چگونه موثر باشیم: 9 نکته ساده

دوستم به من گفت که اخیراً روز بسیار پرباری داشته است. او توانست بسیاری از چیزهایی را که وقت خواندنش را نداشت بخواند. او موفق شد چندین آزمایش انجام دهد. دوستی به این واقعیت افتخار می کرد که در یک روز بخش قابل توجهی از برنامه های خود را انجام داد. من با دقت به او گوش دادم، اما متوجه نشدم چه کرده است. نتیجه کجاست؟ او هرگز به کار عملی نرسید و قصد داشت قبل از شروع به کار کتاب ها و مقالات بیشتری بخواند.

مانند بسیاری از مردم، دوست من پروژه ها را به بعد، زمانی که "آماده" می شود، به تعویق می اندازد. و وقتی همه کتاب‌ها در نهایت خوانده می‌شوند و تست‌ها قبول می‌شوند، مردم شکایت می‌کنند که انرژی، وقت و انگیزه ندارند.

به نظر من بهره وری تعادل بهینه بین کیفیت و کمیت کاری است که در کمترین زمان و با کمترین تلاش انجام می شود. به عبارت دیگر: تا آنجا که ممکن است، بهترین کار را انجام دهید، و تا آنجا که ممکن است کارآمد باشد. در اینجا چند نکته در مورد چگونگی دستیابی به این کارایی آورده شده است.

۱- ساعت بپوشید. زمان خود را بر اساس بیوریتم ها برنامه ریزی کنید. بعد از چه مدت زمانی خسته می شوید، شروع به پرت شدن می کنید، می خواهید غذا بخورید. به طور متوسط ​​چقدر طول می کشد تا نوع خاصی از کار را انجام دهید؟ استراحت کنید، فعالیت ها را ساعت به ساعت تغییر دهید. آنها به گوشی هوشمند ترجیح داده می شوند، زیرا در شبکه های اجتماعی و بازی ها حواسشان پرت نمی شود و همیشه در یک مکان هستند.

2. قبل از شروع، اهداف خود را تعیین کنید. به هدف کار خود فکر کنید. اگر هدف و برنامه ای نداشته باشید، می توانید به سرعت تمرکز و اثربخشی خود را از دست بدهید. اگر بدانید که چرا این کار را انجام می دهید و آن را نقطه به نقطه به موقع انجام می دهید، به خودتان انگیزه می دهید که ادامه دهید.

3. از تداخل خلاص شوید. درک کنید که چه چیزی شما را از کارآمدی باز می دارد. نمی توانید شروع کنید؟ زنگ هشدار را برای یک زمان خاص تنظیم کنید. زمان زیادی را صرف جزئیات می کنید؟ اهداف را مشخص کنید و یک چارچوب زمانی برای اجرای آنها تعیین کنید. آیا شما بیش از حد نگران هستید؟ تمرینات تنفسی و سایر تمرینات آرامش بخش را یاد بگیرید.

4. گوشی هوشمند خود را خاموش کنید. گجت ها نوع خاصی از مانع برای کارایی هستند. اگر می‌خواهید مولد باشید، با استراحت‌های کوچک در محل کار برای بررسی رسانه‌های اجتماعی و ایمیل فریب نخورید. اگر گجت خاموش باشد، سیگنال‌ها حواس‌تان را پرت نمی‌کنند و گرفتن و روشن کردن آن زمان می‌برد، یعنی کمتر از آن استفاده خواهید کرد.

5. روی افکار خود کار کنید. اگر نگرش منفی نسبت به کار داشته باشید، نمی توانید موثر باشید. سعی کنید متفاوت فکر کنید. اگر می گویید «این کار خیلی کسل کننده است»، سعی کنید آنچه را که دوست دارید در آن پیدا کنید. یا شروع به انجام آن به شکل دیگری کنید. به عنوان مثال، می توانید خود را متقاعد کنید که کار دشواری را با موسیقی دلپذیر انجام دهید.

6. یک «ساعت پربار» را برنامه ریزی کنید. در این زمان، هر روز کاری را انجام می دهید که مدت هاست آن را به تعویق می انداختید یا به آرامی و با روحیه بد انجام می دادید. در این ساعت باید تا حد امکان تمرکز کنید و سعی کنید تا حد امکان انجام دهید. کار کردن فشرده بر روی کارهای پیچیده به مدت یک ساعت به شما این امکان را می دهد که برای بقیه زمان برنامه ریزی کنید.

7. در اوایل روز به پروژه های دشوار حمله کنید. صبح شما پر انرژی هستید و می توانید تا حد امکان روی کار تمرکز کنید.

8. استراحت های دقیقه ای داشته باشید. اگر احساس خستگی می کنید، استراحت کوتاهی داشته باشید. این بسیار مؤثرتر از غلبه بر خستگی به قیمت کار است. اگر خسته هستید، آهسته کار می کنید، بیشتر اشتباه می کنید و بیشتر حواستان پرت می شود. بایستید، در اتاق قدم بزنید، دست‌ها، پاها را بچرخانید، خم شوید، نفس عمیق بکشید و بازدم کنید.

9. بهره وری را بخشی از زندگی خود قرار دهید. یک فرد موثر بودن بسیار لذت بخش تر از این است که یک روز کاری از زنگی به زنگ دیگر بیرون بنشینید و سعی کنید زور نزنید.