یک ویژگی کمتر شناخته شده در Microsoft Word از زمان DOS وجود دارد. فرض کنید می خواهید محتویات یک سند Word را از یک مکان به مکان دیگر منتقل کنید، اما می خواهید آنچه قبلاً کپی شده است را در کلیپ بورد نگه دارید.
چند راه وجود دارد که می توانید به سرعت و به راحتی اطلاعات را با استفاده از صفحه کلید و ماوس برش (کپی) و جایگذاری کنید. و اینها ترکیبات معمولی نیستند: Ctrl + X برای برش، کلیدهای Ctrl + C کپی کردن و Ctrl + V برای وارد کردن.
ابتدا محتوایی را که می خواهید منتقل کنید انتخاب کنید (می توانید مواردی مانند متن، عکس و جداول را انتخاب کنید).
انتخاب را نگه دارید و به مکانی در سند بروید که می خواهید محتوا را در آن جایگذاری یا کپی کنید. کلیک بر روی این مکان هنوز ضروری نیست.
برای جابجایی متن، کلید را نگه دارید کلیدهای Ctrl و در جایی که می خواهید متن انتخاب شده را بچسبانید کلیک راست کنید. به مکان جدید منتقل خواهد شد.
اگر می‌خواهید متن را بدون برداشتن آن از موقعیت اصلی در سند در مکان دیگری کپی کنید، کلیدها را نگه دارید Shift + Ctrl و در جایی که می خواهید متن انتخاب شده را بچسبانید کلیک راست کنید.
مزیت این روش عدم استفاده از کلیپ بورد است. و اگر قبل از جابه‌جایی یا کپی کردن متن، داده‌ای در کلیپ‌بورد قرار داده شده باشد، پس از اعمال شما در آنجا باقی خواهد ماند.
RLQpef