فهرست
هنگام استفاده از صفحه گسترده مایکروسافت اکسل، گاهی اوقات زمانی وجود دارد که مقدار وارد شده با اندازه سلول استاندارد مطابقت ندارد. بنابراین لازم است بتوان مرزهای سلول را گسترش داد تا تمام اطلاعات وارد شده به درستی در سند نمایش داده شود. این مقاله به بررسی هفت راه برای عبور از مرزها می پردازد.
روش تمدید
تعداد زیادی روش برای گسترش مرزهای بخش ها وجود دارد. می توانید بخش یا محدوده سلول ها را خودتان به صورت دستی یا با استفاده از انواع عملکردهای خودکار موجود در صفحه گسترده گسترش دهید.
روش 1: تغییر دستی مرز
گسترش دستی مرزها ساده ترین و راحت ترین راه است. این کار با تعامل با مقیاس های مختصات افقی و عمودی ستون ها و ردیف ها انجام می شود. راهنما به این شکل است:
- نشانگر ماوس را در سمت راست بخش روی خط کش نوع افقی ستونی که می‌خواهیم گسترش دهیم، قرار می‌دهیم. هنگامی که ماوس را روی این مرز نگه می دارید، مکان نما به شکل یک ضربدر با 2 فلش در جهت های مختلف نشان داده می شود. با نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس، حاشیه را به سمت راست منتقل می کنیم، یعنی کمی دورتر از مرکز سلولی که در حال گسترش هستیم.
- اقدامات مشابهی برای گسترش خطوط استفاده می شود. فقط باید مکان نما را در پایین خطی که می خواهید پهن تر کنید قرار دهید و سپس با نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس، حاشیه را به سطح زیر بکشید.
مهم! اگر مکان نما را نه در سمت راست، بلکه در سمت چپ ستون (نه در پایین، بلکه در سمت بالای خط) تنظیم کنید و روند گسترش را انجام دهید، اندازه بخش ها تغییر نمی کند. با ویرایش ابعاد اجزای باقی‌مانده ورق، یک جابجایی معمولی به کناری وجود خواهد داشت.
روش 2: مرزهای چند سطر یا ستون را گسترش دهید
این روش به شما امکان می دهد چندین ستون و سطر را همزمان گسترش دهید. راهنما به این شکل است:
- ما چندین بخش را به طور همزمان روی خط کش مختصات عمودی و افقی انتخاب می کنیم.
- ما مکان نما را در سمت راست سمت راست ترین سلول یا در سمت پایین بخش واقع در پایین قرار می دهیم. حالا با نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس، فلش را به سمت راست و پایین بکشید تا مرزهای جدول باز شود.
- در نتیجه، نه تنها آخرین محدوده، بلکه اندازه مطلقاً تمام بخش های منطقه انتخاب افزایش می یابد.
روش 3: تعیین اندازه دقیق سلول
با کمک خود وارد کردن داده های عددی در یک فرم خاص، می توانید اندازه مرزهای سلول های سند را در پردازشگر صفحه گسترده اکسل ویرایش کنید. به طور پیش فرض، این برنامه دارای اندازه عرض 8,43،12,75 و ارتفاع 255،409 است. می توانید عرض را تا XNUMX واحد و ارتفاع را تا XNUMX واحد افزایش دهید. آموزش گام به گام به شکل زیر است:
- برای ویرایش خصوصیات عرض سلول، محدوده مورد نظر را در مقیاس افقی انتخاب کنید. پس از انتخاب، روی محدوده کلیک راست کنید. یک منوی زمینه روی صفحه ظاهر می شود که در آن باید مورد "عرض ستون ..." را انتخاب کنید.
- یک پنجره خاص روی صفحه ظاهر می شود که در آن باید عرض ستون مورد نظر را تنظیم کنید. ما با استفاده از صفحه کلید در یک مقدار عددی رانندگی می کنیم و روی "OK" کلیک می کنیم.
همین روش ویرایش ارتفاع خطوط را پیاده سازی می کند. راهنما به این شکل است:
- یک سلول یا محدوده ای از سلول ها را در مقیاس مختصات نوع عمودی انتخاب کنید. روی این قسمت کلیک راست کنید. در منوی زمینه که ظاهر می شود، روی عنصر "ارتفاع ردیف ..." کلیک کنید.
- یک پنجره کوچک روی صفحه ظاهر می شود. در این پنجره باید شاخص های جدیدی را برای ارتفاع بخش های محدوده انتخاب شده وارد کنید. پس از انجام تمام تنظیمات، روی "OK" کلیک کنید.
مقادیر عددی وارد شده متوجه افزایش ارتفاع و عرض بخش ها می شود.
بسیاری از کاربران از سیستم مورد استفاده در پردازشگر صفحه گسترده برای نشان دادن اندازه سلول های صفحه در واحدهای بیان شده در تعداد کاراکترها راضی نیستند. کاربر می تواند در هر زمانی واحد اندازه گیری را به واحد دیگری تغییر دهد. راهنما به این شکل است:
- ما به بخش "File" منتقل می شویم و روی عنصر "Options" که در سمت چپ پنجره قرار دارد کلیک می کنیم.
- پنجره گزینه ها روی صفحه ظاهر می شود. شما باید به سمت چپ توجه کنید، در اینجا باید روی تب "Advanced" کلیک کنید.
- در پایین ما به دنبال یک بلوک تنظیمات به نام "صفحه" هستیم.
- در اینجا کتیبه "واحدها روی خط کش" را می بینیم. لیست را باز می کنیم و مناسب ترین واحد اندازه گیری را برای خود انتخاب می کنیم. واحدهایی مانند سانتی متر، میلی متر و اینچ وجود دارد.
- پس از انتخاب، باید روی "OK" کلیک کنید تا تغییرات اعمال شوند.
- آماده! اکنون می توانید تبدیل اندازه حاشیه سلول را در واحدهایی که برای شما راحت تر است انجام دهید.
اگر در یک سلول صفحه گسترده است مایکروسافت اکسل نمادها (#######) نمایش داده می شوند، به این معنی که ستون دارای نشانگرهای عرض کافی برای نشان دادن صحیح محتویات سلول نیست. گسترش مرزها به جلوگیری از این اشتباه بد کمک می کند.
روش 4: ابزار روبان
روی نوار ابزار صفحه گسترده مایکروسافت اکسل، یک دکمه ویژه وجود دارد که به شما امکان می دهد اندازه حاشیه های سلول را ویرایش کنید. راهنما به این شکل است:
- سلول یا محدوده سلولی را انتخاب می کنیم که مقدار آن را می خواهیم ویرایش کنیم.
- ما به بخش "صفحه اصلی" حرکت می کنیم.
- روی عنصر "Format" که روی نوار ابزارها در بلوک به نام "Cells" قرار دارد کلیک کنید. لیستی از تغییرات احتمالی روی صفحه نمایش داده می شود.
- ما به عناصری مانند "عرض ستون ..." و "ارتفاع ردیف ..." نیاز داریم. با کلیک متناوب بر روی هر یک از عناصر، وارد پنجره تنظیمات کوچک می شویم که قبلاً در دستورالعمل های بالا مورد بحث قرار گرفته است.
- در کادرهای ویرایش اندازه مرزهای سلول، شاخص های لازم را برای ارتفاع و عرض ناحیه انتخاب شده بخش ها وارد کنید. برای گسترش مرزها لازم است شاخص های جدید معرفی شده بالاتر از شاخص های اصلی باشد. ما روی دکمه "OK" کلیک می کنیم.
- آماده! گسترش مرزهای سلولی موفقیت آمیز بود.
روش 5: همه سلول های یک برگه یا کتاب کار را گسترش دهید
اغلب، کاربران صفحه گسترده مایکروسافت اکسل باید کاملاً تمام سلول های صفحه کار یا کل سند را به طور کلی افزایش دهند. بیایید بفهمیم که چگونه آن را انجام دهیم. راهنما به این شکل است:
- اول از همه، تمام سلول های صفحه کار را انتخاب می کنیم. یک کلید ترکیبی ویژه Ctrl + A وجود دارد که به شما امکان می دهد فوراً تمام سلول های صفحه را انتخاب کنید. روش دوم انتخاب فوری وجود دارد که با کلیک بر روی نماد مثلث واقع در کنار مقیاس مختصات افقی و عمودی انجام می شود.
- پس از اینکه تمام سلول ها را به یکی از روش های بالا انتخاب کردید، باید روی عنصری که برای ما شناخته شده است به نام "Format" که در نوار ابزار بلوک "Cells" قرار دارد، کلیک کنید.
- ما مقادیر عددی را در عناصر "ارتفاع ردیف ..." و "عرض ستون" به همان روشی که در دستورالعمل های بالا درج شده است تنظیم می کنیم.
با دستکاری های یکسان، می توانید اندازه بخش های کل سند را افزایش دهید. فقط تفاوت های جزئی در الگوریتم اقدامات وجود دارد. راهنما به این شکل است:
- در پایین صفحه گسترده مایکروسافت اکسل، بالای نوار وضعیت، برچسب های برگه سند وجود دارد. شما باید روی هر یک از میانبرها کلیک راست کنید. یک منوی زمینه ظاهر می شود که در آن باید روی مورد "انتخاب همه برگه ها" کلیک کنید.
- انتخاب همه برگه ها با موفقیت انجام شد. اکنون با کمک عنصر آشنای "Format" باقی می ماند تا اندازه سلول های کل سند تبدیل شود. ویرایش به همان روشی که در دستورالعمل بالا انجام می شود انجام می شود.
روش 6: تنظیم خودکار ارتفاع و عرض سلول به محتوا
این روش اغلب برای تنظیم فوری اندازه سلول ها، معمولاً برای گسترش استفاده می شود. راهنما به این شکل است:
- نشانگر ماوس را در مقیاس مختصات افقی در سمت راست ترین مرز ستون قرار می دهیم که مقدار آن را به طور خودکار تغییر می دهیم. پس از اینکه مکان نما به شکل صلیب با فلش هایی در جهات مختلف به خود گرفت، روی دکمه سمت چپ ماوس دوبار کلیک کنید.
- عرض ستون به طور خودکار با بخش حاوی بیشترین تعداد کاراکتر هماهنگ می شود.
- این دستکاری را می توان بلافاصله در رابطه با تعداد زیادی ستون انجام داد. فقط باید آنها را در پانل مختصات انتخاب کنید و سپس بر روی حاشیه سمت راست هر یک از عناصر موجود در ناحیه انتخاب شده دوبار کلیک کنید.
- از همین دستکاری ها می توان برای اجرای انتخاب خودکار ارتفاع خط استفاده کرد. شما فقط باید یک یا تعدادی از عناصر را در پانل مختصات عمودی انتخاب کنید، و سپس بر روی حاشیه پایین سطر (یا مرز پایین مطلقاً هر سلول) که در ناحیه انتخاب شده وجود دارد دوبار کلیک کنید.
روش 7: محتوا را به عرض ستون تنظیم کنید
روش بعدی مورد بررسی را نمی توان گسترش کامل اندازه بخش ها نامید، این شامل کاهش خودکار حروف متن به اندازه های مناسب برای اندازه سلول ها است. راهنما به این شکل است:
- ما مجموعه ای از محدوده سلول هایی را انتخاب می کنیم که می خواهیم پارامترهای انتخاب خودکار عرض را در آنها اعمال کنیم. بر روی ناحیه انتخاب شده راست کلیک کنید. منوی زمینه روی صفحه ظاهر می شود. روی عنصر «Format Cells…» کلیک کنید.
- یک پنجره قالب بندی ظاهر شده است. ما به قسمتی به نام "Alignment" حرکت می کنیم. در بلوک پارامتر «Display»، کادر کنار عنصر «AutoFit Width» را علامت بزنید. عنصر "OK" را در پایین پنجره پیدا می کنیم و روی آن کلیک می کنیم.
- پس از انجام دستکاری های فوق، اطلاعات وارد شده به سلول ها کاهش می یابد تا در سکتور جا بیفتد.
مهم! اگر اطلاعات تایپ شده بیش از حد در سلول در حال تبدیل وجود داشته باشد، روش اندازه‌گیری خودکار متن را آنقدر کوچک می‌کند که قابل خواندن نیست. بنابراین، اگر متن بیش از حد وجود دارد، بهتر است از روش های دیگر تغییر حاشیه سلول استفاده کنید. علاوه بر این، لازم به ذکر است که انتخاب خودکار فقط با اطلاعات متنی کار می کند، بنابراین نمی توان آن را برای شاخص های عددی اعمال کرد.
نتیجه
در صفحه گسترده مایکروسافت اکسل، تعداد زیادی روش مختلف برای ویرایش اندازه نه تنها سلول، بلکه کل صفحه و حتی سند وجود دارد، به طوری که هر کسی می تواند راحت ترین گزینه را برای خود برای اجرای فرآیند گسترش انتخاب کند.