فهرست
فرمت داده در Microsoft Office Excel نوع نمایش کاراکترها در سلول های یک آرایه جدول است. خود برنامه گزینه های قالب بندی استاندارد زیادی دارد. با این حال، گاهی اوقات شما نیاز به ایجاد یک قالب سفارشی دارید. نحوه انجام این کار در این مقاله مورد بحث قرار خواهد گرفت.
نحوه تغییر فرمت سلول در اکسل
قبل از شروع ساخت قالب خود، باید با اصول تغییر آن آشنا شوید. طبق طرح زیر می توانید یک نوع نمایش اطلاعات در سلول های جدول را به دیگری تغییر دهید:
- برای انتخاب سلول مورد نیاز با داده، روی دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید.
- در هر نقطه از ناحیه انتخاب شده کلیک راست کنید.
- در منوی زمینه، روی خط "Format Cells ..." کلیک کنید.
- در پنجره باز شده به قسمت “Number” رفته و در بلوک “Number formats” یکی از گزینه های مناسب را با دوبار کلیک بر روی آن با LMB انتخاب کنید.
- روی «OK» در پایین پنجره کلیک کنید تا عمل اعمال شود.
توجه کنید! پس از تغییر فرمت، اعداد در خانه های جدول به صورت متفاوتی نمایش داده می شوند.
نحوه ایجاد فرمت خود در اکسل
اصل اضافه کردن یک فرمت داده سفارشی در برنامه مورد بررسی را می توان به چند مرحله تقسیم کرد:
- یک سلول خالی از کاربرگ را انتخاب کنید و طبق طرح بالا، به پنجره "Format Cells ..." بروید.
- برای ایجاد قالب خود، باید مجموعه خاصی از کدها را در یک خط بنویسید. برای انجام این کار، مورد "همه فرمت ها" را انتخاب کنید و در پنجره بعدی در قسمت "نوع" فرمت خود را با دانستن رمزگذاری آن در اکسل وارد کنید. در این حالت هر بخش از کد با نقطه ویرگول از قسمت قبلی جدا می شود.
- بررسی کنید که چگونه Microsoft Office Excel یک فرمت خاص را کد می کند. برای انجام این کار، هر گزینه رمزگذاری را از لیست موجود در پنجره انتخاب کنید و روی "OK" کلیک کنید.
- حالا در سلول انتخاب شده باید هر عددی مثلا یک را وارد کنید.
- بر اساس قیاس، وارد منوی قالب سلول شده و روی کلمه "Numeric" در لیست مقادیر ارائه شده کلیک کنید. اکنون، اگر دوباره به بخش «همه فرمت‌ها» بروید، قالب‌بندی «عددی» انتخاب شده قبلاً به عنوان یک رمزگذاری متشکل از دو بخش نمایش داده می‌شود: جداکننده و نقطه ویرگول. بخش‌ها در فیلد «نوع» نشان داده می‌شوند که اولین آن‌ها یک عدد مثبت را مشخص می‌کند و دومی برای مقادیر منفی استفاده می‌شود.
- در این مرحله، زمانی که کاربر از قبل اصل کدنویسی را فهمیده است، می تواند شروع به ایجاد قالب خود کند. برای این منظور ابتدا باید منوی Format Cells را ببندد.
- در کاربرگ اکسل، آرایه جدول اولیه نشان داده شده در تصویر زیر را ایجاد کنید. این جدول به عنوان نمونه در نظر گرفته شده است. در عمل، می توانید هر صفحه دیگری ایجاد کنید.
- یک ستون اضافی بین دو ستون اصلی قرار دهید.
مهم! برای ایجاد یک ستون خالی، باید روی هر ستونی از آرایه جدول کلیک راست کرده و روی خط "Insert" در پنجره زمینه کلیک کنید.
- در ستونی که به صورت دستی از صفحه کلید PC ایجاد شده است، باید داده های ستون اول جدول را وارد کنید.
- ستون اضافه شده را انتخاب کرده و بر روی آن راست کلیک کنید. طبق طرحی که در بالا توضیح داده شد، به پنجره قالب سلول بروید.
- به تب "همه فرمت ها" بروید. در ابتدا کلمه "Main" در خط "Type" نوشته می شود. باید با ارزش خودش جایگزین شود.
- اولین مکان در کد قالب باید یک مقدار مثبت باشد. در اینجا ما کلمه ""نه منفی" را تجویز می کنیم. تمام عبارات باید در گیومه قرار بگیرند.
- بعد از اولین مقدار، یک نقطه ویرگول قرار داده و ""نه صفر" را بنویسید.
- یک بار دیگر نقطه ویرگول قرار می دهیم و ترکیب “” را بدون خط فاصله می نویسیم.
- در همان ابتدای خط، شما همچنین باید "شماره حساب" را بنویسید و سپس قالب خود را تنظیم کنید، به عنوان مثال، "00-000 ″".
- تغییرات را با کلیک بر روی "OK" در پایین پنجره ذخیره کنید و ستون اضافه شده قبلی را گسترش دهید تا مقادیر خاصی را به جای کاراکترهای "####" مشاهده کنید. عباراتی از قالب ایجاد شده در آنجا نوشته می شود.
اطلاعات تکمیلی! اگر اطلاعات موجود در سلول ها نمایش داده نمی شود، کاربر هنگام ایجاد فرمت خود اشتباه کرده است. برای اصلاح وضعیت، باید به پنجره تنظیمات قالب بندی عناصر آرایه جدولی برگردید و صحت داده های وارد شده را بررسی کنید.
نحوه حذف فرمت داده های ناخواسته در Microsoft Office Excel
اگر شخصی نمی خواهد از یک یا دیگری قالب برنامه استاندارد استفاده کند، می تواند آن را از لیست مقادیر موجود حذف نصب کند. برای انجام کار در کوتاه ترین زمان ممکن، می توانید از الگوریتم زیر استفاده کنید:
- با دکمه سمت چپ ماوس روی هر سلول از آرایه جدول کلیک کنید. شما به سادگی می توانید روی یک عنصر کاربرگ خالی کلیک کنید.
- در کادر نوع متن، روی خط "Format Cells" کلیک کنید.
- به بخش «شماره» در نوار ابزار بالای منوی باز شده بروید.
- قالب شماره مناسب را از لیست کادرهای سمت چپ انتخاب کرده و با کلیک بر روی LMB آن را انتخاب کنید.
- روی دکمه "حذف" که در گوشه سمت راست پایین پنجره "Format Cells" قرار دارد کلیک کنید.
- با اخطار سیستم موافقت کنید و روی OK کلیک کنید تا پنجره بسته شود. فرمت استاندارد یا سفارشی انتخاب شده باید بدون امکان بازیابی در آینده از MS Excel حذف شود.
نتیجه
بنابراین، افزودن فرمت های سفارشی به مایکروسافت آفیس اکسل یک روش ساده است که می توانید به تنهایی از عهده آن برآیید. برای صرفه جویی در زمان و ساده سازی کار، توصیه می شود از دستورالعمل های بالا استفاده کنید.