یک کار ساده: محدوده ای از سلول ها (مثلا A1:A10) وجود دارد که کاربر داده ها را از صفحه کلید وارد می کند. لازم است از منحصر به فرد بودن همه مقادیر وارد شده اطمینان حاصل شود، یعنی از وارد کردن یک مقدار توسط کاربر در صورتی که قبلاً در محدوده موجود است، یعنی قبلاً معرفی شده است، جلوگیری شود.
محدوده ای از سلول ها را انتخاب کرده و روی دکمه کلیک کنید اعتبار سنجی داده ها (اعتبار سنجی داده ها) برگ داده ها (تاریخ). در نسخه های قدیمی - اکسل 2003 و قبل از آن - منو را باز کنید اعتبار سنجی داده ها (اعتبار سنجی داده ها). در برگه Advanced پارامترهای (تنظیمات) از لیست کشویی نوع داده (اجازه) یک گزینه را انتخاب کنید دیگر (سفارشی) و فرمول زیر را در خط وارد کنید فرمول (فرمول):
=COUNTIF(1 دلار استرالیا: 10 دلار آمریکا;A1)<=1
یا به زبان انگلیسی =COUNTIF($A$1:$A$10;A1)<=1
معنی این فرمول ساده است - تعداد سلول‌های موجود در محدوده A1:A10 را برابر با محتویات سلول A1 می‌شمارد. ورودی فقط در سلول هایی مجاز است که عدد حاصل کمتر یا مساوی 1 باشد. علاوه بر این، محدوده به طور دقیق تنظیم می شود (با ارجاعات مطلق با علائم $)، و ارجاع به سلول فعلی A1 نسبی است. بنابراین، یک بررسی مشابه برای هر سلول انتخاب شده انجام خواهد شد. برای تکمیل تصویر می توانید به تب در این پنجره بروید پیام خطا (هشدار خطا)و متنی را وارد کنید که هنگام تلاش برای وارد کردن موارد تکراری ظاهر می شود:
همین - روی OK کلیک کنید و از واکنش دیگران لذت ببرید 🙂
مزیت این روش سهولت اجرا است و عیب آن این است که به راحتی می توان چنین محافظتی را در همان کادر محاوره ای یا با کپی و چسباندن سلول های دارای موارد تکراری در محدوده خود غیرفعال کرد. هیچ استقبالی از قراضه وجود ندارد. برای جلوگیری از چنین اقدامات تروریستی، کاربر باید محافظت جدی از صفحه رمز عبور را فعال کند و یک ماکرو ویژه برای رهگیری کپی بنویسد.
اما این روش به طور کامل در برابر ورودی تصادفی موارد تکراری محافظت می کند.
- استخراج ورودی های منحصر به فرد از یک لیست
- برجسته کردن رنگ موارد تکراری در یک لیست
- مقایسه دو محدوده داده
- با استفاده از افزونه PLEX، موارد منحصر به فرد را به صورت خودکار از هر فهرستی استخراج کنید.