نمودارها در اکسل با داده های مختلف: هدف، انواع، نحوه ساخت

نکات، ترفندها و تکنیک هایی برای بهبود ظاهر نمودارها در مایکروسافت اکسل.

ابزارهای نموداری در Microsoft Excel 2010 و 2007 از نظر ظاهری و عملکردی بسیار بهتر از ابزارهای موجود در نسخه های قبلی اکسل هستند. اگرچه نمودارها بهتر به نظر می رسند، همه پارامترهایی که برای افزایش عملکرد استفاده می شوند بلافاصله مشخص نمی شوند. این مقاله کوتاه نکات، ترفندها و روش های مفیدی برای ایجاد نمودار در اکسل را پوشش می دهد که کار شما را کارآمدتر می کند.

پر کردن الگو

به روز رسانی در مایکروسافت آفیس 2010 امکان استفاده از الگوهای نمودار در مقیاس خاکستری است. برای مشاهده این در عمل، نمودار را برجسته کنید، " را انتخاب کنیدابزار نمودار” → “برگه چیدمان” و یک گزینه ویرایش را از لیست کشویی در سمت چپ بالای نوار انتخاب کنید. انتخاب کنید "قالب را انتخاب کنید (درست زیر آن روی نوار) ​​و «پر کردن» را انتخاب کنید → "پر کردن الگو". برای نمودار سیاه و سفید، رنگ پیش زمینه را روی سیاه و رنگ پس‌زمینه را روی سفید قرار دهید و یک الگوی پر کردن سری را انتخاب کنید. مراحل را برای یک الگوی دیگر تکرار کنید. لازم نیست از سیاه و سفید استفاده کنید، الگوهای مختلف را امتحان کنید تا مطمئن شوید که نمودارها هنگام چاپ سیاه و سفید یا کپی سیاه و سفید خوانا هستند.

از الگوها می توان برای پر کردن نمودار در اکسل 2010 استفاده کرد تا بتوان آن را سیاه و سفید چاپ کرد یا سیاه و سفید را کپی کرد.

نمودارهای اکسل را به صورت تصویر ذخیره کنید

می‌توانید نمودار را به‌عنوان تصویر از اکسل برای استفاده در اسناد دیگر مانند گزارش‌ها یا وب ذخیره کنید. برای ذخیره یک نمودار به عنوان یک تصویر، ساده ترین راه این است که اندازه نمودار را در کاربرگ به گونه ای تنظیم کنید که بزرگ باشد. برای انجام این عملیات باید مسیر زیر را طی کنید: پرونده → ذخیره به عنوان، مسیر ذخیره فایل نهایی را انتخاب کنید و در لیست کشویی “ذخیره نوع” یک صفحه وب (*.htm;*.html) را انتخاب کنید، یک نام برای فایل جدید وارد کنید و روی دکمه ذخیره کلیک کنید.

در نتیجه کاربرگ به یک فایل html تبدیل می شود و از آنجایی که فایل های html نمی توانند حاوی تصاویر باشند، نمودار به طور جداگانه ذخیره شده و به فایل html پیوند داده می شود. نمودار در پوشه ای که فایل html در آن ذخیره شده است ذخیره می شود. بنابراین اگر فایل Sales.htm نام داشت، تصاویر در پوشه ای به نام sales_files قرار می گرفتند.. تصاویر به عنوان یک فایل PNG جداگانه ذخیره می شوند. اگر نمودار و این فایل اکسل هنوز برای کار مورد نیاز است، باید جداگانه ذخیره شود.

اگر بعداً برای پروژه دیگری به آن نیاز داشتید، نمودار را می توان به عنوان یک فایل گرافیکی ذخیره کرد.

همپوشانی ردیف و تنظیم فاصله جانبی

ظاهر نمودار را می توان با تغییر عرض ردیف ها و شکاف های جانبی بین آنها بهبود بخشید. برای تنظیم همپوشانی بین دو سری نمودار یا تغییر فاصله بین آنها، روی هر ردیف در نمودار کلیک راست کرده و کلیک کنید. "فرمت سری داده ها". با کشیدن نوار لغزنده به Gap یا Overlap از ویژگی همپوشانی ردیف ها برای تقسیم ردیف ها یا ادغام ردیف ها استفاده کنید.

بنابراین، فاصله بین ردیف ها به گونه ای تنظیم می شود که آنها از هم نزدیک یا دورتر باشند. اگر دو نوع داده در نمودار وجود داشته باشد و باید آنها را روی یکدیگر قرار داد و ردیف دوم باید روی اولی قرار گیرد، ترتیب ساخت نمودار تغییر می کند. ابتدا همپوشانی مورد نظر برقرار می شود. سپس برای انتخاب سری داده ها راست کلیک کرده و انتخاب کنید "انتخاب داده ها". سپس ردیف 1 انتخاب شده و به ردیف 2 منتقل می شود. با تغییر ترتیب جداول به این ترتیب، داده های کوچکتر در مقابل جدول های بزرگتر نمایش داده می شوند.

سری داده های بزرگ

هنگام ترسیم داده ها بر اساس تاریخ، سری داده ها اغلب بسیار باریک است. راه حل این سوال این است که محور x (محور افقی) نمودار اکسل را برجسته کنید، کلیک راست کرده و فرمت محور را انتخاب کنید. پس از انتخاب گزینه های محور، باید بر روی محور متن کلیک کنید تا آن را انتخاب کنید. به این ترتیب عرض ردیف مورد نظر قابل تنظیم است. علاوه بر ردیف ها، می توانید فاصله بین آنها را تنظیم کنید.

توطئه در محور دوم

هنگام ترسیم داده های کوچک، مانند درصد، که در مجاورت داده های بزرگ، مانند میلیون ها قرار دارند، درصدها از بین می روند و قابل مشاهده نیستند. مشکل با ساختن نمودار درصدی روی یک محور دیگر حل می شود. برای این، یک نمودار انتخاب شده و در تب "کار با نمودارها"، برگه انتخاب شده است طرح، که در گوشه سمت چپ بالا قرار دارد. شما می خواهید ردیف هایی را انتخاب کنید که قابل مشاهده نیستند. سپس دکمه را فشار دهید "انتخاب فرمت"، که بلافاصله در زیر و سپس در گروه ظاهر می شود "گزینه های ردیف" را انتخاب کنید "محور ثانویه" و پنجره را ببند بدون جابجایی عنصر انتخاب شده، انتخاب کنید "کار با نمودارها"، سپس – زبانه سازنده، سپس انتخاب کنید "تغییر نوع نمودار".

اکنون می توانید نوع نمودار دیگری مانند خط را انتخاب کنید. از آنجایی که مجموعه ای انتخاب شده است که فقط برای آن سری و نه کل نمودار اعمال می شود، نتیجه یک نمودار ترکیبی است، مانند نمودار میله ای با نمودار خطی در بالا. اگر متن روی محور آن با رنگ بخشی از نمودار که حاوی داده ها است مطابقت داشته باشد نمودار بهتر به نظر می رسد و خواندن آن آسان تر است. بنابراین در صورت وجود سطرهای سبز بهتر است متن مربوطه را نیز با رنگ سبز تایپ کنید و ردیف قرمز در محور آن به رنگ قرمز نمایش داده شود.

نمودارهای ترکیبی ایجاد کنید

کاربران مایکروسافت اکسل بلافاصله متوجه نمی شوند که می تواند نمودارهای ترکیبی ایجاد کند. با این حال، انجام این کار آسان است. برای انجام این کار، داده ها انتخاب می شوند و اولین نوع نمودار ساخته می شود، به عنوان مثال نمودار ردیفی. سپس یک سری انتخاب می شود که باید به روش دیگری نشان داده شود، به عنوان مثال، با استفاده از نمودار خطی، و "کار با نمودارها” → برگه "سازنده" → "تغییر نوع نمودار" و نوع نمودار دوم انتخاب می شود. برخی از انواع نمودارها را نمی توان به دلایل منطقی با هم ترکیب کرد، مانند نمودارهای دو خطی، اما نمودارهای خطی و خطی به خوبی با هم کار می کنند.

به طور خودکار نمودارهای اکسل ایجاد کنید

اگر داده‌هایی دارید که در طول زمان رشد می‌کنند، می‌توانید نموداری ایجاد کنید تا با اضافه شدن داده‌های بیشتری به انبار داده، بزرگ‌تر شود. برای انجام این کار، داده ها باید به صورت جدول فرمت شوند. برای انجام این کار، داده های وارد شده از قبل انتخاب شده و در برگه "خانه" تابع انتخاب شده است "قالب کردن به عنوان جدول". اکنون، چون داده ها به صورت جدول فرمت شده اند، وقتی نموداری را روی داده های جدولی ایجاد می کنید، افزودن داده های بیشتر به جدول به طور خودکار نمودار را گسترش می دهد.

عناوین نمودار هوشمند

عنوان نمودار را می توان از یکی از سلول های صفحه اکسل بیرون کشید. ابتدا یک عنوان نمودار در " اضافه می شودکار با نمودارها” → برگه طرح → "عنوان نمودار" و برای مثال بالای نمودار قرار می گیرد. سلول عنوان نمودار انتخاب می شود، سپس مکان نما به نوار فرمول منتقل می شود و یک مرجع به سلول حاوی داده هایی وارد می شود که به عنوان عنوان نمودار عمل می کند. اگر عنوان نمودار باید با برگه یکسان باشد، سلول D5 در صفحه 1 باید خالی باشد. حال هر زمان که محتوای آن سلول تغییر کند، عنوان نمودار نیز تغییر می کند.

تغییر رنگ نمودار اکسل

برای نمودارهایی با یک نوع داده، ممکن است متوجه شوید که اکسل هر سری را با همان رنگ رنگ می کند. این را می توان با کلیک بر روی ردیف و کلیک راست روی آن تغییر داد، پس از آن باید برگه را انتخاب کنید. «قالب‌بندی سری داده‌ها»، و سپس - "پر كردن". اگر نمودار فقط یک سری داده را نشان می دهد، می توانید این گزینه را انتخاب کنید "نقاط رنگارنگ".

البته، شما همیشه می توانید یک سری داده های فردی را انتخاب کنید، کلیک راست کرده و انتخاب کنید "فرمت نقطه داده"و سپس هر رنگی را برای آن نقطه داده تنظیم کنید.

مدیریت داده های تهی و از دست رفته

هنگامی که مقادیر صفر یا داده های گم شده در نمودار وجود دارد، می توانید با انتخاب ردیف نمودار، نمایش صفرها را کنترل کنید، سپس - "کار با نمودارها" → برگه "سازنده" → "انتخاب داده ها" → "سلول های پنهان و خالی". در اینجا می‌توانید انتخاب کنید که آیا سلول‌های خالی به صورت فاصله نمایش داده می‌شوند یا صفر، یا اگر نمودار یک نمودار خطی است، آیا خط باید از نقطه‌ای به نقطه دیگر به جای مقدار خالی اجرا شود. پس از انتخاب داده های مورد نیاز، تنظیمات با فشار دادن دکمه ذخیره می شوند "خوب".

توجه داشته باشید. این فقط برای مقادیر از دست رفته اعمال می شود، نه null.

ترسیم داده های ناپیوسته

برای رسم داده هایی که به صورت سری کنار هم ردیف نشده اند، پس از انتخاب داده های هر محدوده، کلید Ctrl را نگه دارید. پس از انتخاب محدوده، نموداری بر اساس داده های انتخاب شده ایجاد می شود.

یک نمودار را به عنوان یک الگو ذخیره کنید

برای ذخیره یک نمودار به عنوان یک الگو به طوری که بتوان دوباره از آن استفاده کرد، ابتدا ظاهر دلخواه نمودار را ایجاد و سفارشی می کنید. نمودار را انتخاب کنید، کلیک کنید "کار با نمودارها"، سپس برگه باز می شود "سازنده" و دکمه فشار داده می شود "ذخیره به عنوان الگو". شما باید یک نام برای نمودار وارد کنید و کلیک کنید ذخیره. سپس این قالب را می توان با استفاده از الگوی ذخیره شده در هنگام ایجاد یک نمودار جدید یا ویرایش یک نمودار موجود، روی نمودارهای دیگر اعمال کرد. برای اعمال الگوی ذخیره شده، باید نمودار را انتخاب کنید. برای انتخاب آن، زنجیره را دنبال کنید: «کار با نمودارها”→ «سازنده → تغییر نوع نمودار → الگوهای. سپس الگوی ایجاد شده قبلی را انتخاب کرده و روی دکمه "OK" کلیک کنید.

این نکات و ترفندهای ترسیم نمودار به شما کمک می کند نمودارهای زیبا را سریعتر و کارآمدتر در Excel 2007 و 2010 ایجاد کنید.