فهرست
CSV یک پسوند فایل محبوب است که عمدتا برای تبادل داده بین برنامه های مختلف کامپیوتری استفاده می شود. بیشتر اوقات، نیازی به باز کردن و ویرایش چنین اسنادی نیست. با این حال، در برخی موارد، کاربران ممکن است با چنین وظیفه ای روبرو شوند. اکسل به شما اجازه می دهد این کار را انجام دهید، اما بر خلاف فایل های استاندارد در قالب XLS и XLSX، باز کردن یک سند با دوبار کلیک کردن روی ماوس همیشه نتیجه ای با کیفیت بالا نمی دهد که ممکن است منجر به نمایش نادرست اطلاعات شود. بیایید ببینیم چگونه می توانید فایل های CSV را در اکسل باز کنید.
باز کردن فایل های CSV
برای شروع، بیایید بفهمیم که چه اسنادی در این قالب هستند.
CSV مخففی است که مخفف آن است "مقادیر جدا شده با کاما" (در وسایل "مقادیر جدا شده با کاما").
همانطور که از نام آن پیداست، این اسناد از جداکننده استفاده می کنند:
- کاما – در نسخه های انگلیسی؛
- نقطه ویرگول - در نسخه های برنامه.
هنگام باز کردن یک سند در اکسل، وظیفه اصلی (مشکل) انتخاب روش رمزگذاری مورد استفاده در هنگام ذخیره فایل است. در صورت انتخاب کدگذاری اشتباه، کاربر به احتمال زیاد تعداد زیادی کاراکتر ناخوانا را مشاهده می کند و مفید بودن اطلاعات به حداقل می رسد. علاوه بر این، جداکننده استفاده شده از اهمیت کلیدی برخوردار است. به عنوان مثال، اگر سندی در نسخه انگلیسی ذخیره شده باشد و سپس بخواهید آن را در نسخه باز کنید، به احتمال زیاد کیفیت اطلاعات نمایش داده شده کاهش می یابد. دلیل، همانطور که قبلاً اشاره کردیم، این است که نسخه های مختلف از جداکننده های مختلف استفاده می کنند. بیایید ببینیم چگونه از این مشکلات جلوگیری کنیم و چگونه فایل های CSV را به درستی باز کنیم.
قبل از شروع به روش های پیچیده تر، بیایید ساده ترین آنها را بررسی کنیم. این فقط در مواردی قابل اجرا است که فایل در همان نسخه برنامه ایجاد / ذخیره و باز شده باشد، به این معنی که هیچ مشکلی با رمزگذاری و جداکننده ها وجود ندارد. دو گزینه ممکن وجود دارد که در زیر آنها را توضیح خواهیم داد.
Excel به عنوان برنامه پیش فرض برای باز کردن فایل های CSV تنظیم شده است
اگر چنین است، می توانید سند را مانند هر فایل دیگری باز کنید - فقط روی آن دوبار کلیک کنید.
برنامه دیگری برای باز کردن فایل‌های CSV یا اصلاً اختصاص داده نشده است
الگوریتم عمل در چنین شرایطی به شرح زیر است (به عنوان مثال از ویندوز 10 استفاده کنید):
- روی فایل کلیک راست می کنیم و در منوی زمینه که باز می شود، روی دستور توقف می کنیم "برای باز کردن با".
- در منوی کمکی، سیستم می تواند بلافاصله برنامه اکسل را ارائه دهد. در این صورت، روی آن کلیک کنید، در نتیجه فایل باز می شود (مانند دوبار کلیک کردن روی آن). اگر برنامه مورد نیاز ما در لیست نیست، روی مورد کلیک کنید «برنامه دیگری را انتخاب کنید».
- پنجره ای ظاهر می شود که در آن می توانیم برنامه ای را انتخاب کنیم (برای گسترش لیست گزینه های موجود، باید دکمه را فشار دهید "برنامه های بیشتر") که می خواهید سند را با آن باز کنید. به دنبال آنچه ما نیاز داریم و کلیک کنید OK. برای تبدیل اکسل به عنوان برنامه پیش فرض برای این نوع فایل، ابتدا کادر مربوطه را علامت بزنید.
- در برخی موارد، زمانی که اکسل در این پنجره یافت نمی شود، روی دکمه کلیک کنید «پیدا کردن برنامه دیگری در این رایانه» در انتهای لیست
- پنجره ای روی صفحه ظاهر می شود که در آن به محل برنامه در رایانه شخصی می رویم، فایل اجرایی را با پسوند علامت گذاری می کنیم. EXE و دکمه را فشار دهید "باز کن".
صرف نظر از اینکه کدام یک از روش های شرح داده شده در بالا انتخاب شده است، نتیجه باز شدن یک فایل CSV خواهد بود. همانطور که در بالا ذکر کردیم، محتوا فقط در صورتی به درستی نمایش داده می شود که کدگذاری و جداکننده ها مطابقت داشته باشند.
در موارد دیگر، ممکن است چیزی شبیه به این ظاهر شود:
بنابراین، روش توصیف شده همیشه مناسب نیست و به سراغ بعدی می رویم.
روش 2: جادوگر متن را اعمال کنید
بیایید از ابزار ادغام شده در برنامه استفاده کنیم - استاد متن:
- پس از باز کردن برنامه و ایجاد یک برگه جدید، به منظور دسترسی به تمام عملکردها و ابزارهای محیط کار، به تب بروید "داده ها"جایی که روی دکمه کلیک می کنیم "دریافت داده های خارجی". از میان گزینه هایی که ظاهر می شوند، را انتخاب کنید "از متن".
- پنجره ای باز می شود که در آن باید به محل فایلی که می خواهیم وارد کنیم برویم. پس از علامت گذاری، دکمه را فشار دهید "وارد كردن".
- La استاد متن. بررسی کنید که آیا گزینه انتخاب شده است یا خیر "با جداکننده ها" برای پارامتر "فرمت داده ها". انتخاب قالب بستگی به رمزگذاری دارد که هنگام ذخیره آن استفاده شده است. از جمله محبوب ترین فرمت ها هستند "سیریلیک (DOS)" и "یونیکد (UTF-8)". با تمرکز بر پیش نمایش محتوا در پایین پنجره می توانید متوجه شوید که انتخاب درستی انجام شده است. در مورد ما مناسب است "یونیکد (UTF-8)". پارامترهای باقی مانده اغلب نیازی به پیکربندی ندارند، بنابراین روی دکمه کلیک کنید "دالی".
- گام بعدی تعریف کاراکتری است که به عنوان جداکننده عمل می کند. از آنجایی که سند ما در نسخه برنامه ایجاد / ذخیره شده است، انتخاب می کنیم "نقطه ویرگول". در اینجا، مانند انتخاب یک رمزگذاری، ما این فرصت را داریم که گزینه های مختلف را امتحان کنیم، نتیجه را در قسمت پیش نمایش ارزیابی کنیم (از جمله موارد دیگر، می توانید با انتخاب گزینه، کاراکتر خود را مشخص کنید. "یکی دیگر"). پس از انجام تنظیمات مورد نیاز، دوباره دکمه را فشار دهید. "دالی".
- در آخرین پنجره، اغلب، نیازی به ایجاد هیچ تغییری در تنظیمات استاندارد ندارید. اما اگر می خواهید فرمت یک ستون را تغییر دهید، ابتدا روی آن در پایین پنجره (فیلد) کلیک کنید "نمونه") و سپس گزینه مناسب را انتخاب کنید. وقتی آماده شد فشار دهید "آماده".
- پنجره ای ظاهر می شود که در آن روش وارد کردن داده ها (در یک برگه موجود یا یک صفحه جدید) را انتخاب کرده و کلیک می کنیم OK.
- در حالت اول، باید آدرس سلولی را مشخص کنید (یا مقدار پیش فرض را رها کنید) که عنصر سمت چپ بالای محتوای وارد شده خواهد بود. شما می توانید این کار را به صورت دستی با وارد کردن مختصات با استفاده از صفحه کلید یا به سادگی با کلیک بر روی سلول مورد نظر در برگه انجام دهید (مکان نما باید در قسمت مناسب برای وارد کردن اطلاعات باشد).
- هنگامی که گزینه import را در یک صفحه جدید انتخاب می کنید، نیازی به تعیین مختصات ندارید.
- در حالت اول، باید آدرس سلولی را مشخص کنید (یا مقدار پیش فرض را رها کنید) که عنصر سمت چپ بالای محتوای وارد شده خواهد بود. شما می توانید این کار را به صورت دستی با وارد کردن مختصات با استفاده از صفحه کلید یا به سادگی با کلیک بر روی سلول مورد نظر در برگه انجام دهید (مکان نما باید در قسمت مناسب برای وارد کردن اطلاعات باشد).
- همه چیز آماده است، ما موفق شدیم داده های فایل CSV را وارد کنیم. برخلاف روش اول، می توان متوجه شد که عرض ستون ها با در نظر گرفتن محتویات سلول ها رعایت شده است.
و آخرین روشی که می توانید استفاده کنید این است:
- پس از شروع برنامه، مورد را انتخاب کنید "باز کن".اگر برنامه قبلاً باز شده است و کار روی یک برگه خاص انجام می شود، به منو بروید "فایل".روی فرمان کلیک کنید "باز کن" به لیست دستورات
- دکمه را فشار دهید "مرور"برای رفتن به سمت پنجره هادی.
- یک قالب را انتخاب کنید "تمام فایل های"، به محلی که سند ما در آن ذخیره شده است بروید، آن را علامت بزنید و روی دکمه کلیک کنید "باز کن".
- برای ما آشنا روی صفحه ظاهر می شود. جادوگر واردات متن. سپس مراحل ذکر شده را دنبال می کنیم روش 2.
اگر برنامه قبلاً باز شده است و کار روی یک برگه خاص انجام می شود، به منو بروید "فایل".
روی فرمان کلیک کنید "باز کن" به لیست دستورات
نتیجه
بنابراین، با وجود پیچیدگی ظاهری، برنامه اکسل به طور کامل به شما امکان می دهد فایل ها را با فرمت CSV باز کرده و با آنها کار کنید. نکته اصلی تصمیم گیری در مورد روش اجرا است. اگر هنگام باز کردن یک سند به طور معمول (دوبار کلیک کنید یا از طریق منوی زمینه)، محتویات آن حاوی کاراکترهای نامفهوم باشد، می توانید از Text Wizard استفاده کنید که به شما امکان می دهد رمزگذاری و کاراکتر جداکننده مناسب را انتخاب کنید که مستقیماً بر صحت متن تأثیر می گذارد. اطلاعات نمایش داده شده