فهرست
قالب بندی یکی از فرآیندهای اصلی هنگام کار با صفحه گسترده است. با اعمال قالب بندی، می توانید ظاهر داده های جدولی را تغییر دهید و همچنین گزینه های سلول را تنظیم کنید. مهم است که بتوانید آن را به درستی پیاده سازی کنید تا کار خود را در برنامه سریع و کارآمد انجام دهید. از مقاله یاد خواهید گرفت که چگونه جدول را به درستی قالب بندی کنید.
قالب بندی جدول
قالب بندی مجموعه ای از اقدامات است که برای ویرایش ظاهر جدول و نشانگرهای داخل آن ضروری است. این روش به شما امکان می دهد اندازه فونت و رنگ، اندازه سلول، پر کردن، قالب و غیره را ویرایش کنید. بیایید هر عنصر را با جزئیات بیشتری تجزیه و تحلیل کنیم.
قالب بندی خودکار
قالب‌بندی خودکار را می‌توان برای هر محدوده‌ای از سلول‌ها اعمال کرد. پردازنده صفحه گسترده به طور مستقل محدوده انتخاب شده را ویرایش می کند و پارامترهای اختصاص داده شده را به آن اعمال می کند. راهپیمایی:
- یک سلول، محدوده ای از سلول ها یا کل جدول را انتخاب می کنیم.
- به بخش "Home" بروید و روی "Format as Table" کلیک کنید. می توانید این عنصر را در بلوک "Styles" پیدا کنید. پس از کلیک کردن، پنجره ای با تمام سبک های آماده نمایش داده می شود. شما می توانید هر یک از سبک ها را انتخاب کنید. روی گزینه ای که دوست دارید کلیک کنید.
- یک پنجره کوچک روی صفحه نمایش داده شد که نیاز به تأیید صحت مختصات محدوده وارد شده دارد. اگر متوجه شدید که در محدوده خطایی وجود دارد، می توانید داده ها را ویرایش کنید. شما باید به دقت مورد "جدول با هدر" را در نظر بگیرید. اگر جدول حاوی سرفصل باشد، این ویژگی باید بررسی شود. پس از انجام تمام تنظیمات، روی "OK" کلیک کنید.
- آماده! بشقاب ظاهری به سبکی که شما انتخاب کرده اید به خود گرفته است. در هر زمان، این سبک را می توان به سبک دیگر تغییر داد.
تغییر به قالب بندی
امکانات قالب بندی خودکار برای همه کاربران پردازنده صفحه گسترده مناسب نیست. امکان فرمت دستی صفحه با استفاده از پارامترهای خاص وجود دارد. می توانید ظاهر را با استفاده از منوی زمینه یا ابزارهایی که روی نوار قرار دارند ویرایش کنید. مرور:
- ما مجموعه ای از منطقه ویرایش لازم را انتخاب می کنیم. روی آن RMB کلیک کنید. منوی زمینه روی صفحه نمایش داده می شود. روی عنصر «Format Cells…» کلیک کنید.
- کادری به نام "Format Cells" روی صفحه ظاهر می شود. در اینجا می توانید دستکاری های مختلف ویرایش داده های جدولی را انجام دهید.
بخش Home شامل ابزارهای قالب بندی مختلف است. برای اعمال آنها در سلول های خود، باید آنها را انتخاب کنید و سپس روی هر یک از آنها کلیک کنید.
قالب بندی داده ها
قالب سلول یکی از عناصر اصلی قالب بندی است. این عنصر نه تنها ظاهر را تغییر می دهد، بلکه به پردازنده صفحه گسترده نحوه پردازش سلول را نیز می گوید. همانند روش قبل، این عمل را می توان از طریق منوی زمینه یا ابزارهای واقع در نوار مخصوص تب Home اجرا کرد.
با باز کردن پنجره "Format Cells" با استفاده از منوی زمینه، می توانید قالب را از طریق بخش "Number Formats" واقع در بلوک "Number" ویرایش کنید. در اینجا می توانید یکی از فرمت های زیر را انتخاب کنید:
- تاریخ؛
- زمان؛
- مشترک؛
- عددی؛
- متن و غیره
پس از انتخاب فرمت مورد نیاز، روی "OK" کلیک کنید.
علاوه بر این، برخی از فرمت ها دارای گزینه های اضافی هستند. با انتخاب فرمت اعداد، می توانید تعداد ارقام بعد از اعشار را برای اعداد کسری ویرایش کنید.
با تنظیم فرمت "تاریخ"، می توانید نحوه نمایش تاریخ روی صفحه را انتخاب کنید. پارامتر "Time" همان تنظیمات را دارد. با کلیک بر روی عنصر "همه فرمت ها"، می توانید تمام زیرگونه های ممکن ویرایش داده ها را در یک سلول مشاهده کنید.
با رفتن به بخش "صفحه اصلی" و گسترش لیستی که در بلوک "تعداد" قرار دارد، می توانید قالب یک سلول یا محدوده ای از سلول ها را نیز ویرایش کنید. این لیست شامل تمام فرمت های اصلی است.
با کلیک بر روی مورد "فرمت های شماره های دیگر ..." پنجره از قبل شناخته شده "فرمت سلول ها" نمایش داده می شود که در آن می توانید تنظیمات دقیق تری را برای قالب انجام دهید.
تراز محتوا
با رفتن به کادر "Format Cells" و سپس به بخش "Alignment" می‌توانید تعدادی تنظیمات اضافی را انجام دهید تا ظاهر صفحه نمایش داده شود. این پنجره شامل تعداد زیادی تنظیمات است. با علامت زدن کادر کنار یک یا پارامتر دیگر، می توانید سلول ها را ادغام کنید، متن را با کلمات بپیچید و همچنین انتخاب عرض خودکار را اجرا کنید.
علاوه بر این در این قسمت می توانید محل قرارگیری متن را در داخل سلول پیاده سازی کنید. امکان انتخاب نمایش متن عمودی و افقی وجود دارد.
در بخش "جهت"، می توانید زاویه موقعیت اطلاعات متن را در داخل سلول تنظیم کنید.
در بخش "صفحه اصلی" بلوکی از ابزارها "Alignment" وجود دارد. در اینجا، مانند پنجره "Format Cells"، تنظیمات تراز داده ها وجود دارد، اما به شکل برش خورده تر.
تنظیم فونت
بخش "Font" به شما امکان می دهد مجموعه بزرگی از اقدامات را برای ویرایش اطلاعات در سلول یا محدوده سلول های انتخاب شده انجام دهید. در اینجا می توانید موارد زیر را ویرایش کنید:
- یک نوع؛
- اندازه؛
- رنگ
- سبک و غیره
روی یک روبان خاص بلوکی از ابزار "Font" قرار دارد که به شما امکان می دهد همان تغییرات را انجام دهید.
مرزها و خطوط
در قسمت "Border" پنجره "Format Cells" می توانید انواع خطوط را سفارشی کنید و همچنین رنگ مورد نظر را تنظیم کنید. در اینجا می توانید سبک حاشیه را نیز انتخاب کنید: خارجی یا داخلی. حذف کامل حاشیه در صورت عدم نیاز به جدول امکان پذیر است.
متأسفانه، هیچ ابزاری برای ویرایش حاشیه های جدول در نوار بالایی وجود ندارد، اما یک عنصر کوچک وجود دارد که در بلوک "Font" قرار دارد.
پر کردن سلول ها
در بخش «پر کردن» کادر «Format Cells»، می‌توانید رنگ سلول‌های جدول را ویرایش کنید. یک امکان اضافی برای نمایش الگوهای مختلف وجود دارد.
مانند عنصر قبلی، تنها یک دکمه در نوار ابزار وجود دارد که در بلوک "Font" قرار دارد.
این اتفاق می افتد که کاربر سایه های استاندارد کافی برای کار با اطلاعات جدولی ندارد. در این حالت، باید از طریق دکمه ای که در بلوک «Font» قرار دارد، به بخش «رنگ های دیگر ...» بروید. پس از کلیک کردن، پنجره ای نمایش داده می شود که به شما امکان می دهد رنگ دیگری را انتخاب کنید.
سبک های سلولی
شما نه تنها می‌توانید سبک سلول را خودتان تنظیم کنید، بلکه می‌توانید از بین سبک‌های ادغام شده در خود صفحه‌گسترده نیز انتخاب کنید. کتابخانه سبک ها گسترده است، بنابراین هر کاربر می تواند سبک مناسب را برای خود انتخاب کند.
پیاده روی:
- سلول های لازم را برای اعمال سبک تمام شده انتخاب کنید.
- به بخش "صفحه اصلی" بروید.
- روی "Cell Styles" کلیک کنید.
- سبک مورد علاقه خود را انتخاب کنید.
حفاظت از داده ها
حفاظت نیز به حوزه قالب بندی تعلق دارد. در پنجره آشنای "Format Cells"، بخشی به نام "Protection" وجود دارد. در اینجا می توانید گزینه های حفاظتی را تنظیم کنید که ویرایش محدوده انتخاب شده سلول ها را ممنوع می کند. و همچنین در اینجا می توانید فرمول های پنهان را فعال کنید.
در نوار ابزار قسمت Home، در بلوک Cells، یک عنصر Format وجود دارد که به شما امکان می دهد تبدیل های مشابهی را انجام دهید. با کلیک بر روی "Format"، صفحه لیستی را نشان می دهد که در آن عنصر "حفاظت" وجود دارد. با کلیک بر روی "محافظت از برگه ..." می توانید ویرایش کل برگه سند مورد نظر را ممنوع کنید.
تم های جدول
در صفحه گسترده اکسل و همچنین واژه پرداز Word، می توانید موضوع سند را انتخاب کنید.
پیاده روی:
- به تب "Page Layout" بروید.
- روی عنصر "Themes" کلیک کنید.
- یکی از تم های آماده را انتخاب کنید.
تبدیل به یک میز هوشمند
جدول "هوشمند" نوع خاصی از قالب بندی است که پس از آن آرایه سلولی ویژگی های مفید خاصی را دریافت می کند که کار با مقادیر زیادی داده را آسان تر می کند. پس از تبدیل، محدوده سلول ها توسط برنامه به عنوان یک عنصر کامل در نظر گرفته می شود. استفاده از این تابع، کاربران را از محاسبه مجدد فرمول ها پس از افزودن ردیف های جدید به جدول نجات می دهد. علاوه بر این، جدول "هوشمند" دارای دکمه های خاصی در هدرها است که به شما امکان می دهد داده ها را فیلتر کنید. این تابع قابلیت پین کردن هدر جدول را به بالای صفحه فراهم می کند. تبدیل به "میز هوشمند" به شرح زیر انجام می شود:
- ناحیه مورد نیاز برای ویرایش را انتخاب کنید. در نوار ابزار، مورد "Styles" را انتخاب کنید و روی "Format as Table" کلیک کنید.
- صفحه نمایش لیستی از سبک های آماده با پارامترهای از پیش تعیین شده را نشان می دهد. روی گزینه ای که دوست دارید کلیک کنید.
- یک پنجره کمکی با تنظیمات محدوده و نمایش عناوین ظاهر شد. ما تمام پارامترهای لازم را تنظیم می کنیم و روی دکمه "OK" کلیک می کنیم.
- پس از انجام این تنظیمات، تبلت ما به یک میز هوشمند تبدیل شد که کار با آن بسیار راحت تر است.
نمونه قالب بندی جدول
بیایید یک مثال ساده از نحوه قالب بندی جدول گام به گام را در نظر بگیریم. به عنوان مثال، ما جدولی مانند این ایجاد کرده ایم:
حال به سراغ ویرایش دقیق آن می رویم:
- بیایید با عنوان شروع کنیم. محدوده A1 … E1 را انتخاب کنید و بر روی «ادغام و انتقال به مرکز» کلیک کنید. این مورد در بخش "قالب بندی" قرار دارد. سلول ها ادغام می شوند و متن داخلی در تراز وسط قرار می گیرد. فونت را روی "Arial"، اندازه "16"، "Bold"، "Underlined"، سایه فونت را روی "Purple" تنظیم کنید.
- بیایید به قالب بندی عناوین ستون ها ادامه دهیم. سلول های A2 و B2 را انتخاب کنید و روی "Merge Cells" کلیک کنید. ما اقدامات مشابهی را با سلول های A7 و B7 انجام می دهیم. ما داده های زیر را تنظیم می کنیم: فونت - "Arial Black"، اندازه - "12"، تراز - "سمت چپ"، سایه قلم - "بنفش".
- C2 … E2 را انتخاب می کنیم، در حالی که “Ctrl” را نگه می داریم، C7… E7 را انتخاب می کنیم. در اینجا ما پارامترهای زیر را تنظیم می کنیم: فونت - "Arial Black"، اندازه - "8"، تراز - "مرکز"، رنگ فونت - "بنفش".
- بیایید به سمت ویرایش پست ها برویم. ما شاخص های اصلی جدول را انتخاب می کنیم - اینها سلول های A3 ... E6 و A8 ... E8 هستند. ما پارامترهای زیر را تنظیم می کنیم: فونت - "Arial"، "11"، "Bold"، "Centred"، "Blue".
- به لبه چپ B3 … B6 و همچنین B8 تراز کنید.
- ما رنگ قرمز را در A8 … E8 در معرض دید قرار می دهیم.
- D3 … D6 را انتخاب می کنیم و RMB را فشار می دهیم. روی «Format Cells…» کلیک کنید. در پنجره ای که ظاهر می شود، نوع داده عددی را انتخاب کنید. ما اقدامات مشابهی را با سلول D8 انجام می دهیم و سه رقم را بعد از نقطه اعشار قرار می دهیم.
- بیایید به قالب بندی حاشیه ها برویم. ما A8 … E8 را انتخاب می کنیم و روی "همه مرزها" کلیک می کنیم. اکنون “Thick Outer Border” را انتخاب کنید. در مرحله بعد، A2 … E2 را انتخاب می کنیم و همچنین “Thick outer border” را انتخاب می کنیم. به همین ترتیب، A7 … E7 را فرمت می کنیم.
- ما تنظیم رنگ را انجام می دهیم. D3…D6 را انتخاب کنید و یک رنگ فیروزه ای روشن اختصاص دهید. ما یک انتخاب از D8 را انتخاب می کنیم و یک رنگ زرد روشن را تنظیم می کنیم.
- ما به نصب محافظ روی سند ادامه می دهیم. سلول D8 را انتخاب می کنیم، روی آن راست کلیک کرده و روی "Format Cells" کلیک می کنیم. در اینجا عنصر "Protection" را انتخاب می کنیم و در کنار عنصر "cell Protected" یک علامت تیک قرار می دهیم.
- ما به منوی اصلی پردازنده صفحه گسترده منتقل می شویم و به بخش "سرویس" می رویم. سپس به "حفاظت" می رویم، جایی که عنصر "Protect Sheet" را انتخاب می کنیم. تنظیم رمز عبور یک ویژگی اختیاری است، اما در صورت تمایل می توانید آن را تنظیم کنید. اکنون این سلول قابل ویرایش نیست.
در این مثال، ما به طور مفصل بررسی کردیم که چگونه می توانید یک جدول را در یک صفحه گسترده گام به گام قالب بندی کنید. نتیجه قالب بندی به صورت زیر است:
همانطور که می بینیم، علامت از بیرون به شدت تغییر کرده است. ظاهر او راحت تر و قابل ارائه تر شده است. با اقدامات مشابه، می توانید کاملاً هر جدول را قالب بندی کنید و از ویرایش تصادفی آن محافظت کنید. روش قالب‌بندی دستی بسیار کارآمدتر از استفاده از سبک‌های از پیش تعریف‌شده است، زیرا می‌توانید به صورت دستی پارامترهای منحصربه‌فرد را برای هر نوع جدول تنظیم کنید.
نتیجه
پردازنده صفحه گسترده تعداد زیادی تنظیمات دارد که به شما امکان قالب بندی داده ها را می دهد. این برنامه دارای سبک های آماده داخلی مناسب با گزینه های قالب بندی تنظیم شده است و از طریق پنجره "Format Cells" می توانید تنظیمات خود را به صورت دستی پیاده سازی کنید.