جایگزینی کاما با نقطه در اکسل: 5 روش

برای جدا کردن قسمت های صحیح و کسری یک عدد که به عنوان کسری اعشاری نشان داده می شود، از یک کاراکتر جداکننده ویژه استفاده می شود: در کشورهای انگلیسی زبان یک نقطه است، در بقیه اغلب یک کاما است. به دلیل این تفاوت، کاربران اکسل اغلب با وظیفه جایگزین کردن کاراکترهای خاص با آنهایی که نیاز دارند مواجه می شوند. بیایید ببینیم چگونه می توانید کاما را به نقطه در برنامه تغییر دهید.

توجه داشته باشید: اگر از کاما به عنوان جداکننده استفاده شود، برنامه اعداد دارای نقطه را به عنوان کسر اعشاری نمی پذیرد، به این معنی که نمی توان از آنها در محاسبات نیز استفاده کرد. این در مورد وضعیت معکوس نیز صادق است.

روش 1: از ابزار Find and Replace استفاده کنید

این روش محبوب ترین است و شامل استفاده از یک ابزار است "یافتن و جایگزینی":

1. به هر روشی مناسب، محدوده ای از سلول ها را انتخاب می کنیم که در آن تمام کاماها باید با نقطه جایگزین شوند. در ورودی اصلی بلوک "ویرایش" روی نماد تابع کلیک کنید «یافتن و انتخاب» و در گزینه های پیشنهادی روی گزینه توقف می کنیم - "جایگزین کردن". همچنین می توانید از میانبر صفحه کلید برای راه اندازی این ابزار استفاده کنید. Ctrl + H.توجه داشته باشید: اگر قبل از استفاده از ابزار انتخابی انجام ندهید، جستجو و جایگزینی کاما با نقطه در سراسر محتویات برگه انجام می شود که همیشه لازم نیست.
2. یک پنجره عملکرد کوچک روی صفحه ظاهر می شود. "یافتن و جایگزینی". ما باید بلافاصله در برگه باشیم "جایگزین کردن" (اگر به دلایلی این اتفاق نیفتاد، ما به صورت دستی به آن تغییر می کنیم). در اینجا ما در مقدار پارامتر هستیم "پیدا کردن" علامت کاما را برای آن مشخص کنید "جایگزین توسط" - علامت نقطه وقتی آماده شد دکمه را فشار دهید "جایگزینی همه"برای اعمال ابزار بر روی تمام سلول های انتخاب شده.فشار دادن همان دکمه "جایگزین کردن" یک جستجو و جایگزینی را انجام می دهد، از اولین سلول محدوده انتخاب شده شروع می شود، یعنی باید دقیقاً به تعداد دفعاتی که طبق پارامترهای داده شده جایگزین وجود دارد کلیک شود.
3. پنجره بعدی حاوی اطلاعاتی در مورد تعداد تعویض های انجام شده است.
4. بنابراین، بدون تلاش زیاد، موفق شدیم به جای کاما، نقطه‌هایی را در قسمت انتخابی جدول وارد کنیم.

روش 2: از تابع "جایگزین" استفاده کنید

با استفاده از این عملکرد می توانید به طور خودکار یک کاراکتر را جستجو کرده و با کاراکتر دیگری جایگزین کنید. این چیزی است که ما انجام می دهیم:

1. در یک سلول خالی در کنار سلولی که دارای کاما است (در همان سطر، اما نه لزوماً در ردیف بعدی) بلند می شویم. سپس بر روی آیکون کلیک کنید "درج تابع" در سمت چپ نوار فرمول
2. در پنجره باز شده درج ویژگی روی دسته فعلی کلیک کرده و انتخاب کنید "متن" (همچنین مناسب “فهرست کامل حروف الفبا”). در لیست پیشنهادی، اپراتور را علامت بزنید "جایگزین"، سپس فشار دهید OK.
3. پنجره ای ظاهر می شود که در آن باید آرگومان های تابع را پر کنید:
   • "متن": ارجاع به سلول اصلی حاوی کاما را مشخص کنید. می توانید این کار را به صورت دستی با تایپ آدرس با استفاده از صفحه کلید انجام دهید. یا با قرار گرفتن در قسمت وارد کردن اطلاعات، روی عنصر مورد نظر در خود جدول کلیک کنید.
   • "Star_Text": در اینجا، مانند تابع "یافتن و جایگزینی"، علامتی را که باید تغییر کند یعنی کاما (اما این بار در گیومه) مشخص کنید.
   • «متن_جدید»: علامت نقطه (در گیومه) را مشخص کنید.
   • «شماره_ورودی» استدلال لازم نیست. در این صورت فیلد را خالی بگذارید.
   • شما می توانید به سادگی با کلیک کردن در داخل فیلد مورد نظر یا با استفاده از کلید، بین آرگومان های تابع جابجا شوید برگ روی صفحه کلید وقتی همه چیز آماده شد، کلیک کنید OK.
4. ما داده های پردازش شده را در سلول با اپراتور دریافت می کنیم. برای به دست آوردن نتیجه مشابه برای سایر عناصر ستون، استفاده کنید نشانگر پر. برای انجام این کار، ماوس را روی گوشه سمت راست پایین سلول با تابع حرکت دهید. به محض اینکه نشانگر به علامت مثبت سیاه تغییر کرد (این است نشانگر، دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و آن را تا آخرین عنصر ستون به پایین بکشید.
5. با رها کردن دکمه ماوس بلافاصله نتیجه را خواهیم دید. تنها انتقال داده های جدید به جدول باقی مانده است و داده های اصلی را با آنها جایگزین می کنیم. برای انجام این کار، سلول های دارای فرمول را انتخاب کنید (اگر انتخاب به طور ناگهانی حذف شد)، روی ناحیه علامت گذاری شده کلیک راست کرده و مورد را در منوی زمینه که باز می شود انتخاب کنید. "کپی 🀄".همچنین می توانید از دکمه مشابهی که در جعبه ابزار قرار دارد استفاده کنید "کلیپ بورد" در تب اصلی برنامه یا فقط کلیدهای میانبر را فشار دهید کلیدهای Ctrl + C.
6. اکنون محدوده ای از سلول ها را در خود جدول انتخاب می کنیم، جایی که باید داده های کپی شده را در کلیپ بورد قرار دهیم. در منوی باز شده روی ناحیه انتخاب شده کلیک راست کنید "گزینه های چسباندن" آیکون با تصویر پوشه و اعداد 123، – را انتخاب کنید "درج مقادیر".توجه داشته باشید: به جای انتخاب یک محدوده در جدول منبع، می توانید به سادگی به بالاترین سلول (یا سلول بالا سمت چپ، اگر در مورد ناحیه ای از چندین ستون و ردیف صحبت می کنیم) حرکت کنید، از جایی که می خواهید شروع کنید. داده های کپی شده را جایگذاری کنید
7. تمام کاماهای ستون با نقطه جایگزین شده اند. ما دیگر نیازی به ستون کمکی نداریم و می توانیم آن را حذف کنیم. برای انجام این کار، با دکمه سمت راست ماوس روی علامت آن در نوار مختصات افقی کلیک کنید و در منوی زمینه که باز می شود، روی دستور توقف کنید. "حذف". هنگام انجام عملیات، باید مطمئن شوید که هیچ داده ارزشمندی در ردیف های زیر این ستون وجود نداشته باشد که آن ها نیز حذف می شوند.یک راه جایگزین پاک کردن محتویات سلول ها است. برای انجام این کار، آنها را انتخاب کنید، با کلیک راست روی آنها منوی زمینه را فراخوانی کنید و دستور مناسب را در لیست باز شده انتخاب کنید.

روش 3: تنظیمات اکسل را تنظیم کنید

بیایید به روش بعدی برویم، که با روش هایی که در بالا مورد بحث قرار گرفت متفاوت است، زیرا ما اقدامات را نه در محیط کاری برنامه (روی یک برگه)، بلکه در تنظیمات آن انجام خواهیم داد.

لازم به ذکر است، که در آن می خواهید جایگزینی انجام دهید، باید به عنوان انتخاب شود عددی (و یا سوالات عمومی ) به طوری که برنامه محتویات آنها را به صورت اعداد درک کرده و تنظیمات مشخص شده را روی آنها اعمال می کند. پس بیایید شروع کنیم:

1. به منو بروید "فایل".
2. یک مورد را از لیست سمت چپ انتخاب کنید "مولفه های".
3. در زیر بخش “اضافی” تیک گزینه را بردارید "استفاده از جداکننده های سیستم" (گروه پارامتر "گزینه های ویرایش") پس از آن فیلد مقابل فعال می شود "جداکننده اعداد صحیح و کسری"، که در آن علامت را نشان می دهیم "نقطه" کلیک کنید و OK.
4. بنابراین، کاما با نقطه در تمام سلول های حاوی مقادیر عددی جایگزین می شود. این عمل در کل کتاب کار انجام خواهد شد، نه فقط در این برگه.

روش 4: از یک ماکرو سفارشی استفاده کنید

این روش را نمی توان محبوب نامید، با این حال، وجود دارد، بنابراین ما آن را شرح می دهیم.

برای شروع، ما باید آماده سازی اولیه را انجام دهیم، یعنی حالت را فعال کنیم توسعه دهنده (به طور پیش فرض خاموش است). برای انجام این کار، در پارامترهای برنامه در زیر بخش "سفارشی کردن روبان" در قسمت سمت راست پنجره، کادر کنار مورد را علامت بزنید "توسعه دهنده". با فشار دادن دکمه تغییرات را تأیید کنید OK.

حالا بیایید به وظیفه اصلی خود بپردازیم:

1. جابجایی به برگه ای که ظاهر می شود "توسعه دهنده" روی نماد سمت چپ نوار کلیک کنید "ویژوال بیسیک" (گروه ابزار "کد").
2. پنجره ای روی صفحه ظاهر می شود. ویرایشگر Microsoft VB. در سمت چپ، روی هر برگه یا کتابی دوبار کلیک کنید. در فیلدی که باز می شود، کد زیر را قرار داده و ویرایشگر را ببندید.

   Sub Макрос_замены_запятой_на_точку()

   Selection.Replace What:=",", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder:=xlByRows، MatchCase:=False، SearchFormat:=False، _

   ReplaceFormat:=False

   پایان دادن به زیر

3. ما سلول هایی را در محتویات که می خواهید جایگزین کنید انتخاب می کنیم. سپس بر روی آیکون کلیک کنید "ماکرو".
4. در پنجره ظاهر شده ماکرو خود را علامت زده و با زدن دکمه مربوطه اجرای دستور را تایید کنید. لطفاً توجه داشته باشید که این عمل قابل بازگشت نیست.
5. در نتیجه، تمام کاماها در سلول های انتخاب شده با نقطه جایگزین می شوند.

توجه داشته باشید: این روش فقط در صورتی کار می کند که یک نقطه به عنوان جداکننده اعشاری در برنامه استفاده شود، یعنی گزینه "استفاده از جداکننده های سیستم" (در بالا بحث شد) غیرفعال است.

روش 5: تنظیمات سیستم کامپیوتر را تغییر دهید

اجازه دهید به گونه ای کار را تمام کنیم که شامل ایجاد تغییرات در تنظیمات خود سیستم عامل باشد (بیایید به مثال ویندوز 10 نگاه کنیم).

1. دویدن تابلوی کنترل (مثلاً از طریق خط جستجو ).
2. در حالت مشاهده "آیکون های کوچک/بزرگ" روی اپلت کلیک کنید استانداردهای منطقه ای.
3. در پنجره ای که باز می شود، خود را در تب پیدا خواهیم کرد "قالب"که در آن دکمه را فشار می دهیم "گزینه های اضافی".
4. در پنجره بعدی در تب "شماره" می‌توانیم کاراکتر جداکننده‌ای را که می‌خواهیم به‌عنوان پیش‌فرض برای سیستم و به‌ویژه برنامه اکسل تنظیم کنیم، مشخص کنیم. در مورد ما این یک نکته است. وقتی آماده شد فشار دهید OK.
5. پس از آن، تمام کاماهای موجود در سلول های جدول حاوی داده های عددی (با فرمت - عددی or سوالات عمومی ) با نقطه جایگزین می شود.

نتیجه

بنابراین، چندین راه در اکسل وجود دارد که می توانید از آنها برای جایگزینی کاما با نقطه در سلول های جدول استفاده کنید. بیشتر اوقات، این استفاده از ابزار Find and Replace و همچنین تابع SUBSTITUTE است. روش های دیگر در موارد استثنایی مورد نیاز است و بسیار کمتر مورد استفاده قرار می گیرد.