نحوه تغییر فرمت سلول در اکسل از طریق منوی زمینه، ابزارها و کلیدهای میانبر

هر کدام از سلول ها فرمت مخصوص به خود را دارند که به شما امکان می دهد اطلاعات را به یک شکل یا شکل دیگر پردازش کنید. مهم است که آن را به درستی تنظیم کنید تا تمام محاسبات لازم به درستی انجام شود. از مقاله یاد خواهید گرفت که چگونه قالب سلول ها را در صفحه گسترده اکسل تغییر دهید.

انواع اصلی قالب بندی و تغییر آنها

در کل ده فرمت اصلی وجود دارد:

1. مشترک.
2. پولی.
3. عددی.
4. مالی.
5. متن
6. تاریخ.
7. زمان.
8. کوچک
9. درصد
10. اضافی

برخی از فرمت ها زیرگونه های اضافی خود را دارند. روش های مختلفی برای تغییر فرمت وجود دارد. بیایید هر یک را با جزئیات بیشتری تجزیه و تحلیل کنیم.

روش 1: منوی زمینه

استفاده از منوی زمینه برای ویرایش قالب یکی از متداول ترین روش های مورد استفاده است. پیاده روی:

1. شما باید سلول هایی را انتخاب کنید که قالب آنها را می خواهید ویرایش کنید. با دکمه سمت راست ماوس روی آنها کلیک می کنیم. یک منوی زمینه ویژه باز شده است. روی عنصر «Format Cells…» کلیک کنید.

2. یک کادر قالب روی صفحه ظاهر می شود. ما به بخش "تعداد" می رویم. به بلوک "فرمت های اعداد" توجه کنید. در اینجا تمام فرمت های موجود که در بالا آورده شده است. بر روی قالبی کلیک می کنیم که مربوط به نوع اطلاعاتی است که در سلول یا محدوده سلول ها داده می شود. در سمت راست بلوک قالب، تنظیمات زیرنما قرار دارد. پس از انجام تمام تنظیمات، روی "OK" کلیک کنید.

3. آماده. ویرایش قالب با موفقیت انجام شد.

روش 2: جعبه ابزار شماره روی روبان

نوار ابزار حاوی عناصر خاصی است که به شما امکان می دهد قالب سلول ها را تغییر دهید. استفاده از این روش بسیار سریعتر از روش قبلی است. راهپیمایی:

1. ما انتقال به بخش "خانه" را انجام می دهیم. سپس، سلول یا محدوده سلول های مورد نظر را انتخاب کنید و کادر انتخاب را در بلوک "Number" باز کنید.

2. گزینه های قالب اصلی آشکار شد. مورد نیاز خود را در منطقه انتخاب شده انتخاب کنید. قالب بندی تغییر کرده است.

3. باید درک کرد که این لیست فقط شامل فرمت های اصلی است. به منظور گسترش کل لیست، باید روی «فرمت‌های شماره دیگر» کلیک کنید.

4. پس از کلیک بر روی این عنصر، یک پنجره آشنا با تمام گزینه های قالب بندی ممکن (اصلی و اضافی) ظاهر می شود.

روش 3: جعبه ابزار "سلول ها".

روش بعدی ویرایش قالب از طریق بلوک "سلول ها" انجام می شود. مرور:

1. سلول یا محدوده سلول هایی را انتخاب می کنیم که قالب آنها را می خواهیم تغییر دهیم. ما به بخش "صفحه اصلی" حرکت می کنیم، روی کتیبه "Format" کلیک می کنیم. این عنصر در بلوک "Cells" قرار دارد. در لیست کشویی، روی «Format Cells…» کلیک کنید.

2. پس از این عمل، پنجره قالب بندی معمولی ظاهر شد. ما تمام اقدامات لازم را انجام می دهیم، قالب مورد نظر را انتخاب کرده و روی "OK" کلیک می کنیم.

روش 4: کلیدهای میانبر

قالب سلول را می توان با استفاده از کلیدهای فوری صفحه گسترده ویرایش کرد. ابتدا باید سلول های مورد نظر را انتخاب کنید و سپس کلید ترکیبی Ctrl + 1 را فشار دهید. پس از دستکاری ها، پنجره تغییر فرمت آشنا باز می شود. مانند روش های قبلی، فرمت مورد نظر را انتخاب کرده و روی "OK" کلیک کنید. علاوه بر این، میانبرهای صفحه کلید دیگری وجود دارد که به شما امکان می دهد قالب سلول را بدون نمایش کادر قالب ویرایش کنید:

• Ctrl+Shift+- – عمومی.
• Ctrl+Shift+1 - اعداد با کاما.
• Ctrl+Shift+2 – زمان.
• Ctrl+Shift+3 - تاریخ.
• Ctrl+Shift+4 – پول.
• Ctrl+Shift+5 – درصد.
• فرمت Ctrl+Shift+6 – O.OOE+00.

فرمت تاریخ با زمان در اکسل و 2 سیستم نمایش

قالب تاریخ را می توان با استفاده از ابزارهای صفحه گسترده بیشتر قالب بندی کرد. به عنوان مثال، ما این تبلت را با اطلاعات داریم. ما باید مطمئن شویم که نشانگرهای ردیف‌ها به شکل مشخص شده در نام ستون‌ها آورده شده‌اند.

در ستون اول، قالب ابتدا به درستی تنظیم شده است. بیایید به ستون دوم نگاه کنیم. تمام سلول های نشانگرهای ستون دوم را انتخاب کنید، کلید ترکیبی CTRL + 1 را فشار دهید، در بخش "تعداد" زمان را انتخاب کنید و در تب "نوع"، روش نمایش مربوط به تصویر زیر را انتخاب کنید:

ما اقدامات مشابهی را با ستون سوم و چهارم انجام می دهیم. ما آن فرمت ها و انواع نمایش را تنظیم می کنیم که با نام ستون های اعلام شده مطابقت دارند. 2 سیستم نمایش تاریخ در صفحه گسترده وجود دارد:

1. عدد 1 1 ژانویه 1900 است.
2. عدد 0 1 ژانویه 1904 و عدد 1 02.01.1904/XNUMX/XNUMX است.

تغییر نمایش تاریخ ها به صورت زیر انجام می شود:

1. بیایید به "پرونده" برویم.
2. روی گزینه ها کلیک کنید و به بخش پیشرفته بروید.
3. در بلوک «هنگام محاسبه مجدد این کتاب»، گزینه «استفاده از سیستم تاریخ 1904» را انتخاب کنید.

برگه تراز

با استفاده از برگه "Alignment"، می توانید مکان مقدار را در داخل سلول با چندین پارامتر تنظیم کنید:

• به سمت؛
• به صورت افقی؛
• به صورت عمودی؛
• نسبت به مرکز؛
• و الی آخر.

به طور پیش فرض، شماره تایپ شده در سلول به صورت راست تراز شده و اطلاعات متنی تراز چپ است. در بلوک «Alignment»، تب «Home»، می‌توانید عناصر قالب‌بندی اولیه را پیدا کنید.

با کمک عناصر روبان، می توانید فونت را ویرایش کنید، حاشیه ها را تنظیم کنید و پر را تغییر دهید. شما فقط باید یک سلول یا محدوده ای از سلول ها را انتخاب کنید و از نوار ابزار بالا برای تنظیم تمام تنظیمات مورد نظر استفاده کنید.

در حال ویرایش متن هستم

بیایید به چندین روش برای سفارشی کردن متن در سلول ها نگاه کنیم تا جداول حاوی اطلاعات تا حد ممکن قابل خواندن باشد.

نحوه تغییر فونت اکسل

بیایید به چندین روش برای تغییر فونت نگاه کنیم:

1. روش یک. سلول را انتخاب کنید، به بخش "Home" بروید و عنصر "Font" را انتخاب کنید. لیستی باز می شود که در آن هر کاربر می تواند فونت مناسب را برای خود انتخاب کند.

2. روش دو یک سلول را انتخاب کنید، روی آن راست کلیک کنید. یک منوی زمینه نمایش داده می شود و در زیر آن یک پنجره کوچک وجود دارد که به شما امکان می دهد فونت را قالب بندی کنید.

3. روش سه. سلول را انتخاب کنید و از کلید ترکیبی Ctrl + 1 برای فراخوانی "Format Cells" استفاده کنید. در پنجره ای که ظاهر می شود، بخش "Font" را انتخاب کنید و تمام تنظیمات لازم را انجام دهید.

نحوه انتخاب سبک های اکسل

برای برجسته کردن اطلاعات مهم در جداول از سبک های پررنگ، مورب و زیر خط استفاده می شود. برای تغییر سبک کل سلول، باید با دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک کنید. برای تغییر تنها بخشی از یک سلول، باید روی سلول دوبار کلیک کنید و سپس قسمت مورد نظر را برای قالب بندی انتخاب کنید. پس از انتخاب، سبک را با استفاده از یکی از روش های زیر تغییر دهید:

1. استفاده از کلیدهای ترکیبی:

• Ctrl+B - پررنگ؛
• Ctrl+I – ایتالیک؛
• Ctrl+U – زیرخط دار
• Ctrl + 5 - خط خورده؛
• Ctrl+= – زیرنویس؛
• Ctrl+Shift++ – فوق نویس.

2. با استفاده از ابزارهای واقع در بلوک "Font" تب "Home".

3. با استفاده از کادر Format Cells. در اینجا می توانید تنظیمات مورد نظر را در بخش های "Modify" و "Inscription" تنظیم کنید.

تراز کردن متن در سلول ها

تراز کردن متن در سلول ها با روش های زیر انجام می شود:

• به بخش "Alignment" در بخش "Home" بروید. در اینجا با کمک آیکون ها می توانید داده ها را تراز کنید.

• در کادر "Format Cells" به بخش "Alignment" بروید. در اینجا شما همچنین می توانید تمام انواع ترازهای موجود را انتخاب کنید.

فرمت خودکار متن در اکسل

توجه کنید! متن طولانی وارد شده در یک سلول ممکن است در آن جای نگیرد و سپس به اشتباه نمایش داده شود. یک ویژگی قالب بندی خودکار برای جلوگیری از این مشکل وجود دارد.

دو روش برای فرمت خودکار:

1. استفاده از واژه‌بندی سلول های مورد نظر را انتخاب کنید، به بخش "Home" و سپس به بلوک "Alignment" بروید و "Move Text" را انتخاب کنید. فعال کردن این ویژگی به شما این امکان را می‌دهد تا به طور خودکار واژه‌بندی را پیاده‌سازی کنید و ارتفاع خط را افزایش دهید.
2. با استفاده از عملکرد AutoFit. به کادر «Format Cells»، سپس «Alignment» بروید و کادر کنار «AutoFit Width» را علامت بزنید.

نحوه ادغام سلول ها در اکسل

اغلب، هنگام کار با جداول، ادغام سلول ها ضروری می شود. این را می توان با استفاده از دکمه "Merge and Center" که در بلوک "Alignment" در بخش "Home" قرار دارد انجام داد. با استفاده از این گزینه تمام سلول های انتخاب شده ادغام می شوند. مقادیر داخل سلول ها با مرکز تراز می شوند.

تغییر جهت و جهت متن

جهت و جهت متن دو تنظیم متفاوت هستند که برخی از کاربران با یکدیگر اشتباه می گیرند. در این شکل، ستون اول از تابع جهت و ستون دوم از جهت استفاده می کند:

با رفتن به قسمت “Home”، بلوک “Alignment” و عنصر “Orientation” می توانید این دو پارامتر را اعمال کنید.

کار با سبک های قالب بندی سلول اکسل

استفاده از سبک های قالب بندی می تواند روند قالب بندی جدول را به میزان قابل توجهی سرعت بخشد و ظاهری زیبا به آن ببخشد.

چرا سبک های نامگذاری شده ضروری هستند

اهداف اصلی استفاده از سبک ها:

1. مجموعه های سبک منحصر به فردی را برای ویرایش عنوان، عنوان فرعی، متن و موارد دیگر ایجاد کنید.
2. اعمال سبک های ایجاد شده
3. اتوماسیون کار با داده ها، زیرا با استفاده از سبک، می توانید کاملاً تمام داده ها را در محدوده انتخاب شده قالب بندی کنید.

اعمال سبک ها در سلول های کاربرگ

تعداد زیادی از سبک های آماده یکپارچه در پردازنده صفحه گسترده وجود دارد. راهنمای گام به گام استفاده از استایل ها:

1. به تب "Home" بروید، بلوک "Cell Styles" را پیدا کنید.

2. کتابخانه سبک های آماده روی صفحه نمایش داده می شود.
3. سلول مورد نظر را انتخاب کنید و روی سبک مورد نظر خود کلیک کنید.
4. این سبک در سلول اعمال شده است. اگر فقط ماوس خود را روی یک سبک پیشنهادی نگه دارید، اما روی آن کلیک نکنید، می‌توانید پیش‌نمایش ظاهر آن را مشاهده کنید.

ایجاد سبک های جدید

اغلب، کاربران به اندازه کافی سبک آماده ندارند و به توسعه سبک خود متوسل می شوند. شما می توانید سبک منحصر به فرد خود را به شرح زیر بسازید:

1. هر سلولی را انتخاب کنید و آن را فرمت کنید. ما یک سبک بر اساس این قالب بندی ایجاد خواهیم کرد.
2. به بخش "Home" بروید و به بلوک "Cell Styles" بروید. روی “Create Cell Style” کلیک کنید. پنجره ای به نام "Style" باز می شود.

3. هر «Style Name» را وارد کنید.
4. ما تمام پارامترهای لازم را که می خواهید در استایل ایجاد شده اعمال کنید، تنظیم می کنیم.
5. ما روی "OK" کلیک می کنیم.
6. اکنون سبک منحصر به فرد شما به کتابخانه سبک اضافه شده است که می توان از آن در این سند استفاده کرد.

تغییر سبک های موجود

سبک های آماده موجود در کتابخانه را می توان به طور مستقل تغییر داد. مرور:

1. به بخش "Home" بروید و "Cell Styles" را انتخاب کنید.
2. بر روی سبک مورد نظر برای ویرایش کلیک راست کرده و روی Edit کلیک کنید.
3. پنجره Style باز می شود.
4. روی "Format" کلیک کنید و در پنجره نمایش داده شده "Format Cells" قالب بندی را تنظیم کنید. پس از انجام تمام دستکاری ها، روی "OK" کلیک کنید.
5. دوباره روی OK کلیک کنید تا کادر Style بسته شود. ویرایش سبک تمام شده تکمیل شده است، اکنون می توان آن را برای عناصر سند اعمال کرد.

انتقال سبک ها به کتابی دیگر

مهم! یک سبک ایجاد شده فقط در سندی که در آن ایجاد شده است قابل استفاده است، اما ویژگی خاصی وجود دارد که به شما امکان می دهد سبک ها را به اسناد دیگر منتقل کنید.

پیاده روی:

1. سندی را که سبک های ایجاد شده در آن قرار دارند، پاره می کنیم.
2. علاوه بر این، سند دیگری را باز کنید که می خواهیم سبک ایجاد شده را به آن منتقل کنیم.
3. در سند دارای سبک‌ها، به تب «Home» بروید و بلوک «Cell Styles» را پیدا کنید.
4. روی "ترکیب" کلیک کنید. پنجره ای به نام "Merge Styles" ظاهر شد.
5. این پنجره حاوی لیستی از تمام اسناد صفحه گسترده باز است. سندی را که می خواهید سبک ایجاد شده را به آن منتقل کنید انتخاب کنید و روی دکمه "OK" کلیک کنید. آماده!

نتیجه

تعداد زیادی روش وجود دارد که به شما امکان می دهد قالب سلول را در یک صفحه گسترده ویرایش کنید. با تشکر از این، هر فردی که در برنامه کار می کند می تواند برای خود راه راحت تری برای حل مشکلات خاص انتخاب کند.