مطمئناً هر کاربری که در اکسل کار می کند با شرایطی مواجه شده است که ردیف ها و ستون های یک جدول باید تعویض شوند. اگر در مورد مقدار کمی داده صحبت می کنیم، می توان این روش را به صورت دستی انجام داد، و در موارد دیگر، زمانی که اطلاعات زیادی وجود دارد، ابزارهای ویژه بسیار مفید یا حتی ضروری خواهند بود که با استفاده از آنها می توانید به طور خودکار جدول را برگردانید. . بیایید ببینیم چگونه انجام می شود.
جابجایی جدول
جابجایی - این "انتقال" ردیف ها و ستون های جدول در مکان ها است. این عمل را می توان به روش های مختلف انجام داد.
روش 1: از Paste Special استفاده کنید
این روش بیشتر مورد استفاده قرار می گیرد و در اینجا شامل موارد زیر است:
- جدول را به هر روشی مناسب انتخاب کنید (به عنوان مثال، با نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس از سلول بالا سمت چپ به سمت راست پایین).
- حال بر روی ناحیه انتخاب شده راست کلیک کرده و از منوی زمینه باز شده دستور را انتخاب کنید. "کپی 🀄" (یا در عوض فقط ترکیب را فشار دهید کلیدهای Ctrl + C).
- در همان یا روی صفحه دیگر، در سلولی می ایستیم که به سلول سمت چپ بالای جدول انتقال داده می شود. ما روی آن راست کلیک می کنیم و این بار به دستور در منوی زمینه نیاز داریم “خمیر مخصوص”.
- در پنجره باز شده، کادر کناری را علامت بزنید "انتقال" کلیک کنید و OK.
- همانطور که می بینیم، یک جدول معکوس خودکار در محل انتخاب شده ظاهر می شود که در آن ستون های جدول اصلی به ردیف تبدیل می شوند و بالعکس. اکنون می توانیم شروع به سفارشی سازی ظاهر داده ها به دلخواه خود کنیم. اگر دیگر نیازی به جدول اصلی نباشد، می توان آن را حذف کرد.
اکنون می توانیم شروع به سفارشی سازی ظاهر داده ها به دلخواه خود کنیم. اگر دیگر نیازی به جدول اصلی نباشد، می توان آن را حذف کرد.روش 2: تابع "TRANSPOSE" را اعمال کنید
برای ورق زدن جدول در اکسل، می توانید از یک تابع خاص استفاده کنید "TRANSP".
- در برگه، محدوده‌ای از سلول‌ها را انتخاب کنید که به تعداد ردیف‌هایی که در جدول اصلی وجود دارد، ستون‌ها را شامل می‌شود و بر این اساس، همین امر در مورد ستون‌ها نیز صدق می‌کند. سپس دکمه را فشار دهید "درج تابع" در سمت چپ نوار فرمول.
- در باز شده Function Wizard یک دسته را انتخاب کنید “فهرست کامل حروف الفبا”، اپراتور را پیدا می کنیم "TRANSP"، علامت گذاری کنید و کلیک کنید OK.
- پنجره آرگومان های تابع روی صفحه ظاهر می شود، جایی که باید مختصات جدول را مشخص کنید، که بر اساس آن جابجایی انجام می شود. می توانید این کار را به صورت دستی (ورود صفحه کلید) یا با انتخاب محدوده ای از سلول ها در یک صفحه انجام دهید. وقتی همه چیز آماده شد، کلیک کنید OK.
- ما این نتیجه را در برگه دریافت می کنیم، اما این همه چیز نیست.
- حال برای اینکه جدول انتقال داده شده به جای خطا ظاهر شود، روی نوار فرمول کلیک کنید تا ویرایش محتویات آن شروع شود، مکان نما را در انتهای آن قرار دهید و سپس کلید ترکیبی را فشار دهید. Ctrl + Shift + Enter.
- بنابراین، ما توانستیم جدول اصلی را با موفقیت جابجا کنیم. در نوار فرمول، می بینیم که این عبارت اکنون توسط پرانتزهای فرفری قاب شده است.توجه داشته باشید: برخلاف روش اول، قالب بندی اولیه در اینجا حفظ نشده است، که در برخی موارد حتی خوب است، زیرا می توانیم همه چیز را از ابتدا به روشی که می خواهیم تنظیم کنیم. همچنین، در اینجا ما فرصتی برای حذف جدول اصلی نداریم، زیرا تابع داده ها را از آن "کشش" می کند. اما مزیت بدون شک این است که جداول به هم متصل هستند، یعنی هر گونه تغییر در داده های اصلی فوراً در جداول منتقل شده منعکس می شود.
توجه داشته باشید: برخلاف روش اول، قالب بندی اولیه در اینجا حفظ نشده است، که در برخی موارد حتی خوب است، زیرا می توانیم همه چیز را از ابتدا به روشی که می خواهیم تنظیم کنیم. همچنین، در اینجا ما فرصتی برای حذف جدول اصلی نداریم، زیرا تابع داده ها را از آن "کشش" می کند. اما مزیت بدون شک این است که جداول به هم متصل هستند، یعنی هر گونه تغییر در داده های اصلی فوراً در جداول منتقل شده منعکس می شود.نتیجه
بنابراین، دو روش برای جابجایی جدول در اکسل وجود دارد. اجرای هر دوی آنها آسان است و انتخاب یک یا گزینه دیگر به برنامه های بعدی برای کار با داده های اولیه و دریافتی بستگی دارد.