با گذشت زمان، کتاب کار اکسل شما دارای ردیف‌های بیشتری از داده‌ها است که کار با آنها سخت‌تر می‌شود. بنابراین، نیاز فوری به پنهان کردن برخی از خطوط پر شده و در نتیجه تخلیه کاربرگ وجود دارد. ردیف های مخفی در اکسل برگه را با اطلاعات غیر ضروری پر نمی کند و در عین حال در همه محاسبات شرکت می کند. در این درس، نحوه مخفی کردن و نمایش سطرها و ستون های مخفی و همچنین جابجایی آنها در صورت لزوم را خواهید آموخت.
جابجایی سطرها و ستون ها در اکسل
گاهی اوقات لازم است یک ستون یا ردیف برای سازماندهی مجدد یک صفحه جابجا شود. در مثال زیر نحوه جابجایی یک ستون را یاد می گیریم، اما شما می توانید یک سطر را دقیقا به همین روش جابجا کنید.
- ستونی را که می خواهید جابجا کنید با کلیک بر روی هدر آن انتخاب کنید. سپس دستور Cut را در تب Home یا میانبر صفحه کلید Ctrl+X را فشار دهید.
- ستون سمت راست نقطه درج مورد نظر را انتخاب کنید. به عنوان مثال، اگر می خواهید یک ستون شناور بین ستون های B و C قرار دهید، ستون C را انتخاب کنید.
- در تب Home، از منوی کشویی دستور Paste، Paste Cut Cells را انتخاب کنید.
- ستون به مکان انتخاب شده منتقل می شود.
می توانید با کلیک راست و انتخاب دستورات لازم از منوی زمینه، از دستورات Cut و Paste استفاده کنید.
پنهان کردن سطرها و ستون ها در اکسل
گاهی اوقات لازم است برخی از ردیف ها یا ستون ها را پنهان کنید، برای مثال، اگر آنها دور از یکدیگر قرار دارند، آنها را با هم مقایسه کنید. اکسل به شما این امکان را می دهد که ردیف ها و ستون ها را در صورت نیاز مخفی کنید. در مثال زیر، ستون های C و D را برای مقایسه A، B و E مخفی می کنیم. شما می توانید ردیف ها را به همین ترتیب مخفی کنید.
- ستون هایی را که می خواهید پنهان کنید انتخاب کنید. سپس بر روی محدوده انتخاب شده راست کلیک کرده و از منوی زمینه گزینه Hide را انتخاب کنید.
- ستون های انتخاب شده پنهان خواهند شد. خط سبز محل ستون های مخفی را نشان می دهد.
- برای نشان دادن ستون های مخفی، ستون های سمت چپ و راست ستون های مخفی (به عبارت دیگر، در دو طرف ستون های مخفی) را انتخاب کنید. در مثال ما، اینها ستون های B و E هستند.
- بر روی محدوده انتخاب شده کلیک راست کنید، سپس از منوی زمینه گزینه Show را انتخاب کنید. ستون های مخفی دوباره روی صفحه ظاهر می شوند.