اغلب، هنگام کار در اکسل، باید تعداد سلول های یک کاربرگ را بشمارید. این ها می توانند سلول های خالی یا پر شده باشند که فقط حاوی مقادیر عددی هستند و در برخی موارد، محتوای آنها باید معیارهای خاصی را داشته باشد. در این آموزش، نگاهی دقیق به دو تابع اصلی اکسل برای شمارش داده ها خواهیم انداخت بررسی и COUNTIFو همچنین با کمتر محبوب ترین ها آشنا شوید – SCHETZ, COUNTBLANK и COUNTIFS.
بررسی()
تابع آماری بررسی تعداد سلول هایی را در لیست آرگومان که فقط حاوی مقادیر عددی هستند می شمارد. به عنوان مثال، در شکل زیر، تعداد سلول های یک محدوده را که کاملاً از اعداد تشکیل شده است، شمارش کرده ایم:
در مثال زیر، دو سلول محدوده حاوی متن هستند. همانطور که می بینید، تابع بررسی آنها را نادیده می گیرد.
اما سلول های حاوی مقادیر تاریخ و زمان در نظر گرفته می شوند:
عملکرد بررسی می تواند تعداد سلول ها را در چندین محدوده غیر پیوسته به طور همزمان بشمارد:
اگر نیاز به شمارش تعداد سلول های غیر خالی در یک محدوده دارید، می توانید از تابع آماری استفاده کنید. SCHETZ. سلول های حاوی متن، مقادیر عددی، تاریخ، زمان و مقادیر بولی TRUE یا FALSE غیر خالی در نظر گرفته می شوند.
مشکل معکوس را حل کنید، یعنی تعداد سلول های خالی را در اکسل بشمارید، می توانید از تابع استفاده کنید COUNTBLANK:
COUNTIF()
تابع آماری COUNTIF به شما این امکان را می دهد که سلول های یک کاربرگ اکسل را با استفاده از انواع مختلف شرایط بشمارید. به عنوان مثال، فرمول زیر تعداد سلول هایی را که دارای مقادیر منفی هستند برمی گرداند:
فرمول زیر تعداد سلول هایی را که مقدار آنها از محتویات سلول A4 بیشتر است را برمی گرداند.
COUNTIF به شما امکان می دهد سلول های حاوی مقادیر متن را بشمارید. به عنوان مثال، فرمول زیر تعداد سلول های حاوی کلمه "متن" را برمی گرداند و به حروف بزرگ و کوچک حساس نیست.
شرایط تابع بولی COUNTIF ممکن است دارای حروف عام باشد: * (ستاره) و ? (علامت سوال). یک ستاره مخفف هر تعداد کاراکتر دلخواه است، در حالی که علامت سوال مخفف یک کاراکتر دلخواه است.
به عنوان مثال، برای شمارش تعداد سلول های حاوی متنی که با یک حرف شروع می شود Н (بدون حساس به حروف بزرگ)، می توانید از فرمول زیر استفاده کنید:
اگر نیاز به شمارش تعداد سلول هایی دارید که دقیقاً چهار کاراکتر دارند، از این فرمول استفاده کنید:
عملکرد COUNTIF به شما امکان می دهد حتی از فرمول ها به عنوان شرط استفاده کنید. به عنوان مثال، برای شمارش تعداد سلول هایی با مقادیر بیشتر از میانگین، می توانید از فرمول زیر استفاده کنید:
اگر یک شرط برای شما کافی نیست، همیشه می توانید از تابع آماری استفاده کنید COUNTIFS. این تابع به شما امکان می دهد سلول هایی را در اکسل بشمارید که دو یا چند شرط را همزمان برآورده می کنند.
به عنوان مثال، فرمول زیر سلول هایی را که مقادیر آنها بزرگتر از صفر اما کمتر از 50 است، شمارش می کند:
عملکرد COUNTIFS اجازه می دهد تا سلول ها با استفاده از یک شرط شمارش شوند И. اگر می خواهید مقدار را با شرط محاسبه کنید OR، باید از چندین تابع استفاده کنید COUNTIF. به عنوان مثال، فرمول زیر سلول هایی را که با یک حرف شروع می شوند شمارش می کند А یا با نامه К:
توابع اکسل برای شمارش داده ها بسیار مفید هستند و تقریباً در هر شرایطی می توانند مفید باشند. امیدوارم این درس تمام اسرار توابع را برای شما فاش کرده باشد. بررسی и COUNTIFو همچنین نزدیکترین همکاران آنها - SCHETZ, COUNTBLANK и COUNTIFS. بیشتر به ما برگرد با آرزوی موفقیت در یادگیری اکسل.
šta je ovo!