این مثال به شما یاد می دهد که چگونه داده ها را از پایگاه داده Microsoft Access با استفاده از Microsoft Query Wizard وارد کنید. با استفاده از مایکروسافت کوئری می توانید ستون های مورد نظر را انتخاب کرده و فقط آنها را به اکسل وارد کنید.
- در برگه Advanced داده ها (داده) کلیک کنید از سایر منابع (از منابع دیگر) و انتخاب کنید از Microsoft Query (از Microsoft Query). یک جعبه گفتگو ظاهر خواهد شد منبع داده را انتخاب کنید (منبع داده را انتخاب کنید).
- انتخاب کنید پایگاه داده MS Access* و کادر کنار گزینه را علامت بزنید از Query Wizard برای ایجاد/ویرایش پرس و جوها استفاده کنید (از Query Wizard استفاده کنید).
- رسانه ها و مطبوعات OK.
- یک پایگاه داده را انتخاب کنید و کلیک کنید OK.این پایگاه از چندین جدول تشکیل شده است. می توانید جدول و ستون ها را برای درج در پرس و جو انتخاب کنید.
- یک جدول را برجسته کنید مشتریان و روی دکمه با علامت “کلیک کنید>".
- رسانه ها و مطبوعات بعدی (به علاوه).
- برای وارد کردن فقط مجموعه داده مشخص شده، آن را فیلتر کنید. برای انجام این کار، را انتخاب کنید شهر: در لیست ستون برای فیلتر کردن (ستون ها برای انتخاب). در سمت راست، در اولین لیست کشویی، را انتخاب کنید برابر است (برابر) و در دوم نام شهر - نیویورک.
- رسانه ها و مطبوعات بعدی (به علاوه).
این پایگاه از چندین جدول تشکیل شده است. می توانید جدول و ستون ها را برای درج در پرس و جو انتخاب کنید.
اگر بخواهید می توانید داده ها را مرتب کنید، اما ما این کار را نمی کنیم.
- رسانه ها و مطبوعات بعدی (به علاوه).
- رسانه ها و مطبوعات پایان (انجام شد) برای ارسال داده ها به Microsoft Excel.
- نوع نمایش اطلاعات را در جایی که می خواهید داده ها قرار دهید انتخاب کنید و کلیک کنید OK.
یافته ها:
توجه داشته باشید: وقتی پایگاه داده Access تغییر کرد، می توانید کلیک کنید تازه کردن (Refresh) برای دانلود تغییرات در اکسل.