در این روز شرکت‌های پیشرو از بخش‌های مختلف اقتصاد تجربه خود را در کاهش مصرف کاغذ به اشتراک می‌گذارند. هدف از روز جهانی بدون کاغذ نشان دادن نمونه‌های واقعی از این است که چگونه سازمان‌ها با استفاده از فناوری‌های مختلف می‌توانند در حفاظت از منابع طبیعی سهیم باشند.
منحصر به فرد این اقدام این است که نه تنها به طبیعت، بلکه برای تجارت نیز سود می رساند: استفاده از فناوری های مدیریت اسناد الکترونیکی، بهینه سازی فرآیندهای تجاری در شرکت ها می تواند به تدریج هزینه چاپ، ذخیره و حمل کاغذ را کاهش دهد.
به گفته انجمن مدیریت اطلاعات و تصویربرداری (AIIM)، حذف 1 تن کاغذ به شما امکان "صرفه جویی" را می دهد. 17 درخت، 26000 لیتر آب، 3 متر مکعب زمین، 240 لیتر سوخت و 4000 کیلووات ساعت برق. روند استفاده از کاغذ در جهان حکایت از نیاز به کار جمعی برای جلب توجه به این مشکل دارد. طی 20 سال گذشته، مصرف کاغذ حدود 20 درصد رشد داشته است!
البته، رد کامل کاغذ به سختی قابل دستیابی و غیر ضروری است. با این حال، توسعه فن آوری های پیشرفته در زمینه فناوری اطلاعات و مدیریت اطلاعات این امکان را فراهم می کند تا سهم قابل توجهی در حفظ منابع هم در سطح شرکت ها و ایالت ها و هم در عمل هر فرد داشته باشد.
من می‌توانم روز را بدون آب پرتقال یا آفتاب سپری کنم، اما بدون کاغذ رفتن برای من بسیار سخت‌تر است. من پس از خواندن مقاله ای در مورد مقدار باورنکردنی محصولات کاغذی که ما آمریکایی ها استفاده می کنیم، تصمیم به این آزمایش گرفتم. گفت که (حدود 320 کیلوگرم) کاغذ در سال! یک هندی به طور متوسط سالانه کمتر از 4,5 کیلوگرم کاغذ استفاده می کند در حالی که این میزان در سراسر جهان 50 کیلوگرم است.
"اشتهای" ما برای مصرف کاغذ از سال 1950 شش برابر شده است و هر روز افزایش می یابد. مهمتر از همه، ساختن کاغذ از چوب به معنای جنگل زدایی و استفاده از مواد شیمیایی، آب و انرژی زیاد است. علاوه بر این، یک عارضه جانبی، آلودگی محیط زیست است. و همه اینها - برای ایجاد محصولی که اغلب پس از یک بار استفاده دور می اندازیم.
تقریباً 40 درصد چیزی که یک شهروند آمریکایی در محل دفن زباله می اندازد کاغذ است. بدون شک تصمیم گرفتم نسبت به این مشکل بی تفاوت نباشم و 1 روز از کاغذ استفاده نکنم. من به سرعت متوجه شدم که باید یکشنبه باشد که هیچ نامه ای نمی رسد. در این مقاله آمده است که هر یک از ما سالانه حدود 850 برگه نامه ناخواسته دریافت می کنیم!
بنابراین، صبح من با این درک شروع شد که نمی‌توانم غلات مورد علاقه‌ام را بخورم زیرا در یک جعبه کاغذی بسته شده بود. خوشبختانه، غلات دیگری در یک کیسه پلاستیکی و شیر در یک بطری وجود داشت.
علاوه بر این، آزمایش بسیار دشوار پیش رفت و من را از بسیاری جهات محدود کرد، زیرا نمی توانستم محصولات نیمه تمام را از بسته های کاغذی تهیه کنم. برای ناهار سبزیجات و نان از یک کیسه پلاستیکی وجود داشت!
سخت ترین قسمت تجربه برای من این بود که نمی توانستم بخوانم. من می توانستم تلویزیون، ویدئو تماشا کنم، اما این بهترین جایگزین نبود.
در طول آزمایش متوجه این موضوع شدم: فعالیت حیاتی دفتر بدون مصرف هنگفت کاغذ غیرممکن است. از این گذشته ، در آنجا است که اول از همه ، سال به سال استفاده از آن افزایش می یابد. کامپیوترها، فکس ها و MFP ها به جای اینکه بدون کاغذ باشند، نتیجه معکوس به دنیا داده اند.
در نتیجه تجربه، متوجه شدم که بهترین کاری که می توانم برای شرایط فعلی انجام دهم، حداقل استفاده از کاغذ نیمه بازیافت شده است. ساخت محصولات کاغذی از کاغذ استفاده شده آسیب کمتری به محیط زیست وارد می کند.