نحوه حذف شکست های خط (بازگشت های حمل) از سلول ها در اکسل 2013، 2010 و 2007

این آموزش شما را با سه راه برای حذف بازگشت از سلول ها در اکسل آشنا می کند. همچنین یاد خواهید گرفت که چگونه خط شکن ها را با کاراکترهای دیگر جایگزین کنید. همه راه حل های پیشنهادی در Excel 2013، 2010، 2007 و 2003 کار می کنند.

به دلایل مختلفی می توان شکست خط در متن ظاهر شود. معمولاً بازگشت‌های حمل‌ونقل در یک کتاب کار اتفاق می‌افتد، برای مثال زمانی که متن از یک صفحه وب کپی می‌شود، زمانی که آنها قبلاً در کتاب کار دریافت شده از یک مشتری هستند، یا زمانی که خودمان آنها را با فشار دادن کلیدها اضافه می‌کنیم. Alt + Enter.

دلیل آنها هرچه که باشد، چالش در حال حاضر حذف برگشت‌های کالسکه است، زیرا در جستجوی عبارات تداخل می‌کنند و در هنگام فعال کردن بسته‌بندی منجر به به هم ریختگی ستون می‌شوند.

هر سه روش ارائه شده بسیار سریع هستند. مناسب ترین مورد را انتخاب کنید:

  • ما تمام خطوط شکسته را به صورت دستی حذف می کنیم تا به سرعت موارد را در یک برگه مرتب کنیم.
  • با استفاده از فرمول‌ها، شکستگی‌های خط را حذف می‌کنیم و بنابراین پردازش پیچیده داده‌های متنی را در سلول‌ها راه‌اندازی می‌کنیم.
  • ما از یک ماکرو VBA برای پاک کردن خطوط شکست از چندین کتاب کار استفاده می کنیم.

توجه داشته باشید: در ابتدا، عبارات "بازگشت حمل" و "تغذیه خط" هنگام کار بر روی ماشین‌های تحریر استفاده می‌شد و دو عملیات متفاوت را نشان می‌داد. یک خواننده کنجکاو می تواند به طور مستقل اطلاعات دقیقی در مورد این موضوع در اینترنت پیدا کند.

کامپیوترها و نرم افزارهای پردازش متن با در نظر گرفتن ویژگی های ماشین تحریر طراحی شدند. به همین دلیل است که اکنون از دو کاراکتر غیر قابل چاپ مختلف برای نشان دادن شکستگی خط استفاده می شود: برگشت محموله (بازگشت کالسکه، کد CR یا اسکی 13) و ترجمه خطی (فید خط، LF یا ASCII کد 10). در ویندوز، هر دو کاراکتر با هم استفاده می شوند و در سیستم های *NIX، فقط از خطوط جدید استفاده می شود.

مراقب باش: هر دو گزینه در اکسل یافت می شوند. هنگام وارد کردن از فایل ها کلیپ برد چند منظوره or . Csv داده ها معمولاً شامل بازده های حمل و نقل و فیدهای خط هستند. هنگامی که یک خط شکست به صورت دستی با فشار دادن وارد می شود Alt + Enter، اکسل فقط یک کاراکتر خط جدید درج می کند. اگر فایل . Csv دریافت شده از طرفداران لینوکس، یونیکس یا سایر سیستم های مشابه، سپس برای رویارویی فقط با یک کاراکتر خط جدید آماده شوید.

برداشتن کالسکه به صورت دستی برمی گردد

مزایا: این روش سریعترین است.

منفی: بدون امتیاز اضافی 🙁

به این ترتیب می‌توانید شکست‌های خط را با استفاده از « حذف کنید.یافتن و جایگزینی":

  1. همه سلول‌هایی را که می‌خواهید بازگردانده‌های کالسکه را حذف کنید انتخاب کنید یا آنها را با نویسه دیگری جایگزین کنید.نحوه حذف شکست های خط (بازگشت های حمل) از سلول ها در اکسل 2013، 2010 و 2007
  2. رسانه ها و مطبوعات Ctrl + Hبرای نمایش کادر محاوره ای یافتن و جایگزینی (یافتن و جایگزین کردن).
  3. مکان نما را در فیلد قرار دهید برای پیدا کردن (چی را پیدا کنید) و فشار دهید Ctrl + J. در نگاه اول، میدان خالی به نظر می رسد، اما اگر دقت کنید، یک نقطه کوچک در آن خواهید دید.
  4. در جایگزین توسط (جایگزین با) هر مقداری را برای درج به جای بازگردانی های حمل وارد کنید. معمولاً برای جلوگیری از چسباندن تصادفی دو کلمه مجاور از یک فاصله برای این کار استفاده می شود. اگر فقط می خواهید خطوط شکسته را حذف کنید، میدان را ترک کنید جایگزین توسط (جایگزین با) خالی.نحوه حذف شکست های خط (بازگشت های حمل) از سلول ها در اکسل 2013، 2010 و 2007
  5. مطبوعات همه را جایگزین کنید (به جای همه) و از نتیجه لذت ببرید!نحوه حذف شکست های خط (بازگشت های حمل) از سلول ها در اکسل 2013، 2010 و 2007

با استفاده از فرمول های اکسل، خطوط شکست را حذف کنید

مزایا: می توانید از فرمول های متوالی یا تو در تو برای تأیید متن پیچیده در سلول پردازش شده استفاده کنید. برای مثال، می‌توانید برگشت‌های کالسکه را حذف کنید و سپس فضاهای پیشرو یا انتهایی یا فاصله‌های اضافی بین کلمات را پیدا کنید.

در برخی موارد، شکست خط باید حذف شود تا بعداً از متن به عنوان آرگومان های تابع بدون ایجاد تغییراتی در سلول های اصلی استفاده شود. از نتیجه می توان به عنوان مثال به عنوان آرگومان تابع استفاده کرد VIEW (جستجو).

منفی: شما باید یک ستون کمکی ایجاد کنید و بسیاری از مراحل اضافی را انجام دهید.

  1. یک ستون کمکی در انتهای داده ها اضافه کنید. در مثال ما، نامیده می شود خطوط 1.
  2. در سلول اول ستون کمکی (C2)، فرمول حذف/جایگزینی شکستگی های خط را وارد کنید. در زیر چند فرمول مفید برای مناسبت های مختلف آورده شده است:
    • این فرمول برای استفاده با ترکیبات فید بازگشت/خط باربری ویندوز و یونیکس مناسب است.

      =ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B2;СИМВОЛ(13);"");СИМВОЛ(10);"")

      =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),""),CHAR(10),"")

    • فرمول زیر برای جایگزینی شکست خط با هر کاراکتر دیگری مناسب است (به عنوان مثال، "،" - کاما + فاصله). در این صورت خطوط با هم ترکیب نمی شوند و فضاهای اضافی ظاهر نمی شوند.

      =СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B2;СИМВОЛ(13);"");СИМВОЛ(10);", ")

      =TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),""),CHAR(10),", ")

    • و به این ترتیب می توانید تمام کاراکترهای غیر قابل چاپ را از متن حذف کنید، از جمله شکست خط:

      =ПЕЧСИМВ(B2)

      =CLEAN(B2)

    نحوه حذف شکست های خط (بازگشت های حمل) از سلول ها در اکسل 2013، 2010 و 2007

  3. فرمول را در تمام سلول های ستون کپی کنید.
  4. در صورت تمایل، می‌توانید ستون اصلی را با ستون جدید جایگزین کنید، با حذف خطوط شکست:
    • تمام سلول های یک ستون را انتخاب کنید C و فشار دادن کلیدهای Ctrl + C داده ها را در کلیپ بورد کپی کنید.
    • بعد، یک سلول را انتخاب کنید B2، میانبر صفحه کلید را فشار دهید Shift+F10 و پس از آن قرار دادن (درج).
    • ستون کمکی را حذف کنید.

حذف خطوط شکست با ماکرو VBA

مزایا: یک بار ایجاد کنید - بارها و بارها با هر کتاب کار استفاده کنید.

منفی: حداقل دانش اولیه VBA مورد نیاز است.

ماکرو VBA در مثال زیر، بازگشت‌های حامل را از تمام سلول‌های کاربرگ فعال حذف می‌کند.

Sub RemoveCarriageReturns() Dim MyRange As Range Application.ScreenUpdating = False Application.Calculation = xlCalculationManual برای هر MyRange در ActiveSheet.UsedRange If 0 <InStr(MyRange, Chr(10)) سپس MyRange =10(MRange) ") End If Next Application.ScreenUpdating = True Application.Calculation = xlCalculationAutomatic End Sub

اگر آشنایی زیادی با VBA ندارید، توصیه می کنم مقاله نحوه درج و اجرای کد VBA در اکسل را مطالعه کنید.

پاسخ دهید