فهرست
در این مقاله 2 قسمتی، تری در مورد هدف استایل ها در مایکروسافت اکسل صحبت می کند. در قسمت اول نحوه قالب بندی هوشمند سلول ها و در قسمت دوم با گزینه های قالب بندی پیشرفته تری آشنا خواهید شد.
سبک ها در مایکروسافت اکسل بدون شک یکی از نادیده گرفته ترین، کم استفاده ترین و دست کم گرفته شده ترین ویژگی های اکسل است.
علیرغم افزایش فضای روی نوار مایکروسافت اکسل 2007 که به این ویژگی اختصاص داده شده است، اکثر کاربران (از جمله خود من) به جای صرف چند دقیقه از زمان گرانبهای خود برای تغییر سبک های سفارشی، اشتباه می کنند که قالب بندی سلولی را به صورت دستی تنظیم کنند. فقط با چند کلیک ماوس قابل استفاده است.
با این پیغام خطا آشنا هستید:قالب های سلولی بسیار زیاد."؟ اگر بله، پس قطعا استفاده از استایل ها در مایکروسافت اکسل مفید خواهد بود.
استفاده هوشمندانه از سبک های اکسل در دراز مدت در وقت شما صرفه جویی می کند! ناگفته نماند تسکین قابل توجه در قالب بندی سلول ها، ظاهر یکنواخت جداول و سهولت درک آنها. و با این حال، حتی در میان باتجربه ترین کاربران اکسل، این ابزار هنوز نسبتاً محبوب نیست.
هدف این مقاله پاسخ به این سوال نیست که چرا ما از استایل ها در Microsoft Excel استفاده نمی کنیم. در واقع، و همچنین بحث در مورد تقویت کتاب های کار مایکروسافت اکسل با ترکیب سبک ها با ابزارهای اعتبارسنجی داده ها.
در این مقاله به کار با استایل ها می پردازیم که آموزش گام به گام کار با این ابزار را به شما می دهم و سپس در قسمت دوم درس به بررسی تکنیک ها و تنظیمات مختلف می پردازیم. . من به شما نشان خواهم داد که چگونه سبک‌ها را مدیریت کنید، ایده‌هایی برای استفاده از سبک‌های مایکروسافت اکسل در کار روزانه‌تان به اشتراک می‌گذارم، و همیشه نکات مفیدی را به صورت پررنگ در مقالات من پیدا خواهید کرد.
در پایان لازم به ذکر است که همانند بسیاری از ابزارهای مایکروسافت، سبک ها در تمامی برنامه های مجموعه مایکروسافت آفیس وجود دارند. در اینجا ما بر روی سبک‌ها در مایکروسافت اکسل تمرکز می‌کنیم، اما اصول و تکنیک‌های توصیف‌شده برای هر برنامه مایکروسافت آفیس اعمال می‌شود.
بنابراین سبک ها در مایکروسافت اکسل چیست؟
سبک ها در مایکروسافت اکسل ابزاری است که در زیر تب قابل دسترسی است صفحه اصلی (خانه). این به شما امکان می‌دهد تا تنها با چند کلیک گزینه‌های قالب‌بندی از پیش پیکربندی شده را روی یک سلول یا گروهی از سلولها اعمال کنید.
مجموعه ای از سبک های از پیش تعیین شده از قبل تنظیم شده و آماده استفاده است. شما می توانید به سادگی با کلیک بر روی نماد به آنها دسترسی پیدا کنید. سبک (Styles) همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است.
چندین گزینه به شما ارائه می شود (تصویر زیر را ببینید). در واقع سودمندی آنها مورد تردید است. اما نگران نباشید، این امکان وجود دارد که سبک های از پیش تعیین شده را مطابق با نیازهای خود تطبیق دهید، یا حتی جالب تر، سبک منحصر به فرد خود را ایجاد کنید! در قسمت دوم مقاله به تفصیل بیشتر به این موضوع خواهیم پرداخت.
اعمال سبک ها در اکسل به شما این اطمینان را می دهد که قالب بندی کاملا تحت کنترل شماست. استفاده از سبک‌ها در زمانی که صرف قالب‌بندی دستی سلول‌های جدول می‌کنید صرفه‌جویی می‌کند و به شما تجربه عمیق‌تری می‌دهد، به‌ویژه زمانی که با هم همکاری می‌کنید (در مورد تجربه کاربر کمی بعداً بیشتر صحبت خواهیم کرد).
برای استفاده از استایل ها در مایکروسافت اکسل چه چیزهایی باید بدانید؟
از شنیدن اینکه هیچ پیش نیاز مطلقی برای استفاده از استایل ها در مایکروسافت اکسل وجود ندارد، خوشحال خواهید شد.
البته، آشنایی با دیالوگ قالب بندی و عناصر سبک فردی مفید است، به خصوص اگر قصد دارید سبک خود را ایجاد کنید، اما این یک الزام نیست. در واقع کار با این ابزار حتی برای کسانی که برای اولین بار اکسل را راه اندازی کرده اند بسیار آسان است!
گزینه‌های قالب‌بندی سبک موجود از شش ویژگی سلولی تشکیل شده‌اند که با شش تب در کادر محاوره‌ای مطابقت دارند. سلولها را قالب بندی کنید (فرمت سلولی).
ما می‌توانیم از هر تعداد عنصر قالب‌بندی موجود برای هر ویژگی استفاده کنیم، مهم‌ترین چیز این است که در محدوده‌های تعریف‌شده توسط مایکروسافت اکسل قرار بگیریم، که حدود 4000 قالب سلول مختلف در یک کتاب کار است (برای جلوگیری از پیام خطای اکسل فوق‌الذکر).
یادداشت مترجم: برای Excel 2003 و نسخه های قبلی (پسوند xls.)، حداکثر تعداد قالب هایی که می توان در یک فایل ذخیره کرد، 4000 ترکیب منحصر به فرد است. در اکسل 2007 به بعد (پسوند xlsx.) این تعداد به 64000 فرمت افزایش یافته است.
مهم است که به یاد داشته باشید، مانند یک ماکرو، هر سبک قالب‌بندی جدید مایکروسافت مختص کتاب است. این بدان معنی است که آنها در یک کتاب کار خاص ذخیره می شوند و فقط تا زمانی که استایل را به کتاب کار دیگری وارد کنید در آن کتاب کار در دسترس خواهند بود. نحوه انجام این کار را در قسمت دوم مقاله خواهیم دید.
چگونه از یک سبک از پیش تعیین شده استفاده کنیم؟
برای اعمال یک سبک از پیش پیکربندی شده به سلول های اکسل:
- سلول هایی را انتخاب کنید که استایل باید روی آنها اعمال شود.
- روی روبان اکسل مایکروسافت باز کنید: صفحه اصلی (صفحه اصلی) > سبک (سبک) > سبک های سلولی (سبک های سلولی)
توصیه مفید! لطفاً توجه داشته باشید که هنگام انتخاب سبک‌ها، پیش‌نمایش تعاملی کار می‌کند - به این معنی که وقتی ماوس را روی گزینه‌های سبک مختلف می‌چرخانید، سلول‌های انتخاب‌شده تغییر می‌کنند. ایده خوبی است، مایکروسافت!
- هر سبکی را برای سلول ها با کلیک روی آن با ماوس انتخاب کنید.
خودشه! تمام سلول های انتخاب شده با توجه به سبک انتخاب شده قالب بندی می شوند!
توصیه مفید! هنگامی که استایل را برای سلول ها تعریف کردید، تغییر هر یک از عناصر قالب بندی به طور همزمان برای شما یک کار ربع دقیقه ای خواهد بود که به تغییر پارامترهای سبک کاهش می یابد، به جای اینکه احتمالاً ساعت ها صرف تکرار و تغییر دستی قالب ها شود. در جدول!
برای هر کسی که علاقه مند به یادگیری بیشتر در مورد گزینه های سبک پیشرفته در Microsoft Excel است، قسمت دوم مقاله من را بررسی کنید.