فهرست
شاید نام قانون پارتو یا اصل 20/80 را شنیده باشید. در پایان قرن نوزدهم، ویلفردو پارتو، جامعه‌شناس و اقتصاددان ایتالیایی کشف کرد که توزیع ثروت در جامعه نابرابر و تابع وابستگی خاصی است: با افزایش ثروت، تعداد افراد ثروتمند به طور تصاعدی با یک ضریب ثابت کاهش می‌یابد. در میان خانوارهای ایتالیایی، 19 درصد درآمد در 80 درصد خانواده ها بود). بعداً این ایده توسط ریچارد کخ در کتاب خود توسعه یافت که فرمول بندی "اصل 20/20" جهانی را پیشنهاد کرد (80٪ تلاش ها 20٪ نتیجه را به دست می دهند). در عمل، این قانون معمولاً با چنین اعداد زیبایی بیان نمی شود (بخوانید "دم دراز" نوشته کریس اندرسون)، اما به وضوح توزیع نابرابر منابع، سود، هزینه ها و غیره را نشان می دهد.
در تجزیه و تحلیل تجاری، نمودار پارتو اغلب برای نشان دادن این ناهمواری ساخته می شود. برای مثال می توان از آن برای نشان دادن بصری استفاده کرد که کدام محصولات یا مشتریان بیشترین سود را دارند. معمولاً اینگونه به نظر می رسد:
ویژگی های اصلی آن:
- هر ستون آبی هیستوگرام سود محصول را در واحدهای مطلق نشان می دهد و در امتداد محور چپ رسم می شود.
- نمودار نارنجی نشان دهنده درصد تجمعی سود (یعنی سهم سود بر اساس تجمعی) است.
- روی یک مرز مشروط 80 درصد، معمولاً یک خط افقی آستانه برای وضوح ترسیم می شود. همه کالاها در سمت چپ نقطه تقاطع این خط با نمودار سود انباشته 80٪ پول را برای ما به ارمغان می آورند، همه کالاها در سمت راست - 20٪ باقی مانده است.
بیایید ببینیم چگونه به تنهایی یک نمودار پارتو در مایکروسافت اکسل بسازیم.
گزینه 1. نمودار پارتو ساده بر اساس داده های آماده
اگر داده های منبع به شکل یک جدول مشابه (یعنی قبلاً به شکل تمام شده) به شما رسید:
… سپس موارد زیر را انجام می دهیم.
جدول را به ترتیب سود نزولی مرتب کنید (تب داده ها - مرتب سازی) و یک ستون با فرمول محاسبه درصد سود انباشته اضافه کنید:
این فرمول کل سود انباشته شده از ابتدای لیست را به آیتم فعلی بر سود کل کل جدول تقسیم می کند. همچنین یک ستون با ثابت 80 درصد اضافه می کنیم تا یک خط چین آستانه افقی در نمودار آینده ایجاد کنیم:
ما تمام داده ها را انتخاب می کنیم و یک هیستوگرام معمولی روی برگه می سازیم درج - هیستوگرام (درج - نمودار ستونی). باید چیزی شبیه این باشد:
سری درصد در نمودار حاصل باید در امتداد محور ثانویه (راست) ارسال شود. برای انجام این کار، باید ردیف ها را با ماوس انتخاب کنید، اما این می تواند دشوار باشد، زیرا به سختی می توان آنها را در پس زمینه ستون های سود بزرگ مشاهده کرد. بنابراین بهتر است از لیست کشویی موجود در برگه برای برجسته کردن استفاده کنید طرح or قالب:
سپس روی ردیف انتخاب شده راست کلیک کرده و دستور را انتخاب کنید قالب بندی سری داده ها و در پنجره ظاهر شده گزینه را انتخاب کنید در محور ثانویه (محور ثانویه). در نتیجه، نمودار ما به صورت زیر خواهد بود:
برای سری اشتراک سود انباشته و آستانه، باید نوع نمودار را از ستون به خط تغییر دهید. برای این کار روی هر یک از این ردیف ها کلیک کرده و دستور را انتخاب کنید نوع نمودار سری را تغییر دهید.
تنها چیزی که باقی می‌ماند این است که ردیف افقی Threshold را انتخاب کنید و آن را طوری قالب‌بندی کنید که به‌جای داده‌ها مانند یک خط برش به نظر برسد (یعنی نشانگرها را بردارید، خط را به رنگ قرمز قرار دهید و غیره). همه اینها را می توان با کلیک راست روی ردیف و انتخاب دستور انجام داد قالب بندی سری داده ها. اکنون نمودار شکل نهایی خود را به خود می گیرد:
با توجه به آن می توان نتیجه گرفت که 80 درصد سود حاصل از 5 کالای اول است و سایر کالاهای سمت راست سیب زمینی تنها 20 درصد سود را به خود اختصاص می دهند.
در اکسل 2013، می‌توانید این کار را حتی ساده‌تر انجام دهید - از نوع نمودار ترکیبی داخلی جدید بلافاصله هنگام ترسیم استفاده کنید:
گزینه 2: PivotTable و Pivot Pareto Chart
اگر داده های آماده برای ساخت و ساز وجود نداشته باشد، اما فقط اطلاعات خام اصلی وجود دارد، چه باید کرد؟ بیایید فرض کنیم که در ابتدا جدولی با اطلاعات فروش داریم:
برای ایجاد نمودار پارتو بر روی آن و یافتن بهترین فروش محصولات، ابتدا باید داده های منبع را تجزیه و تحلیل کنید. ساده ترین راه برای انجام این کار با جدول محوری است. هر سلولی را در جدول منبع انتخاب کنید و از دستور استفاده کنید درج - جدول محوری (درج - جدول محوری). در پنجره میانی که ظاهر می شود، چیزی را تغییر ندهید و کلیک کنید OK، سپس در پانلی که در سمت راست ظاهر می شود، فیلدهای داده منبع را از قسمت های بالا به پایین طرح بندی جدول محوری آینده بکشید:
نتیجه باید یک جدول خلاصه با کل درآمد برای هر محصول باشد:
با تنظیم سلول فعال در ستون، آن را به ترتیب نزولی از درآمد مرتب کنید مقدار در قسمت درآمد و با استفاده از دکمه مرتب سازی از Я تا А (از Z تا A) برگ داده ها.
اکنون باید یک ستون محاسبه شده با سود انباشته شده اضافه کنیم. برای انجام این کار، فیلد را دوباره بکشید درامد به منطقه ارزش‌ها در پنجره سمت راست برای دریافت یک ستون تکراری در Pivot. سپس بر روی ستون کلون شده راست کلیک کرده و command را انتخاب کنید محاسبات اضافی - ٪ از کل در حال اجرا در فیلد (نمایش داده ها به عنوان - ٪ در حال اجرا کل در). در پنجره ای که ظاهر می شود، فیلد را انتخاب کنید نام، که بر اساس آن درصد درآمد از بالا به پایین جمع می شود. خروجی باید مانند جدول زیر باشد:
همانطور که می بینید، این تقریبا یک جدول آماده از قسمت اول مقاله است. تنها برای خوشبختی کامل، ستونی با مقدار آستانه 80 درصد برای ساختن یک خط برش در نمودار آینده وجود ندارد. چنین ستونی را می توان به راحتی با استفاده از یک فیلد محاسبه شده اضافه کرد. هر عددی را در خلاصه علامت بزنید و سپس روی تب کلیک کنید صفحه اصلی – درج – فیلد محاسبه شده (صفحه اصلی – درج – فیلد محاسبه شده). در پنجره ای که باز می شود، نام فیلد و فرمول آن را وارد کنید (در مورد ما یک ثابت):
پس از کلیک روی OK ستون سوم با مقدار 80% در تمام سلول ها به جدول اضافه می شود و در نهایت شکل مورد نیاز را به خود می گیرد. سپس می توانید از دستور استفاده کنید نمودار محوری (نمودار محوری) برگ پارامترهای (گزینه ها) or تحلیل و بررسی (تحلیل و بررسی) و نمودار را دقیقاً مانند گزینه اول تنظیم کنید:
برجسته کردن محصولات کلیدی
برای برجسته کردن تأثیرگذارترین عوامل، یعنی ستون‌هایی که در سمت چپ نقطه تقاطع منحنی بهره انباشته نارنجی با خط برش افقی 80 درصد قرار دارند را می‌توان برجسته کرد. برای انجام این کار، باید ستون دیگری را با فرمول به جدول اضافه کنید:
این فرمول اگر حاصل ضرب در سمت چپ نقطه تقاطع باشد 1 و اگر در سمت راست باشد 0 را به دست می دهد. سپس باید موارد زیر را انجام دهید:
- ما یک ستون جدید به نمودار اضافه می کنیم - ساده ترین راه برای انجام این کار کپی کردن ساده است، یعنی ستون برجسته نور پس زمینه، کپی کنید (کلیدهای Ctrl + C، نمودار را انتخاب کرده و درج کنید (Ctrl + V).
- ردیف اضافه شده را انتخاب کنید و آن را در امتداد محور ثانویه تغییر دهید، همانطور که در بالا توضیح داده شد.
- نوع نمودار سری نور پس زمینه تغییر به ستون (هیستوگرام).
- فاصله کناری در خصوصیات ردیف را حذف می کنیم (روی ردیف کلیک راست کنید روشنایی - فرمت ردیف - فاصله جانبی) به طوری که ستون ها در یک کل واحد ادغام می شوند.
- مرزهای ستون ها را حذف می کنیم و پر شده را شفاف می کنیم.
در نتیجه، ما چنین برجسته زیبا از بهترین محصولات را دریافت می کنیم:
PS
با شروع اکسل 2016، نمودار پارتو به مجموعه استاندارد نمودارهای اکسل اضافه شد. اکنون، برای ساخت آن، فقط محدوده را انتخاب کنید و در تب قرار دادن (درج) نوع مناسب را انتخاب کنید:
یک کلیک - و نمودار آماده است:
- نحوه ساخت گزارش با استفاده از جدول محوری
- محاسبات را در PivotTables تنظیم کنید
- آنچه در نمودارها در اکسل 2013 جدید است
- مقاله ویکی پدیا در مورد قانون پارتو