اگر جدولی داشته باشیم که بر اساس آن کل ها باید محاسبه شوند، نقش مهمی ایفا می کند که کدام تابع محاسبه می شود، زیرا. جدول می تواند:
- فیلترها گنجانده شده است
- برخی از خطوط پنهان هستند
- ردیف های گروه بندی شده جمع شد
- جمع های فرعی داخل جدول
- خطا در فرمول ها
برخی از روش های زیر به این عوامل حساس هستند، برخی نه. هنگام انجام محاسبات باید این موارد را در نظر گرفت:
مبلغ (جمع) - به طور احمقانه همه چیز را در محدوده انتخاب شده به طور بی رویه جمع می کند، یعنی و خطوط پنهان را نیز. اگر حداقل در یک سلول خطا وجود داشته باشد، شمارش متوقف می شود و همچنین در خروجی خطا می دهد.
جمع کل (جزئیات) با کد 9 در آرگومان اول - تمام سلول های قابل مشاهده پس از فیلتر را جمع می کند. سایر توابع مشابه را که ممکن است جمع های فرعی داخلی را در محدوده منبع در نظر بگیرند، نادیده می گیرد.
جمع کل (جزئیات) با کد 109 در آرگومان اول - تمام سلول های قابل مشاهده پس از فیلتر و گروه بندی (یا پنهان کردن) سلول ها را جمع می کند. سایر توابع مشابه را که ممکن است جمع های فرعی داخلی را در محدوده منبع در نظر بگیرند، نادیده می گیرد.
اگر نیازی به جمع کردن ندارید، می توانید از مقادیر دیگر کد عملیات ریاضی استفاده کنید:
واحد (تجمیع) - قدرتمندترین ویژگی که در آفیس 2010 ظاهر شد. درست مانند SUBTOTALS، نه تنها می تواند خلاصه کند، بلکه می تواند میانگین، تعداد، حداقل، حداکثر و غیره را نیز محاسبه کند - کد عملیات با آرگومان اول ارائه می شود. به علاوه، گزینه های زیادی برای شمارش دارد که می توان آن را به عنوان آرگومان دوم مشخص کرد:
- محاسبات انتخابی برای یک یا چند شرایط
- در ردیف‌های فیلتر شده جای‌گذاری کنید
- به سرعت سطرها و ستون‌های ناخواسته را پنهان و نمایش دهید