هنگام کار در برنامه های آفیس، ممکن است نیاز به انتقال داده داشته باشید. اغلب ما در مورد کپی کردن جداول از Excel به Word صحبت می کنیم. با این حال، گاهی اوقات باید برعکس عمل کنید. روش هایی را در نظر بگیرید که با آن می توانید جدول را از Word به Excel منتقل کنید.
روش اول: کپی و پیست ساده
این روش سریع است و نیاز به تلاش زیادی ندارد.
عملکرد "کپی" در لیستی که ظاهر می شود
در Word باید جدولی را که باید جابجا شود انتخاب کنید. این را می توان با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس انجام داد. پس از این دستکاری، باید روی ناحیه انتخاب شده کلیک کنید و مورد "کپی" را از لیست انتخاب کنید.
عملکرد "کپی" در برگه "صفحه اصلی".
همچنین در برگه "صفحه اصلی" دکمه ای به شکل دو سند وجود دارد. به آن کپی می گویند. ابتدا باید جدول را نیز انتخاب کنید و سپس روی آن کلیک کنید.
میانبرهای صفحه کلید جهانی برای کپی کردن
غیر معمول نیست که برنامه های مختلف از یک میانبر صفحه کلید برای کپی داده ها استفاده کنند. قطعه مورد نظر را انتخاب کنید و ترکیب "CTRL + C" را نگه دارید.
پس از تمام مراحل، جدول در کلیپ بورد کپی می شود. شما باید آن را مستقیماً در خود فایل وارد کنید. سند اکسل مورد نظر را باز کنید، سلولی را که در بالا سمت چپ قرار دارد انتخاب کنید. پس از آن روی آن راست کلیک کنید. سپس یک منو ظاهر می شود که می توانید از آن گزینه های چسباندن را انتخاب کنید. دو گزینه وجود دارد:
- استفاده از قالب بندی اصلی؛
- با استفاده از قالب بندی نهایی
قابلیت چسباندن در تب Home
هنگام چسباندن داده ها، باید به همان شیوه کپی عمل کنید. به تب "Home" بروید و دکمه "Insert" را پیدا کنید. روی آن کلیک کنید.
میانبر صفحه کلید برای چسباندن
برای درج جدول در یک فایل، می توانید از ترکیبی از کلیدهای داغ استفاده کنید. فقط CTRL+V را فشار دهید. آماده.
مهم! داده ها اغلب پس از مهاجرت در سلول ها قرار نمی گیرند، بنابراین ممکن است لازم باشد مرزها را جابجا کنید.
پس از تمام دستکاری ها، می توان گفت که جدول با موفقیت منتقل شد.
روش دوم: وارد کردن یک جدول به یک سند اکسل
این روش توسط افراد محدودی استفاده می شود. با این حال، می توان از آن برای انتقال جدول از یک سند Word به Excel نیز استفاده کرد.
تبدیل جدول به متن ساده
ابتدا باید جدول را انتخاب کنید. سپس باید تب Layout را پیدا کرده و گزینه Data را انتخاب کنید. سپس از منوی کشویی «تبدیل به متن» را انتخاب کنید. یک پنجره کوچک در مقابل شما ظاهر می شود، روی پارامتر "علامت برگه" کلیک کنید. با کلیک بر روی دکمه "OK" اقدام را تأیید کنید. پس از آن خواهید دید که جدول به متن ساده تبدیل شده است.
ذخیره جدول در قالب متن
باید تب "File" را در پنل بالایی پیدا کنید. یک پنجره جدید در مقابل شما ظاهر می شود، گزینه “Save As” را در سمت چپ پیدا کرده و سپس “Browse” را انتخاب کنید. لازم به ذکر است که نسخه های قبلی برنامه این عملکرد را ندارند. هنگامی که پنجره ذخیره ظاهر می شود، باید به فایل یک نام بدهید و محل قرارگیری آن را مشخص کنید. سپس باید «متن ساده» را به عنوان نوع فایل انتخاب کنید.
درج جدول در سند اکسل
در سند اکسل، به تب "داده" بروید. در آنجا باید گزینه "دریافت داده های خارجی" را پیدا کنید. چندین گزینه در مقابل شما ظاهر می شود، شما باید "از متن" را انتخاب کنید. به محل سند صفحه گسترده بروید، روی آن کلیک کرده و Import را انتخاب کنید.
انتخاب رمزگذاری و گزینه های دیگر
پنجره ای که ظاهر می شود چندین گزینه خواهد داشت. در زیر کتیبه "فرمت داده منبع" باید پارامتر "با جداکننده" نشان داده شود. پس از آن، لازم است رمزگذاری را که هنگام ذخیره جدول در قالب متن استفاده شده است، مشخص کنید. معمولاً باید با "1251: Cyrillic (Windows)" کار کنید. احتمال کمی وجود دارد که از رمزگذاری متفاوتی استفاده شده باشد. باید با استفاده از روش انتخاب (گزینه "فرمت فایل") پیدا شود. اگر کدگذاری صحیح مشخص شده باشد، متن پایین پنجره قابل خواندن خواهد بود. سپس باید بر روی دکمه "بعدی" کلیک کنید.
انتخاب کاراکتر جداکننده و قالب داده ستون
در پنجره جدید باید یک کاراکتر تب را به عنوان کاراکتر جداکننده مشخص کنید. پس از این مرحله، روی "بعدی" کلیک کنید. سپس باید قالب ستون را انتخاب کنید. به عنوان مثال، پیش فرض "عمومی" است. بر روی دکمه "پایان" کلیک کنید.
انتخاب گزینه های چسباندن و پایان عملیات
پنجره ای را مشاهده خواهید کرد که در آن می توانید گزینه های اضافی برای چسباندن را انتخاب کنید. بنابراین، داده ها را می توان قرار داد:
- به برگه فعلی؛
- به یک برگه جدید
آماده. اکنون می توانید با میز، طراحی آن و ... کار کنید البته کاربران اغلب روش اول را ترجیح می دهند زیرا آسانتر و سریعتر است، اما روش دوم نیز موثر و موثر است.