فهرست
Microsoft Excel Function Manager کار با محاسبات را آسان می کند. این نیاز به وارد کردن فرمول یک کاراکتر در یک زمان و سپس جستجوی اشتباهات در محاسبات به دلیل اشتباهات املایی را برطرف می کند. کتابخانه غنی مدیریت عملکرد اکسل شامل الگوهایی برای کاربردهای مختلف است، به جز زمانی که نیاز به ایجاد فرمول تودرتو دارید. برای اینکه کار با جداول زمان کمتری داشته باشد، استفاده از این ابزار را مرحله به مرحله تجزیه و تحلیل خواهیم کرد.
مرحله 1: Function Wizard را باز کنید
قبل از دسترسی به ابزار، سلولی را برای نوشتن فرمول انتخاب کنید - با ماوس کلیک کنید تا یک قاب ضخیم در اطراف سلول ظاهر شود. چندین راه برای راه اندازی Function Wizard وجود دارد:
- دکمه "Fx" را فشار دهید، که در سمت چپ خط برای کار با فرمول ها قرار دارد. این روش سریعترین است، بنابراین در بین دارندگان مایکروسافت اکسل محبوب است.
- به تب "Formulas" بروید و روی دکمه بزرگ با همان نام "Fx" در سمت چپ پانل کلیک کنید.
- دسته مورد نظر را در "کتابخانه توابع" انتخاب کنید و روی کتیبه "Insert function" در انتهای خط کلیک کنید.
- از کلیدهای ترکیبی Shift + F استفاده کنید این نیز یک راه راحت است، اما خطر فراموشی ترکیب مورد نظر وجود دارد.
مرحله 2: یک ویژگی را انتخاب کنید
Function Manager شامل تعداد زیادی فرمول است که به 15 دسته تقسیم می شوند. ابزارهای جستجو به شما این امکان را می دهند که به سرعت ورودی مورد نظر را در میان بسیاری پیدا کنید. جستجو توسط رشته یا بر اساس دسته بندی های جداگانه انجام می شود. هر یک از این روش ها نیاز به بررسی دارد. در بالای پنجره مدیر خط "جستجوی یک تابع" وجود دارد. اگر نام فرمول مورد نظر را می دانید، آن را وارد کرده و روی «یافتن» کلیک کنید. همه توابع با نامی مشابه کلمه وارد شده در زیر ظاهر می شوند.
جستجوی دسته زمانی کمک می کند که نام فرمول در کتابخانه اکسل ناشناخته باشد. روی فلش در انتهای سمت راست خط "Category" کلیک کنید و گروه مورد نظر از توابع را بر اساس موضوع انتخاب کنید.
رشته های دیگری نیز در میان نام دسته ها وجود دارد. با انتخاب «فهرست الفبایی کامل» فهرستی از تمام عملکردهای کتابخانه به دست می‌آید. گزینه "10 Recently Used" به کسانی که اغلب فرمول های مشابهی را برای کار با آنها انتخاب می کنند کمک می کند. گروه «سازگاری» فهرستی از فرمول‌های نسخه‌های قدیمی‌تر برنامه است.
اگر تابع مورد نظر در دسته یافت شد، با دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک کنید، خط آبی می شود. بررسی کنید که آیا انتخاب درست است و "OK" را در پنجره یا "Enter" را در صفحه کلید فشار دهید.
مرحله سوم: آرگومان ها را پر کنید
پنجره ای برای نوشتن آرگومان های تابع روی صفحه ظاهر می شود. تعداد خطوط خالی و نوع هر آرگومان به پیچیدگی فرمول انتخابی بستگی دارد. بیایید مرحله را با استفاده از تابع منطقی "IF" به عنوان مثال تجزیه و تحلیل کنیم. با استفاده از صفحه کلید می توانید مقدار آرگومان را در نوشتن اضافه کنید. عدد مورد نظر یا نوع دیگری از اطلاعات را در خط تایپ کنید. این برنامه همچنین به شما امکان می دهد سلول هایی را انتخاب کنید که محتوای آنها به آرگومان تبدیل می شود. در اینجا دو راه برای انجام آن وجود دارد:
- نام سلول را در رشته وارد کنید. گزینه در مقایسه با دوم ناخوشایند است.
- با کلیک بر روی سلول مورد نظر با دکمه سمت چپ ماوس، یک طرح نقطه چین در امتداد لبه ظاهر می شود. بین نام سلول ها می توانید علائم ریاضی را وارد کنید، این کار به صورت دستی انجام می شود.
برای تعیین محدوده ای از سلول ها، آخرین مورد را نگه دارید و آن را به کنار بکشید. طرح نقطه‌دار متحرک باید تمام سلول‌های مورد نظر را بگیرد. با استفاده از کلید Tab می توانید به سرعت بین خطوط آرگومان جابه جا شوید.
گاهی اوقات تعداد استدلال ها خود به خود افزایش می یابد. نیازی به ترس از این نیست، زیرا به دلیل معنای یک عملکرد خاص اتفاق می افتد. این اغلب هنگام استفاده از فرمول های ریاضی مدیر اتفاق می افتد. آرگومان لزوماً از اعداد تشکیل نمی شود - توابع متنی وجود دارند که در آن بخش هایی از عبارت در کلمات یا جملات بیان می شود.
مرحله چهارم: تابع را اجرا کنید
هنگامی که همه مقادیر تنظیم و تأیید شد که صحیح هستند، OK یا Enter را فشار دهید. اگر همه چیز را درست انجام داده باشید، عدد یا کلمه مورد نظر در سلولی که فرمول اضافه شده است ظاهر می شود.
در صورت بروز خطا، همیشه می توانید عدم دقت را اصلاح کنید. همانطور که در مرحله 1 نشان داده شده است، یک سلول با یک تابع را انتخاب کنید و وارد Manager شوید. پنجره ای دوباره روی صفحه ظاهر می شود که در آن باید مقادیر آرگومان ها را در خطوط تغییر دهید.
اگر فرمول اشتباه انتخاب شد، محتویات سلول را پاک کنید و مراحل قبلی را تکرار کنید. بیایید دریابیم که چگونه یک تابع را از جدول حذف کنیم:
- سلول مورد نظر را انتخاب کنید و روی صفحه کلید Delete را فشار دهید.
- روی سلول دارای فرمول دوبار کلیک کنید - وقتی یک عبارت به جای مقدار نهایی در آن ظاهر شد، آن را انتخاب کنید و کلید Backspace را فشار دهید.
- یک بار روی سلولی که روی آن کار می کردید در Function Manager کلیک کنید و اطلاعات را از نوار فرمول حذف کنید - درست بالای جدول قرار دارد.
اکنون این تابع هدف خود را برآورده می کند - یک محاسبه خودکار انجام می دهد و شما را کمی از کار یکنواخت رها می کند.