فهرست
در قسمت دوم مقاله با تکنیک های پیشرفته تری برای کار با استایل ها در مایکروسافت اکسل آشنا می شوید.
در این قسمت نحوه تغییر استایل های پیش فرض اکسل و اشتراک گذاری آن ها بین کتاب های کار را مشاهده خواهید کرد. در اینجا ایده هایی را پیدا خواهید کرد که به شما کمک می کند از استفاده از سبک ها در مایکروسافت اکسل حداکثر استفاده را ببرید.
چگونه سبک از پیش تعیین شده را تغییر دهیم؟
شما می توانید هر سبک از پیش تعیین شده را تغییر دهید، با این حال، نمی توانید نام آن را تغییر دهید!
برای تغییر عنصر یکی از ویژگی های سبک:
- در نوار اکسل به این آدرس بروید: صفحه اصلی (صفحه اصلی) > سبک (سبک) > سبک های سلولی (سبک های سلولی).
- روی سبکی که می خواهید تغییر دهید کلیک راست کرده و کلیک کنید تغییر دادن (تغییر دادن).
- علامت کادرهای کنار ویژگی‌های فعال را بردارید یا روی دکمه کلیک کنید اندازه (Format) و ویژگی ها را در کادر محاوره ای قالب بندی سلول تغییر دهید.
- قالب مورد نظر را انتخاب کرده و کلیک کنید OK.
- رسانه ها و مطبوعات OK در کادر محاوره ای سبک (سبک) برای تکمیل ویرایش.
چگونه سبک جدید خود را ایجاد کنیم؟
من شخصاً ترجیح می‌دهم سبک‌های جدید را به جای تغییر سبک‌های پیش‌فرض مایکروسافت ایجاد کنم، به این دلیل ساده که می‌توانید به سبک ایجاد شده یک نام معنادار بدهید. اما این موضوع کاملاً یک انتخاب شخصی است!
دو راه برای ایجاد یک سبک جدید وجود دارد:
روش 1: استایل را از سلول کپی کنید
برای کپی قالب بندی سلول برای یک سبک جدید:
- سلول را طوری قالب بندی کنید که می خواهید سبک جدید به نظر برسد.
- رسانه ها و مطبوعات صفحه اصلی (صفحه اصلی) > سبک (سبک) > سبک های سلولی (سبک های سلولی) روی روبان اکسل مایکروسافت.
- مورد را انتخاب کنید سبک سلولی جدید (ایجاد سبک سلول)، یک کادر محاوره ای قالب بندی ظاهر می شود. توجه داشته باشید که عناصر قالب بندی در این پنجره با تنظیمات پیکربندی شده در مرحله 1 پر شده اند.
- به سبک نام مناسبی بدهید.
- رسانه ها و مطبوعات OK. لطفاً توجه داشته باشید که اکنون سبک جدید شما در پنجره انتخاب سبک در زیر موجود است سفارشی (سفارشی).
روش 2: یک سبک جدید در کادر گفتگوی قالب بندی ایجاد کنید
همچنین، می توانید یک سبک جدید در گفتگوی قالب بندی ایجاد کنید. برای این:
- رسانه ها و مطبوعات صفحه اصلی (صفحه اصلی) > سبک (سبک) > سبک های سلولی (سبک های سلولی) روی روبان اکسل مایکروسافت
- مورد را انتخاب کنید سبک سلولی جدید (Cell Style را ایجاد کنید) تا کادر گفتگوی قالب بندی باز شود.
- مطبوعات اندازه (Format) برای باز کردن کادر گفتگوی تنظیمات قالب سلول.
- گزینه های قالب بندی سلول مورد نظر را مشخص کرده و کلیک کنید OK.
- رسانه ها و مطبوعات OK در پنجره سبک (سبک) برای ایجاد یک سبک جدید.
هر دوی این روش ها یک سبک سفارشی در کتاب کار شما ایجاد می کنند.
مشاوره مفید: دیگر هرگز زمان را برای تنظیم دستی قالب‌بندی سلول تلف نکنید، سبک‌ها را در محل کار اعمال کنید، تنظیمات قالب‌بندی را سریع‌تر و کارآمدتر با منوی تنظیمات سبک کنترل کنید.
هرگز یک سبک را دو بار ایجاد نکنید! اگرچه یک سبک فقط در کتاب کاری که در آن ایجاد شده است ذخیره می شود، اما همچنان می توان با استفاده از تابع ادغام، استایل ها را به یک کتاب کار جدید صادر کرد.
چگونه استایل های دو کتاب کار را ادغام کنیم؟
برای جابجایی سبک ها بین کتاب های کار:
- کتاب کار حاوی استایل مورد نظر و کتاب کاری که قرار است استایل به آن صادر شود را باز کنید.
- در کتابی که می خواهید استایل را در آن جایگذاری کنید، کلیک کنید صفحه اصلی (صفحه اصلی) > سبک (سبک) > سبک های سلولی (سبک های سلولی) روی روبان اکسل مایکروسافت
- مورد را انتخاب کنید ادغام سبک ها (Merge Styles) برای باز کردن کادر محاوره ای مطابق شکل زیر.
- کتابی را انتخاب کنید که حاوی سبک مورد نظر است (در مورد من این کتاب است styles template.xlsx، تنها کتاب کار باز غیر از کتاب فعال).
- رسانه ها و مطبوعات OK. توجه داشته باشید که سبک های سفارشی ادغام شده اند و اکنون برای استفاده در کتاب کار مورد نظر در دسترس هستند.
مشاوره مفید: می‌توانید سبک‌های سلولی را که دوست دارید در یک کتاب کار جداگانه ذخیره کنید تا ادغام با کتاب‌های کار را آسان‌تر کنید، به جای جستجوی بی‌پایان فایل‌های پراکنده در چندین پوشه در درایو رایانه‌تان.
چگونه یک استایل سفارشی را حذف کنیم؟
حذف یک سبک به آسانی ایجاد آن است. برای حذف یک سبک سفارشی:
- اجرا کن: صفحه اصلی (صفحه اصلی) > سبک (سبک) > سبک های سلولی (سبک های سلولی) روی روبان اکسل مایکروسافت.
- روی سبکی که می خواهید حذف کنید کلیک راست کنید.
- یک دستور را از منو انتخاب کنید حذف (حذف).
همه چیز ابتدایی است! هیچ کس سادگی این ابزار را انکار نخواهد کرد!
بدیهی است که هر فرد به طور جداگانه روش هایی را که در آن ابزار معین می تواند برای بهبود کارایی استفاده شود را تعیین می کند. برای اینکه فکر کنید، من برخی از ایده های خودم را برای اعمال سبک ها در مایکروسافت اکسل به شما می دهم.
چگونه می توانید از سبک ها در مایکروسافت اکسل استفاده کنید
- ایجاد یکپارچگی کامل در اسناد یا اسناد تیم / شرکت شما.
- کاهش قابل توجه تلاش در حالی که از قالب بندی سلول در آینده پشتیبانی می کند.
- توانایی به اشتراک گذاری یک سبک سفارشی با شخصی که به دلیل محدودیت های فنی یا زمانی قادر به ایجاد سبک خود نیست.
- تنظیم سبکی که حاوی قالب شماره سفارشی است که اغلب از آن استفاده می کنید. من خوشحالم که بالاخره قالب بندی سفارشی را تنظیم کردم: # ##0;[قرمز]-# ##0مانند سبک
- اضافه کردن شاخص های بصری که عملکرد و هدف سلول را نشان می دهد. سلول های ورودی - در یک سبک، سلول های دارای فرمول - در دیگری، سلول های خروجی - در سبک سوم، پیوندها - در سبک چهارم.
آیا تصمیم گرفته اید از سبک ها در مایکروسافت اکسل استفاده کنید؟ من مطمئن هستم که این ابزار می تواند و کارایی شما را بهبود بخشد. چرا او تا این حد محبوب نیست؟ - این سوال واقعا من را گیج می کند!!!
آیا ایده دیگری در مورد نحوه اعمال سبک در صفحات گسترده اکسل دارید؟ به نظر شما چرا ما مفید بودن این ابزار را دست کم می گیریم؟ آیا این مقاله برای شما مفید بود؟
لطفا نظرات خود را در زیر بگذارید! ایده ها و بازخورد استقبال می شود!