فهرست
قابلیت فریز کردن ستون ها در اکسل یک ویژگی مفید در برنامه است که به شما امکان می دهد یک ناحیه را ثابت کنید تا اطلاعات قابل مشاهده باشد. هنگام کار با جداول بزرگ، به عنوان مثال، زمانی که نیاز به مقایسه دارید، مفید است. این امکان وجود دارد که یک ستون منفرد را ثابت کنید یا چندین ستون را به طور همزمان ضبط کنید، که در ادامه با جزئیات بیشتر صحبت خواهیم کرد.
چگونه ستون اول را در اکسل فریز کنیم؟
برای ثابت کردن یک ستون تنها، باید موارد زیر را انجام دهید:
- فایل جدولی را که می خواهید ویرایش کنید باز کنید.
- به نوار ابزار در بخش "نمایش" بروید.
- در عملکرد پیشنهادی "قفل مناطق" را پیدا کنید.
- در لیست کشویی، "Freeze first column" را انتخاب کنید.
پس از انجام مراحل مشاهده می کنید که حاشیه کمی تغییر کرده، تیره تر و کمی ضخیم تر شده است، یعنی ثابت شده است و هنگام مطالعه جدول، اطلاعات ستون اول از بین نمی رود و در واقع، به صورت بصری ثابت خواهد شد.
چگونه چندین ستون را در اکسل ثابت کنیم؟
برای تعمیر چندین ستون به طور همزمان، باید تعدادی مرحله اضافی را انجام دهید. نکته اصلی که باید به خاطر داشته باشید این است که ستون ها از سمت چپ ترین نمونه شمارش می شوند و با A شروع می شوند. بنابراین، نمی توان چندین ستون مختلف را در جایی در وسط جدول منجمد کرد. بنابراین، برای اجرای این قابلیت، باید موارد زیر را انجام دهید:
- فرض کنید باید سه ستون را به طور همزمان ثابت کنیم (تعریف A، B، C)، بنابراین ابتدا کل ستون D یا سلول D را انتخاب کنید.
- پس از آن، باید به نوار ابزار بروید و برگه ای به نام «مشاهده» را انتخاب کنید.
- در آن، شما باید از گزینه "منجمد مناطق" استفاده کنید.
- در لیست چندین عملکرد خواهید داشت که از میان آنها باید "مناطق ثابت" را انتخاب کنید.
- اگر همه چیز به درستی انجام شود، سه ستون نشان داده شده ثابت می شوند و می توانند به عنوان منبع اطلاعات یا مقایسه استفاده شوند.
توجه کنید! فقط در صورتی باید ستون ها را ثابت کنید که روی صفحه قابل مشاهده باشند. اگر آنها پنهان باشند یا فراتر از دید بصری باشند، بعید به نظر می‌رسد که روند تثبیت با موفقیت به پایان برسد. بنابراین، هنگام انجام تمام اقدامات، باید بسیار مراقب باشید و سعی کنید اشتباه نکنید.
چگونه ستون و سطر را همزمان ثابت کنیم؟
ممکن است چنین شرایطی وجود داشته باشد که شما باید یک ستون را به همراه نزدیکترین سطر به یکباره ثابت کنید، برای اجرای فریز، باید موارد زیر را انجام دهید:
- در ابتدا، باید از سلول به عنوان نقطه پایه استفاده کنید. شرط اصلی در این مورد این است که سلول باید دقیقاً در تقاطع ردیف و ستون قرار گیرد. در ابتدا ممکن است پیچیده به نظر برسد، اما به لطف اسکرین شات پیوست شده، می توانید بلافاصله پیچیدگی های این لحظه را درک کنید.
- به نوار ابزار بروید و از تب "View" استفاده کنید.
- در آن باید مورد "مناطق ثابت" را پیدا کنید و با دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک کنید.
- از لیست کشویی، فقط گزینه "Freeze area" را انتخاب کنید.
امکان تعمیر چندین پنل به صورت همزمان برای استفاده بیشتر وجود دارد. به عنوان مثال، اگر باید دو ستون و دو خط اول را اصلاح کنید، برای یک جهت واضح باید سلول C3 را انتخاب کنید. و اگر لازم است سه سطر و سه ستون را همزمان درست کنید، برای این کار باید سلول D4 را از قبل انتخاب کنید. و اگر به یک مجموعه غیر استاندارد، به عنوان مثال، دو ردیف و سه ستون نیاز دارید، برای رفع آن باید سلول D3 را انتخاب کنید. با ترسیم موازی، می توانید اصل تثبیت را ببینید و جسورانه از آن در هر جدولی استفاده کنید.
چگونه مناطق را در اکسل از حالت انجماد خارج کنیم؟
پس از استفاده کامل از اطلاعات ستون های پین شده، باید به نحوه حذف سنجاق فکر کنید. یک عملکرد جداگانه به طور خاص برای این مورد وجود دارد و برای استفاده از آن باید موارد زیر را انجام دهید:
- اولین قدم این است که مطمئن شوید ستون های پین شده دیگر برای کار شما مورد نیاز نیستند.
- اکنون به نوار ابزار در بالا بروید و به تب "View" بروید.
- از ویژگی Freeze Regions استفاده کنید.
- از لیست کشویی، مورد "Unfreeze regions" را انتخاب کنید.
به محض انجام همه کارها، پین کردن حذف می شود و امکان استفاده مجدد از نمای اصلی جدول وجود خواهد داشت.
نتیجه
همانطور که می بینید، استفاده از تابع پین کردن چندان دشوار نیست، کافی است تمام اقدامات موجود را به طرز ماهرانه ای اعمال کنید و توصیه ها را با دقت دنبال کنید. این عملکرد مطمئناً مفید است، بنابراین باید اصل استفاده از آن را به خاطر بسپارید.