فهرست
در بیشتر موارد، مراجع دایره ای توسط کاربران به عنوان عبارات اشتباه درک می شوند. این به این دلیل است که خود برنامه از حضور آنها بیش از حد بارگذاری شده است و با هشدار ویژه در این مورد هشدار می دهد. برای حذف بار غیر ضروری از فرآیندهای نرم افزار و حذف موقعیت های تضاد بین سلول ها، لازم است مناطق مشکل را پیدا کرده و آنها را حذف کنید.
مرجع دایره ای چیست
مرجع دایره ای عبارتی است که از طریق فرمول هایی که در سلول های دیگر قرار دارند، به همان ابتدای عبارت اشاره دارد. در عین حال، در این زنجیره می تواند تعداد زیادی پیوند وجود داشته باشد که از آنها یک حلقه باطل تشکیل می شود. بیشتر اوقات ، این یک عبارت اشتباه است که سیستم را بیش از حد بارگذاری می کند و از عملکرد صحیح برنامه جلوگیری می کند. با این حال، در برخی شرایط، کاربران به عمد مراجع دایره ای را به منظور انجام عملیات محاسباتی خاص اضافه می کنند.
اگر یک مرجع دایره ای اشتباهی است که کاربر به طور تصادفی هنگام پر کردن جدول، معرفی توابع، فرمول های خاص مرتکب شده است، باید آن را پیدا کرده و حذف کنید. در این مورد، چندین راه موثر وجود دارد. شایان ذکر است که 2 ساده ترین و اثبات شده در عمل را با جزئیات در نظر بگیرید.
مهم! فکر کردن به اینکه آیا ارجاعات دایره ای در جدول وجود دارد یا خیر، ضروری نیست. اگر چنین شرایط درگیری وجود داشته باشد، نسخه های مدرن اکسل بلافاصله با یک پنجره هشدار با اطلاعات مربوطه، کاربر را در این مورد مطلع می کنند.
جستجوی تصویری
ساده ترین روش جستجو که هنگام بررسی جداول کوچک مناسب است. روش:
- هنگامی که یک پنجره هشدار ظاهر شد، آن را با فشار دادن دکمه OK ببندید.
- این برنامه به طور خودکار سلول هایی را مشخص می کند که بین آنها یک وضعیت درگیری ایجاد شده است. آنها با یک فلش ردیابی خاص برجسته می شوند.
- برای حذف چرخه، باید به سلول مشخص شده بروید و فرمول را اصلاح کنید. برای این کار لازم است مختصات سلول تضاد را از فرمول کلی حذف کنید.
- باقی مانده است که نشانگر ماوس را به هر سلول آزاد در جدول منتقل کنید، روی LMB کلیک کنید. مرجع دایره ای حذف خواهد شد.
با استفاده از ابزارهای برنامه
در مواردی که فلش‌های ردیابی به مناطق مشکل‌دار جدول اشاره نمی‌کنند، باید از ابزارهای داخلی اکسل برای یافتن و حذف مراجع دایره‌ای استفاده کنید. روش:
- اول از همه، شما باید پنجره هشدار را ببندید.
- به تب "Formulas" در نوار ابزار اصلی بروید.
- به بخش Formula Dependencies بروید.
- دکمه "بررسی خطاها" را پیدا کنید. اگر پنجره برنامه به صورت فشرده باشد، این دکمه با علامت تعجب مشخص می شود. در کنار آن باید یک مثلث کوچک وجود داشته باشد که به سمت پایین باشد. روی آن کلیک کنید تا لیستی از دستورات ظاهر شود.
- "پیوندهای دایره ای" را از لیست انتخاب کنید.
- پس از انجام تمام مراحل توضیح داده شده در بالا، کاربر یک لیست کامل با سلول هایی که حاوی مراجع دایره ای هستند را مشاهده می کند. برای اینکه بفهمید این سلول دقیقا کجا قرار دارد، باید آن را در لیست پیدا کنید، با دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک کنید. برنامه به طور خودکار کاربر را به مکانی که درگیری رخ داده هدایت می کند.
- در مرحله بعد، باید همانطور که در روش اول توضیح داده شد، خطای هر سلول مشکل ساز را برطرف کنید. هنگامی که مختصات متضاد از تمام فرمول هایی که در لیست خطا هستند حذف می شوند، باید یک بررسی نهایی انجام شود. برای انجام این کار، در کنار دکمه "بررسی خطاها"، باید لیستی از دستورات را باز کنید. اگر مورد "پیوندهای دایره ای" به عنوان فعال نشان داده نشود، هیچ خطایی وجود ندارد.
غیرفعال کردن قفل و ایجاد مراجع دایره ای
اکنون که نحوه یافتن و رفع ارجاعات دایره‌ای در صفحات گسترده اکسل را فهمیده‌اید، زمان آن رسیده است که به موقعیت‌هایی نگاه کنید که از این عبارات به نفع شما استفاده شود. با این حال، قبل از آن، باید یاد بگیرید که چگونه مسدود کردن خودکار چنین پیوندهایی را غیرفعال کنید.
اغلب، مراجع دایره‌ای عمداً در طول ساخت مدل‌های اقتصادی برای انجام محاسبات تکراری استفاده می‌شوند. با این حال، حتی اگر چنین عبارتی به طور آگاهانه استفاده شود، برنامه همچنان به طور خودکار آن را مسدود می کند. برای اجرای عبارت، باید قفل را غیرفعال کنید. برای انجام این کار، باید چندین عمل را انجام دهید:
- به تب "File" در پانل اصلی بروید.
- "تنظیمات" را انتخاب کنید.
- پنجره راه اندازی اکسل باید در مقابل کاربر ظاهر شود. از منوی سمت چپ، برگه "Formulas" را انتخاب کنید.
- به بخش Calculation Options بروید. کادر کنار تابع «فعال کردن محاسبات تکراری» را علامت بزنید. علاوه بر این، در فیلدهای آزاد درست زیر می توانید حداکثر تعداد این محاسبات، خطای مجاز را تعیین کنید.
مهم! بهتر است حداکثر تعداد محاسبات تکراری را تغییر ندهید مگر اینکه کاملاً ضروری باشد. اگر تعداد آنها بیش از حد باشد، برنامه بیش از حد بارگذاری می شود، ممکن است در کار آن خرابی وجود داشته باشد.
- برای اعمال تغییرات، باید بر روی دکمه "OK" کلیک کنید. پس از آن، برنامه دیگر به طور خودکار محاسبات را در سلول هایی که توسط مراجع دایره ای به هم مرتبط شده اند مسدود نمی کند.
ساده ترین راه برای ایجاد پیوند دایره ای این است که هر سلولی را در جدول انتخاب کنید، علامت "=" را در آن وارد کنید، بلافاصله پس از آن مختصات همان سلول را اضافه کنید. برای پیچیده کردن کار، برای گسترش مرجع دایره ای به چندین سلول، باید روش زیر را دنبال کنید:
- در سلول A1 عدد "2" را اضافه کنید.
- در سلول B1 مقدار "=C1" را وارد کنید.
- در سلول C1 فرمول "=A1" را اضافه کنید.
- باقی مانده است که به همان سلول اول برگردیم، از طریق آن به سلول B1 مراجعه کنید. پس از آن، زنجیره ای از 3 سلول بسته می شود.
نتیجه
یافتن مراجع دایره ای در یک صفحه گسترده اکسل به اندازه کافی آسان است. این کار با اطلاع رسانی خودکار خود برنامه در مورد وجود عبارات متضاد بسیار ساده می شود. پس از آن، تنها استفاده از یکی از دو روش توصیف شده در بالا برای خلاص شدن از شر خطاها باقی می ماند.