نحوه حذف ردیف های خالی در اکسل 4 گزینه برای حذف ردیف های خالی در صفحه گسترده اکسل

برای تشکیل جدول در مایکروسافت اکسل و کار با فرمول های ساعتی пустые stroki، که مشکل ساز انتخاب کنید. در данной статье будут описаны самые распространенные روشы их удаления.

چگونه ردیف های خالی را در اکسل حذف نکنیم

حذف خطوط خالی از طریق بخش Find and Select توصیه نمی شود. Даная команда удаляет сразу всю строку, в которой есть пустоты. В таком случае ячейки с нужной информацией также пропадут. ابزار «یافتن و انتخاب» زمانی مرتبط است که یک ردیف کامل در جدول خالی باشد و باید حذف شود. در چنین شرایطی اقدامات زیر باید انجام شود:

  1. یک خط خالی را با ماوس انتخاب کنید.
  2. به بخش «یافتن و انتخاب» بروید.
  3. بر روی "برو به ویژه" کلیک کنید.
  4. LMB را روی کلمه "Space" فشار دهید. پس از آن، فضای خالی باید ناپدید شود، و جدول تبدیل خواهد شد.

در اکسل، ردیف های خالی را می توان با مرتب کردن جدول یا تنظیم یک فیلتر حذف کرد. با این حال، این روش همچنین می تواند منجر به حذف کامل یک ردیف با سلول های پر شود. علاوه بر این، سطرها یا ستون های مجاور نیز ممکن است آسیب ببینند.

توجه کنید! در اکسل، برای جلوگیری از از دست دادن اطلاعات مهم، نمی توانید ردیف های خالی را با انتخاب سلول های جداگانه در یک جدول حذف کنید. بهتر است از روش های دیگری استفاده کنید که در ادامه توضیح داده خواهد شد.

فرمول для удаления пустых строк در اکسل

تکلیف های ویژه ای که می توانند به صورت تخصصی بپردازند، که در همه نسخه های برنامه کار می کنند: =IF(COUNT(A2:E2)=0،"خالی"،""). A2 و E2 — это первая и последняя ячейки строки، в которой необходимо убрать пустоты. Аналогичным образом выражение применяется для любого столбца таблицы. Пользователю необходимо تنظیم کنید мыши در свободную ячейку و بنویسید تانную فرمولو در stroke сверху главного منو. تالیف این فرمول نیاز به رشد برای همه ساختار یا ستون‌های تابلیک، برای LKM crestik در حقم نیжنم وگلو برای اولین بار. После таких манипуляций пустые строчки пропадут.

نحوه حذف ردیف های خالی در اکسل با استفاده از Power Query

Power Query — این ابزار تخصصی، که در نسخه Excel، روشی در سال 2013.

مهم! چنین ابزاری قالب بندی جدول، پر شدن سلول ها، اندازه، جهت گیری آنها را تغییر می دهد.

برای حذف سلول های خالی در جداول، باید چند مرحله الگوریتم ساده را دنبال کنید:

  1. برای انتخاب خط یا ستونی که در آن حفره هایی وجود دارد که نیاز به حذف نصب دارند، از دستکاری کننده استفاده کنید.
  2. در رابط اکسل در بالا، به بخش "داده" بروید.
  3. در графе открывшихся параметров кликнуть по кнопке «Получить данные».
  4. در منوی زمینه، روی خط «از سایر منابع» کلیک کنید و سپس گزینه «از جدول/محدوده» را انتخاب کنید. اکنون یک منوی کوچک باز می شود که در آن باید کادر کنار گزینه "Table with title" را علامت بزنید و روی "OK" کلیک کنید.
نحوه حذف ردیف های خالی در اکسل 4 گزینه برای حذف ردیف های خالی در صفحه گسترده اکسل
بارگیری جدول در ویرایشگر Power Query
  1. رابط ویرایشگر Power Query که باز می شود را کاوش کنید.
  2. LMB را در دکمه "حذف ردیف" در بالای بخش کلیک کنید.
  3. در منوی زمینه، روی "حذف خطوط خالی" کلیک کنید.
نحوه حذف ردیف های خالی در اکسل 4 گزینه برای حذف ردیف های خالی در صفحه گسترده اکسل
Удаление пустых строчек в редакторе Power Query. Пошаговый алгоритм
  1. روی دکمه "بستن و دانلود" کلیک کنید.
  2. نتیجه را بررسی کنید پس از انجام دستکاری های بالا، پنجره ویرایشگر باید بسته شود و سلول های خالی در جدول ناپدید می شوند.
نحوه حذف ردیف های خالی در اکسل 4 گزینه برای حذف ردیف های خالی در صفحه گسترده اکسل
نتیجه نهایی. ظاهر جدول پس از اجرای روش

اطلاعات تکمیلی! پس از اجرای روش در نظر گرفته شده، فرمت نمایش تاریخ و اعداد در جدول تغییر می کند.

Как удалить строки, если ячейка во مشخص том столбце пуста

پس از ساخت، سلول های خالی ممکن است در برخی از ستون های جدول ظاهر شوند. خلاص شدن از شر آنها با استفاده از روش شکافی که در ابتدای مقاله بحث شد آسان است. در این شرایط می توان از این روش حذف نصب استفاده کرد. شما باید به صورت زیر عمل کنید:

  1. Нажать ПКМ по названию столбика, в котором есть пустоты.
  2. در منوی زمینه، روی "انتخاب" کلیک کنید و در پنجره بعدی "سلول های خالی" را انتخاب کنید. پس از بستن پنجره در ستون انتخاب شده، فقط حفره های خالی برجسته می شوند و سلول های دارای اطلاعات بدون تاثیر باقی می مانند.
  3. روی هر سلول انتخاب شده کلیک راست کرده و روی خط "حذف" کلیک کنید. یک پنجره کوچک باز می شود که در آن باید یک سوئیچ ضامن در مقابل فیلد "Strings" قرار دهید و سپس روی "OK" کلیک کنید.
  4. نتیجه را بررسی کنید ردیف هایی که حاوی سلول های خالی هستند باید به طور کامل از جدول حذف شوند. همانطور که در بالا ذکر شد، منفی روش این است که سلول های دارای اطلاعات نیز حذف می شوند.

نحوه حذف ردیف های اضافی زیر داده یا پنهان کردن آنها

در فرآیند پر کردن جدول در اکسل، اغلب خطوط خالی ظاهر می شود که در واقع اطلاعات پنهان در آنها نوشته می شود. سلول های اضافی را می توان به شرح زیر حذف کرد:

  1. یک سلول خالی LMB را انتخاب کنید و همزمان دکمه های "Ctrl + Shift + End" را نگه دارید. این دستور سلول های باقیمانده را که چیزی در آنها نوشته شده است انتخاب می کند.
  2. روی سلول کلیک راست کرده و گزینه "Delete" را در کادر نوع متن انتخاب کنید.
  3. بررسی کنید که آیا حفره های اضافی حذف شده اند یا خیر. سلول های انتخاب شده با داده های پنهان باید مانند روش قبلی حذف نصب شوند.

گاهی اوقات کاربر نمی خواهد اطلاعات سلول های جدول پنهان را حذف کند. در این صورت می توان آنها را پنهان کرد. مخفی کردن خطوط در Microsoft Office Excel طبق دستورالعمل های زیر انجام می شود:

  1. سلول زیر آخرین ردیف با داده را انتخاب کنید و کلیدهای Ctrl + Shift + End را نگه دارید تا فضاهای اضافی باقیمانده را انتخاب کنید.
  2. پس از انتخاب تمام فضای خالی برای هر یک از آنها، کلیک راست کرده و روی گزینه "Hide" کلیک کنید.
  3. Можно зажать кнопки «Ctrl+9» для скрытия лишних ячеек.
  4. در صورتی که می خواهید فضای خالی را دوباره نمایان کنید، "Ctrl + Shift + 9" را نگه دارید.

نحوه حذف سریع ردیف های خالی در اکسل با استفاده از VBA

VBA یک زبان برنامه نویسی ویژه است که برای خودکارسازی فرآیندها در ویرایشگرهای Microsoft Office طراحی شده است. با آن می توانید به سرعت سلول های خالی در اکسل را با کپی کد برنامه مورد نظر حذف کنید. برای پیاده سازی این روش حذف، نیازی به برنامه نویسی نیست. در مرحله بعد، چندین دستور اجرا شده در VBA در اکسل را در نظر خواهیم گرفت.

ماکرو 1. خطوط خالی را در محدوده انتخاب شده حذف کنید

اگر خطوط مورد نظر را انتخاب کنید و این کد را وارد کنید، می توانید تمام فضای خالی در محدوده مشخص شده را حذف کنید. در این صورت کاربر هیچ گونه هشدار، پیام، پنجره بازشو و غیره را نخواهد دید. کد حذف فضای خالی در یک محدوده را در تصویر زیر مشاهده می کنید:

نحوه حذف ردیف های خالی در اکسل 4 گزینه برای حذف ردیف های خالی در صفحه گسترده اکسل
کد программы для деинсталляции пустых строчек в заданном диапазоне

Чтобы ввести макрос در Excel на языке программирования VBA و запустить его, необходимо:

  1. به بخش «توسعه‌دهنده» که در فهرست گزینه‌ها در بالای منوی اصلی قرار دارد، بروید.
  2. روی دکمه "Record Macro" کلیک کنید.
  3. کد را از تصویر بالا کپی کرده و در قسمت مربوطه وارد کنید.
  4. با کلیک بر روی "OK" تغییرات را ذخیره کنید.
  5. "Macrosы" را انتخاب کنید، کد زیر را انتخاب کنید.

مهم! ماکرو ایجاد شده در اکسل ذخیره می شود و برای انجام یک عمل خاص نیازی به وارد کردن آن نیست.

Macros 2. Удалить все пустые строки در Excel

С помощью написанного код може да се вчита во пустоты، которые находятся на فعالм лист Эксель. Для этого используется следующий کد:

نحوه حذف ردیف های خالی در اکسل 4 گزینه برای حذف ردیف های خالی در صفحه گسترده اکسل
ماکرو برای حذف تمام فضاهای خالی در فضای کاری یک برگه اکسل

ماکرو 3. در صورت خالی بودن سلول، ردیف را حذف کنید

این روش فضای خالی است که در بالا توضیح داده شد و با استفاده از کد پیاده سازی شده است. این روش به شما امکان می دهد کل خطی را که در آن یک یا چند سلول خالی وجود دارد حذف کنید و همچنین از شر خطوط اضافی خلاص شوید. کد ارائه شده به شکل زیر خواهد بود:

نحوه حذف ردیف های خالی در اکسل 4 گزینه برای حذف ردیف های خالی در صفحه گسترده اکسل
Макрос для деинсталляции лишних строк с пустотами со всего рабочего فهرست

قبل از اجرای هر کدی در اکسل، بهتر است از کار خود نسخه پشتیبان تهیه کنید تا در صورت اشتباه، اطلاعات مهم را از دست ندهید.

چگونه یک ماکرو به کتاب خود اضافه کنیم

Для записи کد در اکسل ایجادется книга книга. Выше был рассмотрен альтернативный روش создания и запуска макросов. Есть еще один способ, который заключается выполнении следующих шагов:

  1. برگه‌ای را که می‌خواهید هر سلولی را در آن حذف کنید، باز کنید.
  2. برای راه اندازی ویرایشگر داخلی ویژوال بیسیک Alt+F11 را فشار دهید.
  3. در ستون پارامترها در سمت چپ پنجره باز شده، روی کلمه "Insert" کلیک کنید و سپس به تب "Module" بروید.
  4. کد برنامه مورد نظر را در پنجره نمایش داده شده قرار دهید.
  5. برای بررسی اینکه آیا کد کار می کند، F5 را کلیک کنید.
  6. روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید تا ماکرو را به کتاب کار خود اضافه کنید.

اطلاعات تکمیلی! برای فعال کردن ماکرو ایجاد شده دفعه بعد، باید وارد کتاب شوید، جدول مناسب را انتخاب کنید، Alt + F8 را از صفحه کلید نگه دارید، کد مورد نظر را انتخاب کنید و روی دکمه "Run" کلیک کنید.

نحوه حذف ردیف های خالی در اکسل با استفاده از مرتب سازی

مرتب سازی داده ها در جدول به حذف شکاف ها کمک می کند. این عملیات طبق الگوریتم انجام می شود:

  1. محدوده مورد نظر سلول های LMB را انتخاب کنید.
  2. Перейти в раздел «Данные» сверху главно меню программы и кликнуть по кнопке «Сортировка».
نحوه حذف ردیف های خالی در اکسل 4 گزینه برای حذف ردیف های خالی در صفحه گسترده اکسل
مرتب سازی جدول مقادیر در اکسل
  1. در منوی بعدی، ستونی را برای مرتب کردن اطلاعات موجود در آن انتخاب کنید و روی «OK» کلیک کنید.
نحوه حذف ردیف های خالی در اکسل 4 گزینه برای حذف ردیف های خالی در صفحه گسترده اکسل
انتخاب یک ستون برای مرتب سازی داده ها
  1. مطمئن شوید که جدول مرتب شده است. خطوط خالی در زیر جدول قرار خواهند گرفت. در صورت لزوم می توان آنها را حذف کرد.
نحوه حذف ردیف های خالی در اکسل 4 گزینه برای حذف ردیف های خالی در صفحه گسترده اکسل
حذف سلول های خالی پس از مرتب سازی جدول

نحوه حذف ردیف های خالی در اکسل با استفاده از فیلترینگ

Process выполнения поставленной وظایف подразделяется на следующие этапы:

  1. به طور مشابه، جدول را انتخاب کنید و به بخش "داده" در بالای پنجره برنامه بروید.
  2. اکنون به جای مرتب سازی، روی دکمه «فیلتر» کلیک کنید.
نحوه حذف ردیف های خالی در اکسل 4 گزینه برای حذف ردیف های خالی در صفحه گسترده اکسل
روش فیلتر کردن داده های جدول در اکسل
  1. در پنجره ای که ظاهر می شود، کادر کنار مقدار "(Empty)" را علامت بزنید.
نحوه حذف ردیف های خالی در اکسل 4 گزینه برای حذف ردیف های خالی در صفحه گسترده اکسل
انتخاب ردیف های خالی برای فیلتر کردن
  1. بررسی کنید که تمام سلول های خالی جدول برجسته شده باشند و با استفاده از روش استانداردی که در بالا توضیح داده شد آنها را حذف کنید.

.

توجه کنید! برای حذف نصب سلول های خالی به روشی که در بالا توضیح داده شد، کاربر باید هر ستون جدول را به دقت فیلتر کند تا اطلاعات لازم را حذف نکند.

نحوه حذف ردیف های خالی در اکسل با انتخاب گروهی از سلول ها

اکسل یک ابزار داخلی دارد که با آن می توانید سلول ها را به صورت گروهی انتخاب کنید. با کمک آن، حفره ها طبق الگوریتم حذف می شوند:

  1. کل جدول LMB را انتخاب کنید.
  2. روی نماد ذره بین در نوار برگه بالای پنجره برنامه کلیک کنید. این منوی Find and Select است.
  3. در منوی زمینه، روی خط "انتخاب یک گروه از سلول ها ..." کلیک کنید.
نحوه حذف ردیف های خالی در اکسل 4 گزینه برای حذف ردیف های خالی در صفحه گسترده اکسل
Выделение группы ячеек в Эксель
  1. در پنجره ای که ظاهر می شود، سوئیچ ضامن را در قسمت “Emptycells” قرار داده و روی “OK” کلیک کنید. تمام فضاهای جدول برجسته خواهند شد.
نحوه حذف ردیف های خالی در اکسل 4 گزینه برای حذف ردیف های خالی در صفحه گسترده اکسل
انتخاب سلول های خالی در پنجره ای که ظاهر می شود
  1. Удалить строку методом пробелов و بررسی نتیجه.
نحوه حذف ردیف های خالی در اکسل 4 گزینه برای حذف ردیف های خالی در صفحه گسترده اکسل
انتخاب خودکار فضای خالی جدول

نحوه حذف ردیف های خالی در اکسل با استفاده از ستون کمکی

برای حذف فضای خالی در کنار جدول، می توانید ستونی ایجاد کنید که به عنوان یک عنصر کمکی عمل می کند. این یکی از سریع ترین و مطمئن ترین روش های حذف است. برای اجرای این روش، باید چند دستکاری ساده را طبق دستورالعمل های گام به گام انجام دهید:

  1. ستون دیگری در سمت راست جدول اصلی ایجاد کنید و نام آن را مثلاً «خط خالی» بگذارید تا در آینده گیج نشوید.
  2. فرمول «شمارش فضاهای خالی» را بنویسید و محدوده مناسبی را که برنامه در آن خطوط خالی را بررسی می کند، مشخص کنید.
  3. Когда пустые строчки будут обнаружены، их остануватся только выделить и деинсталлировать.
نحوه حذف ردیف های خالی در اکسل 4 گزینه برای حذف ردیف های خالی در صفحه گسترده اکسل
شمارش فضاهای خالی در یک ستون کمکی

مهم! این فرمول به شکل زیر است: “=COUNTINGBLANK(A6:D6) ". به جای حروف داخل پرانتز، محدوده ای از سلول ها نشان داده شده است.

نتیجه

تاکیم образом، سوществует несколько способов удаления пустых strok در مایکروسافت اکسل. Чтобы разбираться в теме, необходимо внимательно ознакомиться с вышеизложенной информацией.

پاسخ دهید