب کنید، روی دکمه "Remove" کلیک کنید. پس از آن، می توانید محدوده های جدید را طبق دستورالعمل های توضیح داده شده در بالا تنظیم کنید.

نتیجه

با یادگیری روش هایی که در بالا توضیح داده شد، می توانید اسناد مورد نیاز یا قسمت هایی از آنها را با زمان کمتری از اکسل چاپ کنید. اگر جدول ثابت است، تعداد زیادی سلول جدید به آن اضافه نشده است، توصیه می شود فوراً محدوده های مورد نیاز برای چاپ را تنظیم کنید تا بتوانید در آینده اطلاعات سلول های انتخاب شده را بدون پیکربندی مجدد تغییر دهید. اگر سند دائماً در حال تغییر است، تنظیم باید برای هر چاپ جدید تکرار شود.