فهرست
Sumation یک عملیات محاسباتی محبوب در اکسل است. فرض کنید لیستی از کالاها را در جدول داریم و باید هزینه کل آنها را بدست آوریم. برای این کار باید از تابع استفاده کنید مبلغ. یا شرکت می خواهد کل مصرف برق را برای یک دوره مشخص مشخص کند. باز هم باید این داده ها را خلاصه کنید.
عملکرد مبلغ می تواند نه تنها به طور مستقل، بلکه به عنوان جزئی از توابع دیگر مورد استفاده قرار گیرد.
اما در برخی شرایط، ما باید فقط مقادیری را که معیار خاصی را برآورده می کنند، خلاصه کنیم. به عنوان مثال، محتویات سلول را منحصراً تکراری به یکدیگر اضافه کنید. در این صورت باید از یکی از دو تابعی که در ادامه توضیح داده خواهد شد استفاده کنید.
جمع بندی انتخابی در اکسل
جمع انتخابی مرحله بعدی پس از یادگیری عملیات حسابی استاندارد جمع چند مقدار است. اگر خواندن و استفاده از آن را یاد بگیرید، می توانید با اکسل به قدرتمند بودن نزدیک شوید. برای این کار در لیست فرمول های اکسل باید توابع زیر را بیابید.
تابع SUMIF
فرض کنید چنین مجموعه داده ای داریم.
این گزارشی است که توسط انبار سبزی فروشی ارائه شده است. بر اساس این اطلاعات، باید موارد زیر را انجام دهیم:
- تعیین کنید چقدر برای یک کالای خاص در انبار باقی مانده است.
- موجودی موجودی را به همراه قیمتی که با قوانین تعریف شده توسط کاربر مطابقت دارد محاسبه کنید.
با استفاده از تابع SUMMESLI ما می توانیم معانی خاصی را جدا کرده و منحصراً آنها را خلاصه کنیم. بیایید آرگومان های این عملگر را فهرست کنیم:
- دامنه. این مجموعه ای از سلول ها است که باید برای انطباق با یک معیار خاص تجزیه و تحلیل شوند. در این محدوده، نه تنها مقادیر عددی، بلکه متن نیز می تواند وجود داشته باشد.
- وضعیت. این آرگومان قواعدی را مشخص می کند که داده ها بر اساس آن انتخاب می شوند. به عنوان مثال، فقط مقادیری که با کلمه "گلابی" یا اعداد بزرگتر از 50 مطابقت دارند.
- محدوده جمع بندی در صورت عدم نیاز، می توانید این گزینه را حذف کنید. اگر مجموعه ای از مقادیر متنی به عنوان محدوده ای برای بررسی یک شرط استفاده شود، باید استفاده شود. در این مورد، باید یک محدوده اضافی را با داده های عددی مشخص کنید.
برای تحقق اولین هدفی که تعیین کرده ایم، باید سلولی را انتخاب کنید که نتیجه محاسبات در آن ثبت می شود و فرمول زیر را در آنجا بنویسید: =SUMIF(A2:A9;"انگور سفید";B2:B9).
نتیجه مقدار 42 خواهد بود. اگر چندین سلول با مقدار "انگور سفید" داشتیم، فرمول مجموع مجموع تمام موقعیت های این طرح را برمی گرداند.
عملکرد SUM
حالا بیایید سعی کنیم با مشکل دوم مقابله کنیم. مشکل اصلی آن این است که ما چندین معیار داریم که محدوده باید آنها را برآورده کند. برای حل آن، باید از تابع استفاده کنید سامسلیمن، که نحو آن شامل آرگومان های زیر است:
- محدوده جمع بندی در اینجا این استدلال همان معنای مثال قبلی است.
- محدوده شرط 1 مجموعه ای از سلول ها است که در آن سلول هایی انتخاب می شوند که معیارهای شرح داده شده در آرگومان زیر را دارند.
- شرط 1. قانون استدلال قبلی. این تابع فقط سلول هایی را از محدوده 1 انتخاب می کند که با شرایط 1 مطابقت دارند.
- محدوده شرط 2، شرط 2، و غیره.
علاوه بر این، آرگومان ها تکرار می شوند، فقط باید به ترتیب هر محدوده بعدی شرط و خود معیار را وارد کنید. حالا بیایید شروع به حل مشکل کنیم.
فرض کنید باید تعیین کنیم وزن کل سیب های باقی مانده در انبار که بیش از 100 روبل قیمت دارند چقدر است. برای این کار فرمول زیر را در سلولی بنویسید که نتیجه نهایی باید در آن باشد: =СУММЕСЛИМН(B2:B9;A2:A9;»яблоки*»;C2:C9;»>100″)
به عبارت ساده، محدوده جمع را همان طور که بود رها می کنیم. پس از آن شرط اول و محدوده را برای آن تجویز می کنیم. پس از آن، ما این شرط را تعیین کردیم که قیمت باید بیش از 100 روبل باشد.
به ستاره (*) به عنوان عبارت جستجو توجه کنید. این نشان می دهد که هر مقدار دیگری می تواند از آن پیروی کند.
چگونه با استفاده از جدول هوشمند ردیف های تکراری را در جدول جمع کنیم
فرض کنید چنین جدولی داریم. با استفاده از ابزار Smart Table ساخته شده است. در آن، ما می توانیم مقادیر تکراری را در سلول های مختلف ببینیم.
در ستون سوم قیمت این اقلام ذکر شده است. فرض کنید می خواهیم بدانیم که محصولات تکراری در مجموع چقدر هزینه دارند. چه کاری باید انجام دهم؟ ابتدا باید تمام داده های تکراری را در ستون دیگری کپی کنید.
پس از آن، باید به برگه "داده" بروید و روی دکمه "حذف موارد تکراری" کلیک کنید.
پس از آن، یک کادر محاوره ای ظاهر می شود که در آن باید حذف مقادیر تکراری را تأیید کنید.
تبدیل چسب مخصوص
سپس لیستی از مقادیری که تکرار نمی شوند برای ما باقی می ماند.
باید آنها را کپی کنیم و به تب "Home" برویم. در آنجا باید منوی واقع در زیر دکمه "Insert" را باز کنید. برای انجام این کار، روی فلش کلیک کنید و در لیستی که ظاهر می شود، مورد "Paste Special" را پیدا می کنیم. یک کادر محاوره ای مانند این ظاهر می شود.
انتقال سطر به ستون
کادر کنار "Transpose" را علامت بزنید و روی OK کلیک کنید. این مورد ستون ها و ردیف ها را تعویض می کند. پس از آن، تابع را در یک سلول دلخواه می نویسیم SUMMESLI.
فرمول در مورد ما به این صورت خواهد بود.
سپس با استفاده از نشانگر تکمیل خودکار، سلول های باقی مانده را پر کنید. شما همچنین می توانید از تابع استفاده کنید جمع کل به منظور خلاصه کردن مقادیر جدول اما ابتدا باید یک فیلتر برای جدول هوشمند تنظیم کنید تا تابع فقط مقادیر تکراری را بشمارد. برای انجام این کار، روی نماد فلش در هدر ستون کلیک کنید و سپس کادرهای کنار مقادیری را که می خواهید نشان دهید علامت بزنید.
پس از آن، اقدامات خود را با فشار دادن دکمه OK تأیید می کنیم. اگر مورد دیگری را برای نمایش اضافه کنیم، خواهیم دید که مقدار کل تغییر می کند.
همانطور که می بینید، می توانید هر کاری را در اکسل به روش های مختلفی انجام دهید. می توانید آنهایی را انتخاب کنید که برای یک موقعیت خاص مناسب هستند یا فقط از ابزارهایی استفاده کنید که بیشتر دوست دارید.