نمی دانید چگونه اولویت بندی کنید؟ از این روش ساده استفاده کنید

دنیا مدت هاست که هم از نظر شرایط زندگی و هم از نظر نگرش نسبت به زندگی روزمره پا پیش گذاشته است. توضیح دادن به مادربزرگ هایمان که ما برای هیچ چیز وقت نداریم، آسان نیست، زیرا آنها باید همه چیز را مدیریت می کردند - کار کردن، اداره یک خانه، تغذیه خانواده هایشان. اما در دنیای مدرن، زمان، انعطاف‌پذیری و مهارت‌های مختلف بیشتر از توانایی شستشوی «در سوراخ» ارزش دارد. از این گذشته ، شستن و شستن ظروف امروزی را می توان به لوازم خانگی "سپرده" کرد (و سپس شخصی باید لباس های کثیف را در درام بار کند و ظروف را بعد از شستن پاک کند) ، اما کارهای مهم تر برای زندگی نمی توانند.

برای اینکه قربانی "انسدادها" نشویم، ارزش دارد که یاد بگیریم وظایف را با اولویت اجرا (اگر در مورد وظایف حرفه ای صحبت می کنیم) و با حقیقت میل در لحظه (مثلاً اگر فکر می کنیم) جدا کنیم. در مورد نحوه گذراندن روز).

برای توزیع وظایف، استفاده از تکنیک برنامه ریزی - ماتریس آیزنهاور - راحت است. ایجاد آن بسیار آسان است. لیستی از کارها را می نویسیم و در کنار هر کدام علامت می زنیم: مهم است یا نه؟ فوری یا نه؟ و جدولی مانند این رسم کنید:

ربع الف - مسائل مهم و فوری

در اینجا وظایفی وجود دارد که در صورت عدم انجام آنها، اهداف و مسائل مربوط به سلامتی شما را به خطر می اندازد. به عنوان مثال، نامه های فوری، پروژه هایی که نیاز به تحویل فوری دارند، درد شدید یا زوال.

با برنامه‌ریزی ایده‌آل، این ربع خالی می‌ماند، زیرا کارهایی را جمع نمی‌کنید که باید با عجله حل شوند. اگر چند نکته در اینجا ظاهر شود ترسناک نیست، مهم این است که تعداد کمی از آنها وجود داشته باشد. در غیر این صورت باید لیست مهلت ها و موارد را اصلاح کنید.

ربع B - مهم اما فوری نیست

اغلب این فعالیت اصلی ما است: موارد مهمی که ضرب الاجل ندارند، به این معنی که می توانیم در حالت آرام روی آنها کار کنیم. اینها اهدافی هستند که نیاز به برنامه ریزی دارند و در جهت توسعه استراتژیک هستند. یا موارد مربوط به خودسازی و حفظ روابط اجتماعی، به عنوان مثال: گوش دادن به یک سخنرانی یا رفتن به باشگاه، ملاقات با دوستان، تماس با اقوام.

شما باید مراقب باشید، زیرا اگر انجام وظایف را از این ربع به تعویق بیندازید، آنگاه آنها می توانند به ربع A منتقل شوند.

ربع C - فوری اما مهم نیست

ما در مورد حواس پرتی صحبت می کنیم: تکمیل وظایف این ربع به رسیدن به هدف کمک نمی کند، بلکه برعکس، شما را از تمرکز بر آنچه واقعا مهم است باز می دارد، کارایی را کاهش می دهد و شما را خسته می کند. بیشتر اوقات ، اینها کارهای معمولی هستند که با این وجود ، بی رحمانه زمان گرانبهای ما را "می خورند".

تفویض اختیار به ما کمک می کند تا با آنها برخورد کنیم: به عنوان مثال، در حالی که در حال اتمام گزارش در خانه هستید، می توانید از شریک زندگی خود بخواهید که سگ را پیاده کند یا صورت حساب ها را پرداخت کند. نکته اصلی این است که آنها را با وظایفی که باید در ربع A قرار بگیرند اشتباه نگیرید: مطمئن شوید که وظایف واقعاً مهم نیستند.

ربع D - چیزهای غیر فوری و غیر مهم

این یک ربع بسیار جالب است: چیزهایی در اینجا جمع می شوند که مفید نیستند، اما ما به شدت به آنها علاقه داریم. این می‌تواند برای مثال مطالعه سایت‌های مختلف و خواندن پیام‌ها در پیام‌رسان‌های فوری باشد - چیزی که ما معمولاً آن را «گاهی نیاز به استراحت» می‌نامیم. اغلب این فعالیت‌ها زمان را از سایر وظایف می‌گیرند.

این بدان معنا نیست که شما باید سرگرمی را کاملاً کنار بگذارید، بلکه باید تعادل امور را در هر ربع حفظ کنید. اگر در عرض چند روز یک ارائه مهم داشته باشید، سپس برای چیزهایی از ربع D وقت صرف کنید، بعداً با عجله در ربع A روبرو خواهید شد.

مثال ماتریس نشان می دهد که برای هر یک از ما مهم است که بتوانیم تفویض اختیار کنیم و بتوانیم کمک بخواهیم. این همیشه ما را در چشم دیگران ضعیف نمی کند. در عوض، این رویکرد نشان می دهد که ما می توانیم به اندازه کافی توانایی های خود را ارزیابی کنیم و زمان و منابع را تخصیص دهیم.

به تعویق انداختن کار چطور؟

گاهی اوقات این طور می شود: همه چیز تا گلو است، اما شما نمی خواهید چیزی را به عهده بگیرید، بنابراین اصلاً کاری انجام نمی دهید. پیمایش در فیدهای رسانه های اجتماعی یا چسبیدن به سریال. همه اینها بسیار شبیه به تعویق انداختن است - تمایل به به تعویق انداختن مداوم حتی چیزهای مهم و فوری.

به تعویق انداختن کار مترادف با تنبلی نیست چه برسد به استراحت. وقتی فردی تنبل است، احساسات منفی را تجربه نمی کند و با عواقب ناخوشایندی مواجه نمی شود. هنگام استراحت، ذخایر انرژی را دوباره پر می کند و با احساسات مثبت شارژ می شود. و در حالت تعلل، انرژی را صرف فعالیت های بی معنی می کنیم و کارهای مهم را به آخرین لحظه موکول می کنیم. در نتیجه ما هر کاری را انجام نمی دهیم یا آنچه را که نیاز داریم انجام نمی دهیم، بلکه آن را ضعیف انجام می دهیم و این باعث کاهش عزت نفس ما، احساس گناه، استرس و از دست دادن بهره وری می شود.

افراد مضطرب و کمال گراها بیشتر مستعد به تعویق انداختن کار هستند، که ترجیح می دهند یک کار را به طور کامل انجام دهند یا اگر نتوانند برنامه خود را به اندازه کافی برای تصویر خود از جهان کامل کنند، آن را دائماً به تعویق می اندازند. در چنین موقعیت‌هایی، برنامه‌ریزی خوب، یافتن یک فرد مورد اعتماد برای دیدن آن‌ها و کار با مزایای ثانویه می‌تواند کمک کند. یعنی شایسته است این سوال را از خود بپرسید که چه چیزی باعث تأخیر در کارها می شود؟ چه چیزی از آن به دست می‌آورم؟

اگر در برنامه ریزی و انجام کارها مشکل دارید و مشکوک هستید که اهمال کاری نیز مقصر است، سعی کنید با یک متخصص در مورد عزت نفس و اعتماد به نفس، ترس از کامل نبودن و اشتباه کردن کار کنید. بعد از آن ساختن زندگی برای شما بسیار آسان تر خواهد بود.